02/03/2026
""𝙈𝙤𝙧! 𝙁𝙖̊𝙧 𝙙𝙪 𝙥𝙚𝙣𝙜𝙚 𝙛𝙤𝙧 𝙖𝙩 𝙙𝙚𝙡𝙩𝙖𝙜𝙚 𝙥𝙖̊ 𝙖𝙡𝙡𝙚 𝙙𝙚 𝙢ø𝙙𝙚𝙧"?
Sådan spurgte Laura, min yngste datter, da hun havde prøvet at ringe til mig i et par timer uden held. Hver gang måtte jeg sende hende en automatisk sms "𝑆𝑖𝑑𝑑𝑒𝑟 𝑖 𝑚ø𝑑𝑒 - 𝑟𝑖𝑛𝑔𝑒𝑟 𝑠𝑒𝑛𝑒𝑟𝑒".
Ja! Mødeafvikling er faktisk en stor del af min hverdag.
Ærlig talt, så er mødefrekvensen i samtlige organisationer jeg har været hos, både som fastansat og freelance, voldsom (punktum). Dog er jeg af den "𝑡𝑟æ𝑙𝑠𝑒" type, der stiller krav til Mødeindkalderen 😅
📍Har du ikke gjort dig den ulejlighed at skrive en agenda i mødet - 𝒂𝒇𝒗𝒊𝒔𝒆𝒓 𝒋𝒆𝒈 𝒔𝒕𝒓𝒂𝒌𝒔!
📍Kan du ikke forklare min rolle i mødet - 𝒂𝒇𝒗𝒊𝒔𝒆𝒓 𝒋𝒆𝒈 𝒔𝒕𝒓𝒂𝒌𝒔!
📍Har du ikke beskrevet outputtet af mødet - 𝒓𝒊𝒏𝒈𝒆𝒓 𝒆𝒍𝒍𝒆𝒓 𝒔𝒌𝒓𝒊𝒗𝒆𝒓 𝒋𝒆𝒈 𝒕𝒊𝒍 𝒅𝒊𝒈 𝒇𝒐𝒓 𝒂𝒕 𝒇𝒂̊ 𝒆𝒏 𝒇𝒐𝒓𝒌𝒍𝒂𝒓𝒊𝒏𝒈
📍Har du ikke skrevet noget om forberedelse inden mødet - 𝒎ø𝒅𝒆𝒓 𝒋𝒆𝒈 𝒖𝒇𝒐𝒓𝒃𝒆𝒓𝒆𝒅𝒕 𝒊𝒏𝒅 𝒕𝒊𝒍 𝒎ø𝒅𝒆𝒕
Jeg har været indkaldt til mange typer af møder. Statusmøder, Afklaringsmøder, Brainstorm session møder, Konflikthåndteringsmøder, Styregruppemøder, møder hvor vi sågar skulle planlægge andre møder.
Hos en kunde kendte jeg timeprisen på alle deltagerne til et ugentligt stormøde. Lavede beregningen på, hvad det kostede kunden af afholde et 1½ timers planlægningsmøde med xx antal deltagere. Hvorefter vi fik en dialog om nødvendigheden for ressourcernes deltagelse 😅
Som Projektleder indkalder jeg selv til MANGE møder - så jeg skal på ingen måde gøre mig selv hellig 😇
Dog udsender jeg ikke en indkaldelse uden en agenda.
Jeg 𝐥𝐨𝐯𝐞𝐫 simpelthen 𝐟𝐥ø𝐝𝐞𝐛𝐨𝐥𝐥𝐞𝐫, hvis du modtager en invite fra mig uden agenda 🧁
Fra marts måned skal jeg ind og hjælpe en kunde med at implementerer en ny mødekultur. Jeg glæder mig simpelthen SÅ meget.
For det handler ikke kun om, at jeg kommer med et regelsæt for afvikling af effektive møder. Det handler i høj grad om en kulturændring.
Er meget spændt på, hvordan afdelingen kommer til at modtage mine mange idéer 💡
Så til alle jer, der booker mange møder - hav respekt for dine kollegaers tid. Og husk nu (for filan) den agenda 📝
Kærligst,
Karina