15/04/2024
un (e) Assistant (e) de direction et un (e) infographe débutant / junior pour rejoindre notre équipe au sein de la SARL USI. Le poste est basé à la Zone Industrielle El Rhimel, Constantine, Algérie .
🔴Assistant (e) :
⭕Les principales taches sont:
- Rédaction de courrier, compte rendu et email.
- Effectuer des déplacements à la banque, Daira, Wilaya, .....etc
- Prendre en charge les achats.
- Assister le responsable
- Traitement et classement de documents ou dossiers divers.
- Coordonner la circulation d'informations auprès des autres services.
- Suivi des tâches administratives.
- Gestion des appels.
- Coordination des déplacements.
- Tenir le planning des rencontres et réunions de travail du responsable et organiser ses déplacements ainsi que ceux de ses collaborateurs (réservations d’hôtel, billetteries, transport, restauration).
- Prendre part aux réunions de travail et établir les comptes rendus et rapports relatant les décisions prises et les actions à mettre en œuvre.
- Assister le responsable dans la préparation, le suivi et la gestion des activités quotidiennes.
- Gérer la réception des communications téléphoniques, l’accueil des personnes ainsi que le traitement des dossiers.
- Assurer la liaison entre la Direction Générale et les autres filiales.
- Gérer le classement des dossiers et des documents pour faciliter l’accès à l’information dans la confidentialité.
⭕ Profil et exigences du poste :
- Formation universitaire.
- Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.
- Maîtrise des langues (Arabe et français) indispensable, l’anglais serait un atout.
- Maitrise des techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction) et les règles de rédaction et de synthèse.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Internet).
- Respect des consignes, esprit d’initiative et autonomie.
- Aisance relationnelle et haut degré de confidentialité.
- Forte capacité d’adaptation et résistance au stress.
🔴 Infographe :
⭕Responsabilités:
- Création de visuels et de supports graphiques pour différents projets.
- Participation à la conception et à la réalisation de supports de communication visuelle.
- Collaboration avec l'équipe pour développer des concepts créatifs et innovants.
- Élaborer et mettre en œuvre la stratégie marketing et communication digitale alignée sur les objectifs globaux de l'entreprise.
- Concevoir, planifier et exécuter des campagnes marketing et publicitaires digitales.
- Gérer les communautés en ligne et interagir avec les followers pour favoriser l'engagement et la fidélisation.
- Préparer des rapports détaillés sur les performances et les retombées des actions marketing et communication.
- Effectuer une veille concurrentielle et technologique pour rester à jour sur les tendances et les meilleures pratiques en marketing digital.
- Identifier les opportunités d'innovation et de différenciation.
⭕Exigences:
- Maîtrise des logiciels de création graphique (Adobe Photoshop, Illustrator, etc.).
- Créativité et sens artistique développé.
- Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.
- Vision stratégique et capacité à anticiper les évolutions du marché.
- Maîtrise des outils et des plateformes de marketing digital.
- Connaissance des techniques et de content marketing.
- Bonne aptitude à communiquer et à travailler en équipe.
- Assurer les relations avec les clients et les prestataires extérieurs
- Contribuer à la notoriété de l'entreprise sur l'ensemble des canaux
- Diffuser de l'information pratique dans l'établissement via les différents canaux digitaux et réseaux sociaux (Linkedin, facebook…)
- Participer à la définition du plan de communication
- Rédiger les dossiers, les communiqués de presse
- Organiser les salons et évènements/séminaires/webinaires, en coordination avec la direction commerciale.
- Produire des contenus numériques : articles, blogs, plaquettes, vidéos explicatives, didacticiels, Template documents, Présentation, Slogans, Bannières, Flyer, brochures produits…etc)
- Mettre en œuvre des actions de communication on-line efficaces en s’appuyant sur les outils SEO, SMO, SEA, inbound marketing (en lien avec les conseils stratégie SEO).
- Faire de la veille concurrentielle.
🔴 Avantages du Poste :
- Salaire et avantages du poste selon la convention collective.
- Cadre de travail agréable.
- Possibilité d’évolution.
Lieu de travail : Constantine.
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