28/02/2019
¿Por qué debería implementar un sistema de gestión en mi empresa o emprendimiento?
En el 2018, Ecuador se posicionó por sexto año consecutivo como líder regional, según el índice de Actividad Emprendedora Temprana en concordancia con la medición que realiza la ESPAE (Escuela de Administración de la ESPOL) para el Global Entrepreneurship Monitor, entidad encargada de medir el emprendimiento en 66 países.
Se calcula que entre el 50% al 75% de las PYMES dejan de existir durante los primeros tres años, principalmente por la falta de rentabilidad. Sin duda hay algunas variables que se deberían analizar para explicar este hecho. Según nuestro punto de vista, dos de las más importantes son: La falta de innovación en los productos o servicios ofertados, lo que conlleva en sí mismo una brecha con respecto a los competidores ya posicionados; y por otro lado, la carencia de un adecuado sistema de gestión que permita optimizar el uso de sus recursos y satisfacer constantemente las necesidades de su cliente.
Son pocas las personas que realmente comprenden la importancia de tener un sistema de gestión en su emprendimiento u organización; además, es necesario que dicho sistema obedezca a las necesidades reales de la empresa. Este es el camino para poder garantizar la sostenibilidad del negocio en el tiempo, volviendo vital el establecer lineamientos claros que permitan mantener el orden durante la ejecución de las tareas, evitando desperdicios y molestias innecesarias.
Independientemente del tamaño de su negocio, la falta de optimización y control en los procesos conlleva desperdiciar gran parte de los recursos que se invierten. Por lo general, en el desarrollo de las tareas cotidianas, casi siempre por casualidad se termina descubriendo una forma más efectiva para hacer las cosas, con el consiguiente ahorro de tiempo y esfuerzo. A nivel empresarial es importante ser eficaces a la hora de gestionar los recursos, por lo que se debe mostrar proactividad en este sentido. Es muy provechoso establecer mediciones periódicas para saber si se están teniendo pérdidas que no se perciben, las cuales pueden generar impactos bastante serios en la línea del tiempo, como también si se están teniendo ganancias que podrían ser reinvertidas.
Debemos recordar que todo negocio, grande o pequeño, necesita administrar y organizar sus actividades; mientras más pronto se implemente un sistema de gestión apropiado a su tamaño y enfocado en sus necesidades, más fácil será que la empresa se siga beneficiando del mismo durante su crecimiento. Por esta razón se hace imprescindible invertir en el diseño de un sistema de gestión adecuado. El impacto positivo sobre la mejora en los procesos desembocará no solo en el retorno de la inversión sino en el incremento de las ganancias derivado de la satisfacción de los clientes y la reducción de los costos.
Y tú, ¿implementarías un sistema de gestión por procesos en tu emprendimiento?
Déjanos tu opinión en los comentarios y ten presente que estamos listos para guiarte, porque también queremos que tu negocio sea exitoso.