09/10/2025
1. Define los puestos clave de tu empresa.
Haz una lista de los cargos que realmente existen (ejemplo: Auxiliar contable, Administrativo, Vendedor, Producción, etc.).
2. Escribe el propósito de cada puesto.
En una frase: ¿para qué existe ese cargo? (ejemplo: “El Auxiliar contable apoya en el registro de facturas y control de documentos financieros”).
3. Detalla las funciones principales.
Entre 5 y 8 tareas claras, sin tecnicismos. (ejemplo: “Registrar facturas en el sistema”, “Preparar reportes semanales”, “Atender consultas internas”).
4. Define la responsabilidad y autoridad.
Explica qué decisiones puede tomar y de qué responde. (ejemplo: “Es responsable de la veracidad de los registros contables, pero debe reportar al Contador antes de enviar informes finales”).
5. Requisitos del puesto.
Nivel de estudios, experiencia mínima, habilidades (ejemplo: “Conocimientos básicos de Excel, buena comunicación, organización”).
6. Relación con otros cargos.
Especifica a quién reporta y con quién trabaja. (ejemplo: “Reporta al Contador y colabora con el área administrativa”).
7. Formato simple y uniforme.
Haz un documento por cada cargo, con la misma estructura. No más de 1 página por puesto en una empresa pequeña.
