DigitalCeen

09/10/2023

19/04/2022

Digitalización

La digitalización es el proceso por el cual procesos analógicos y objetos físicos se convierten al formato digital.

Es decir, la digitalización es el procedimiento mediante el cual, ciertas operaciones pueden comenzar a efectuarse a través de los medios digitales, como los ordenadores o los smartphones, normalmente con la ayuda de una conexión a Internet.

De igual modo, la digitalización se refiere a un cambio de formato, de artículos o documentos, de lo físico a lo digital. Es decir, los archivos dejan de estar en papel para trasladarse a una pantalla.

La digitalización, vale aclarar, es un proceso que no solo se realiza desde las empresas o instituciones. Se trata más bien de un cambio en la manera en que las personas gestionamos todo tipo de información, desde la financiera o bancaria hasta archivos de fotos que ya no se imprimen para colocar en un álbum. En cambio, ahora las fotos suelen guardarse en archivo digital y pueden subirse, por ejemplo, a la nube.

17/06/2020

Acceso a la Información

📌Es el derecho ciudadano de consultar, de acuerdo con las disposiciones legales correspondientes.

📌Así mismo también es el conjunto de técnicas para buscar, categorizar, modificar y acceder a la información que se encuentra en un sistema: bases de datos, bibliotecas, archivos, Internet, etc.

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06/03/2020

Lo importante de la organización y digitalización de tus Archivos

06/12/2019

Ventaja de la organizacion y digitalización documental:

Facilita el acceso a los documentos
Agiliza la búsqueda y consulta de la información
Preserva la memoria física del documento
Garantiza su conservación
Puede mejorar imágenes de documentos deteriorados
A diferencia del papel, las imágenes digitales no pierden nitidez ni se dañan con el paso del tiempo
Versatilidad. Las imágenes o información digital se pueden incorporar a cualquier documento electrónico
Podemos compartir instantáneamente originales en papel utilizando servicios online como redes sociales, cuentas de correo o en la nube.
Se pueden imprimir en cualquier momento y en cualquier impresora, siendo copias exactas del original
Adaptabilidad. La información digitalizada puede ser modificada y se puede convertir a varios formatos
Un mismo documento puede ser consultado de forma simultánea por varios usuarios a la vez
Agiliza el trabajo cotidiano incrementando la productividad de los empleados
Facilita la difusión online de los documentos de forma inmediata y sin necesidad de enviar copias físicas ni esperar confirmación de su recepción
Permite estructurar la información para una mejor toma de decisiones
Ayuda a depurar documentos
Aporta una mayor seguridad al gestionar el acceso a la información, mediante la posibilidad de usar una clave personal o sistemas de gestión de perfiles. Así, solo pueden ver los documentos las personas que están autorizadas
Reducción del espacio físico que ocupa el almacenamiento de los archivos en papel
Eficiencia. Elimina la necesidad de desplazarse del puesto de trabajo y perder tiempo localizando un documento determinado, pues permite acceder a él desde el equipo y mediante un buscador incluso
Sirven de copia de seguridad de los documentos, evitando el desgaste de los originales
Ecología. Contribuye al medio ambiente pues ayuda a disminuir la contaminación ambiental generada por el papel

12/07/2019

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