Remote Assist OÜ

20/03/2023

Kes on virtuaalne abiline? 🤔
𝐕𝐢𝐫𝐭𝐮𝐚𝐚𝐥𝐧𝐞 𝐚𝐛𝐢𝐥𝐢𝐧𝐞 𝐚𝐢𝐭𝐚𝐛 𝐬𝐢𝐧𝐝, 𝐬𝐢𝐧𝐮 𝐭𝐞𝐠𝐞𝐦𝐢𝐬𝐭𝐞𝐬 𝐣𝐮𝐬𝐭 𝐬𝐞𝐥𝐥𝐢𝐬𝐞𝐬 𝐦𝐚𝐡𝐮𝐬 𝐧𝐚𝐠𝐮 𝐡𝐞𝐭𝐤𝐞𝐥 𝐯𝐚𝐣𝐚 𝐨𝐧!
Alustad ettevõtet aga vajad abi tuhande pisiasjaga aga resurssi ja töömahtu napib püsivaks töötajaks? Omad juba toimivat ettevõtet aga kontorikulud ja sellega seonduv asjaajamine on liiga aeganõudev ja tülikas?

Meie saame sind aidata! 😉 Ükski ülesanne ei ole liiga väike!
Infot meie teenuste kohta leiad www.remoteassist.ee
Küsi personaalset pakkumist 📧 [email protected]

08/03/2023

💡 Viimasel ajal on sagenenud juhtumid, kus ettevõtted ja eraisikud jäävad ilma enda kontodest, kuna turvalisus on nõrk.

Väga nadi 😟 on avastada, et sinu suure vaeva ja hoolega 🤍 üles ehitatud leht ning jälgijaskond on kaaperdatud mõne pahalase poolt.

Sagenenud on juhtumid, kus mingeid läbirääkimisi pidada ei ole võimalik ja ka Meta ei saa sind aidata, kuna oled lehe ainukene administraator ja oled seni kasutanud nõrka parooli. Enamasti püütakse sel viisil ligipääseda krediitkaardi andmetele, hakatakse sinu nime alt "trollima" või kasutatakse kontosid, et justkui "usaldusväärse" konto alt teistelt kasutajatelt raha välja petta.

2FA on kõige kiirem ja lihtsam viis ennast kaitsta!

✨Kaksikautentimisel ehk kaheastmelisel autentimisel kasutatakse kahe erinevat tüüpi identsustõendiga autentimist.

✨Näiteks ID-kaardiga sisselogimisel on üheks identsustõendiks ID-kaart ise (see, mis Sul on) ja teiseks identustõendiks PIN-kood (see, mida Sa tead).

✨Näiteks Google'i kontole sisselogimisel on üheks identustõendiks parool (see, mis Sul on) ja teiseks identsustõendiks telefon (see, mis Sul on), millele saadeti SMS-iga kinnituskood.

Kaksikautentimine on oluliselt turvalisem seetõttu, et pahalasel on väga keeruline enda valdusesse saada kahte identsustõendit korraga.

𝗢𝗹𝘂𝗹𝗶𝘀𝘁𝗲 𝗸𝗼𝗻𝘁𝗼𝗱𝗲 𝗮𝗹𝗹𝗮 𝗸𝘂𝘂𝗹𝘂𝘃𝗮𝗱 𝗸𝗶𝗻𝗱𝗹𝗮𝘀𝘁𝗶:

🔴 riigi, pankade ja rahaga seotud kontod;

🔴 kontod, mis sisaldavad delikaatseid isikuandmeid (sh terviseandmeid);

🔴 esmased meilikontod (isiklik, tööalane), millele saad tellida parooli meeldetuletusi teistesse veebikeskkondadesse sisselogimiseks;

🔴 sotsiaalmeedia kontod (Facebook, Twitter, LinkedIn);

🔴 keskkonnad (Google, Facebook, Apple, Microsoft), mille abil logid sisse teistesse veebiteenustesse.

𝗞𝘂𝗶𝗱𝗮𝘀 𝗸𝗮𝗵𝗲𝗮𝘀𝘁𝗺𝗲𝗹𝗶𝘀𝘁 𝗮𝘂𝘁𝗲𝗻𝘁𝗶𝗺𝗶𝘀𝘁 𝘀𝗶𝘀𝘀𝗲 𝗹𝘂̈𝗹𝗶𝘁𝗮𝗱𝗮?

✅Google'i puhul suundu aadressile: https://myaccount.google.com,
vali Google’isse sisselogimine > 2-astmeline kinnitamine ja järgi juhiseid.

✅Facebooki puhul suundu aadressile https://www.facebook.com/settings, vali Turvalisus ja sisselogimine, vali Use two-factor authentication, kui Sa näed kirja, et Two-factor authentication on is off (kaheastmeline autentimine on välja lülitatud), siis vajuta selle teksti taga olevat linki Set Up ja järgi juhiseid.

✅Microsofti puhul suundu aadressile https://account.live.com/proofs/Manage, logi sisse Microsofti kontoga, vali Kaheastmelise kontrollimise alt Kaheastmelise kontrollimise häälestamine ja järgi juhiseid.

Rohkem infot 👇
https://sisu.ut.ee/nutiturva/viies-turvakiht-l%C3%BClita-sisse-kaheastmeline-autentimine

25/01/2023

𝗞𝗮𝘀 𝘀𝗶𝗻𝘂 𝗲𝘁𝘁𝗲𝘃𝗼̃𝘁𝘁𝗲 𝗺𝗼𝗻𝗶𝘁𝗼𝗼𝗿𝗶𝗯 𝗽𝗲𝗿𝗶𝗼𝗼𝗱𝗶𝗹𝗶𝘀𝗲𝗹𝘁 𝘁𝘂𝗹𝗲𝗺𝘂𝘀𝗹𝗶𝗸𝗸𝘂𝘀𝗲 𝘃𝗼̃𝘁𝗺𝗲𝗻𝗮̈𝗶𝘁𝗮𝗷𝗮𝗶𝗱 (𝗞𝗣𝗜)?
Ettevõtjad ei oska tihti täies mahus rakendada juba olemasolevaid andmeid. Suure tõenäosusega on sul andmed kõikide ostude, pakutud teenuste kohta, kuid lisaks sellele, et näed paari klikiga, mis on sinu ettevõtte selle aasta/kuu müüduim toode või millisel nädalapäeval on suurimad käibed on sul võimalus teada saada palju enamat!

📊Andmeanalüüs aitab ettevõtjal leida potensiaalsed kasvukohad ja aitab õigel ajal märgata võimalike puudusi.

𝗔𝗻𝗱𝗺𝗲𝗮𝗻𝗮𝗹𝘂̈𝘂̈𝘀𝗶 𝘁𝗲𝗲𝗻𝘂𝘀
✅ algandmete laadimine Power BI programmi (erinevatest andmeallikatest);
✅ andmemudeli koostamine, erinevate mõõdikute loomine;
✅ andmete visualiseerimine ja kujundamine;
✅ raporti publitseerimine;

Küsi pakkumist 📧 [email protected]

13/01/2023

Kas sinu ettevõttel on töökeskkonna riskianalüüs nõuetekohaselt esitatud?

Kes peab töökeskkonna riskianalüüsi esitama? 👇

❗ Tööinspektsiooni iseteeninduses peavad alates 1. märtsist 2021.a töökeskkonna riskianalüüsi esitama (üles laadima) kõik tööandjad, kellel on vähemalt üks töölepinguline töötaja. Seda isegi juhul, kui juhatuse liige ja ettevõtte ainus töölepinguline töötaja on üks ja sama inimene (nö ühemehe ettevõtted). (TTOS § 1, § 12 ja § 134)
www.iseteenindus.ti.ee

Mis on töökeskkonna riskianalüüs ja milleks seda vaja on?

Heas töökeskkonnas on tagatud töötajate tervise ja töövõime säilimine ning edendamine, töökorralduse ja töökultuuri arendamine sellises suunas, mis toetab tööohutust ja töötervishoidu, edendab ettevõttes positiivset psühhosotsiaalset töökeskkonda ja ladusat tööd, luues eelduse töö tootlikkuse suurendamiseks. Olenevalt erialast, valdkonnast ja töötajast võib hea töökeskkond olla erineva tähendusega. Näiteks heas töökeskkonnas ei esine töötajal selja, kaela, õlavöötme või randmete vaevusi, töötajad ei ole stressis jne. Töökeskkonna riskianalüüs on tegevuste kogum, mis võimaldab tegeleda ettevõtte töökeskkonnaga süsteemselt ja tõhusalt. Tööinspektsiooni iseteeninduse riskianalüüsi töövahendit Saad kasutada kui vahendit töökeskkonna ohutegurite tuvastamiseks, riskide hindamiseks ja ning maandamiseks (Tööinspektsioon).

Mõned näited, milliseid võimalikke riske peab hindma:

✅ Õhuvahetus - Ebaküllaldane õhuvahetus võib vähendada töövõimet, kiirendada väsimuse tekkimist ning põhjustada peavalu.
✅ Valgustus - Ebapiisav valgustus võib põhjustada nägemise halvenemist ja muid terviseprobleeme, töövõime vähenemist ja tööõnnetusi. Kindlasti tuleks jälgida ka ülevalgustatust.
✅ Töövahendiga seotud ohuna tuleb hinnata ka näiteks kohvimasina või veekeetja kasutamist, võib põhjustada põletuse kuuma vedelikuga.
✅ Töövahendiga seotud ohuna tuleb hinnata ka võimaliku kokkupuudet noa või muu terava käsitööriistaga, võib tekitada lõike- või rebimishaava ning amputatsiooni.
✅ Füsioloogilise ohuna tuleb hinnata arvutiga töötamist. Pikaajaline kuvariga töötamine võib põhjustada kaela, selja, õlgade, käte ja silmade väsimust ning vaevusi.
✅ Bioloogilise ohuna tuleb arvestada nakkusohuga, kokkupuutest klientide ja kaastöötajatega.

Kui vajad abi riskianalüüsi koostamisel, võta meiega ühendust 📧 [email protected] ja küsi personaalne pakkumine enda ettevõttele!

10/01/2023

Kas tunned, et mõni sinu töötaja võib olla sarnases olukorras? Kõige olulisem on teemaga tegeleda, planeeri enda kalendrisse arenguvestlus. Arenguvestlused peaks toimuma vähemalt korra aastas.
❗ Katsu leida vähem formaalne koht, ole ise ja julgusta töötajat olema avatud ja aus. Arenguvestlus ei tohiks toimuda ülekuulamise stiilis ja keskenduda tuleks justnimelt arengule, kriitika jäta pigem kõrvale, kui seda on. Edukad arenguvestlused toimuvad regulaarselt ja mõlemad osapooled peaks tundma ja nägema vestluse järel otsest või kaudset mõju. Töötajate motiveerimiseks on palju enam võimalusi, kui pelgalt palk. Juba mitu aastat näitavad töötajate rahulolu uuringud, et palga kõrval mitte vähem tähtis on töötajatele tööandjate suhtlusstiil, töökeskond ja ühtekuuluvustunne.

🍬 Tunnusta! Töötajad tahavad teada, et nende panust märgatakse ja hinnatakse. Selle asemel, et korra kuus saata meeskonnale lakooniline e-kiri "kuu töötajaga" katsu märgata ka väikseimaid edusamme. Möödaminnes öeldud "oh, hea töö!" on töötaja jaoks tihti suurema väärtusega.
🍬 Märka! Kas üks töötaja näiteks hilineb viimasel ajal või jõuab napilt õigeks ajaks tööle? Ükski hea töötaja ei hiline meelega! Uuri tagasihoidlikult, mis on see põhjus ja leppige kokku, et tema tööpäev algab 15. min hiljem. Tihti on ka töötajal süümepiinad ja ärevus pidevast hilinemisest aga avatud suhtluse korral ja vastutulelikkust ilmutades saad ilmselt töötaja, kes töötab terve tööpäeva vältel produktiivsemalt.
🍬 Tunne huvi! Millal te vaatasite koos töötajaga üle tema tööülesanded? Motivatsiooni languse taga võib olla pelgelt igavus. Organiseeri uusi projekte, anna kogenud töötajatele rohkem vastutust ja kaalu ametiredelil edasi viimist. Küsi kogu meeskonna arvamust koolitusplaani koostamisel ja vajadusel palka uus töötaja, et täita ülesanded, mis on kogenud töötajatele muutunud liiga rutiinseks või uute tööülesannete lisandumisega on märkamatult töötaja koormus liiga suur!

Kui vajad abi mõne tööülesande delegeerimisel ja täitmisel kirjuta 📧 [email protected]

❗ Kui tunned töötajana, et oled vajunud mugavustsooni, siis räägi enda tööandjaga! Kahjuks kõik tööandjad endiselt ei korralda regulaarseid arenguvestlusi, lepi ise aeg vestluseks kokku. 🙂 Ehk on sul mõni idee, kuidas enda ja ettevõtte arengut täiendada? Ehk tunned, et sooviksid ühel päeval nädalas kodukontoris töötada? Tööandjad ei ole mõtetelugejad, kui sul on soov midagi muuta, suhtle tööandjaga! 😉
Mõtle läbi oma eesmärgid! Sõnastades oma mõtteid on palju kergem hakata konkreetseid samme astuma. Kui tunned, et soovid tööandjat siiski vahetada ole aus enda ja tööandja vastu. Kui vaatad tööturul ringi, siis sa ei ole kohustatud tööandjat teavitama varem kui seaduses sätestatud, kuid ära lase langenud motivatsioonil enda töökvaliteeti mõjutada. Eesti on väike ja elu viib meid vahel endalegi ootamatutesse kohtadesse, katsu alati töösuhe lõpetada viisakalt. 🙂

05/01/2023

Loe postitusest lähemalt, milliseid lehekülgi piiluda! 👇

❗ Tasuta või soodsatele koolitustele joostakse tihti tormi, tasub aegsasti silm peal hoida ja kiirelt reageerida!

❗ Kui valdad eesti keelele lisaks ka inglise keelt on valikuid rohkem.

❗ Ennast pidevalt täiendades on lihtsamini võimalik sissetulekuid suurendada või karjääriredelil tõusta.

✅ koolitused.voco.ee
Erinevad valdkonnad, tasuta ja tasulisi, veebis ja kohapeal.
https://koolitused.voco.ee/koolitused
✅ tootukassa.ee
Palju spetsiifilisi koolitusi, töötuna arvel olles rohkem võimalusi tasuta koolitusteks ja ümberõppeks.
https://www.tootukassa.ee/et/koolitused
✅ coursera.org
Valdavalt tasuta koolitused, erinevas mahus, mugav äpp, lai valik.
https://www.coursera.org/
✅ udemy.com
Väga soodsa hinnaga suur valik koolitusi. Palju erinevaid IKT koolitusi, aga ka nt fotograafia, vanemlus, aiandus jne.
https://www.udemy.com/

Hakka kohe aasta alguses pihta!

Kui koolitusteks kohe üldse pole aega või sul on vaja nüüd ja kohe mõni tööülesanne täita, siis võta meiega ühendust 📧 [email protected] ja äkki meie oskame sind aidata!

27/12/2022

Kui palju töötad sina nädalas? 🧐 Kui jaks on otsas ja otsid lahendust, siis võta meiega ühendust ja vähendame sinu koormust 😉

25/12/2022

Kus toimetada väikeettevõtjana oma raamatupidamisega? 🤓 Loe lähemalt 👇

❗Selleks, et vältida tulevikus segadusi raamatupidamises, topelt töö tegemist, soovitame kohe esimesest arvest kõik korrektselt teha!

Kindlasti tasub mõelda vähemalt aasta lõikes läbi, kui palju arveid sa kuus/aastas väljastad? Kas sa väljastad neid eraisikutele, ettevõtetele või avalikule sektorile? Millised on sinu teadmised raamatupidamisest ja kas sa soovid ennast selles vallas täiendada? Kas pead käibemaksukohuslasena igakuiselt esitama käibedeklaratsiooni Maksu- ja Tolliametile? Juhul kui ettevõttes on töötaja(d) on vajalik ka igal kuul esitada TSD.

Kui tead, et arvete väljastamise sageduse vajadus on alguses üsna kõikuv ja otsid soodsaimat, võimalikult paindliku lahendust, siis soovitame lähemalt uurida e-arveldaja lahendusi. https://www.rik.ee/et/e-arveldaja

E-arveldaja on veebipõhine raamatupidamistarkvara, mis on algajale ja ilma eelnevalt raamatupidamisega kokku puutunud ettevõtjale lihtne ja loogiline. Küll aga, soovitame kindlasti kannete lisandudes, aastaaruannete koostamisel võtta vähemalt konsultatsioon päris lihast ja luust kogenud raamatupidajaga, tema oskab sind vajadusel juhendada ja suunata või hoopiski leiad töömahu suurenemisel endale sobiva koostööpartneri.
E-arveldaja on esimesel aastal tasuta ja edaspidi sõltub hind kannete hulgast. Kui kannete arv on kuni 10 kuus, siis maksab aasta 5€ +KM, kuni 50 kannet kuus on 5€ + KM kuus ja lõputult kandeid 9€+ KM kuus.
Kui ettevõttel on vaja esitada arveid ainult avalikule sektorile, siis tasusid ei lisandu.

E-arveldaja võimalused:

✅ tarkvara koostab kasutaja algatusel käibe-, tulu- ja sotsiaalmaksudeklaratsioone ning võimaldab need saata maksu- ja tolliametile
✅ e-arveldaja klientidele on garanteeritud tehnilise kasutajatoe kättesaadavus nii telefoni kui e-posti teel tööpäevadel kell 9.00-17.00. Kasutajatugi on kõigile klientidele tasuta kättesaadav
✅ Kõik äri- ja mittetulundusühingud saavad e-arveldajas saata avaliku sektori asutustele e-arveid tasuta, piiramatus koguses ja tähtajatult.
✅ e-arveldaja kasutajaid aitavad igapäevatöös:
🔸arveldamise moodul,
🔸raamatupidamise moodul,
🔸aruandluse moodul,
🔸personali moodul,
🔸seadistuste moodul.
✅ Digiarve vastuvõtmisel on kogu arves kajastatud info automaatselt sisestatud ning kasutajal jääb valida vaid kulurida ning arve kinnitada
✅ Majandusaasta aruannete esitamiseks on tarkvaras olemas automaatne XBRL-aruande genereerimise lahendus, mis võimaldab soovi korral aruande otse äriregistri aruandluskeskkonda saata
✅ E-arveldajale saab olenemata ajast ning kohast internetiüleselt alati piiramatult ligi.
✅ Enne e-arveldajaga liitumist saab sellega eelnevalt tutvuda ka demokeskkonnas

Kui vajad abi andmete sisestamisega või soovid ülevaatliku kokkuvõtet ka teiste raamatupidamistarkvarade võimaluste ja hinnastamise kohta siis kirjuta 📧 [email protected]

20/12/2022

Ettevõtjad on harjunud tihti mitut asja korraga tegema, kuid paratamatult ei jagu kõigile ülesannetele sama palju tähelepanu. Kui tunned, et vajad ajutiselt või püsivalt veidi tuge, siis kirjuta 📧 [email protected] ja leiame Sulle sobiva lahenduse!

19/12/2022

Milline ettevõtlusvorm sobib sinu planeeritud tegevusteks? Loe postitusest lähemalt 👇

OÜ
✅ Asutamisel peaks tegema sissemakse 2500 eurot (võib teha ka hiljem). Muutub alates 01.02.2023.
✅ Asutamisel tuleb koostada põhikiri
✅ Vastutamine vaid osakapitali väärtuses
✅ Iga-aastase majandusaasta aruande kohustus
✅ Ettevõtte raha on omaniku rahakotist rangelt eraldi
✅ Omanikele saab välja maksta dividende eelmiste perioodide jaotamata kasumi arvelt
✅ Avalikud aastaaruanded ehk vähene privaatsus


FIE
✅ Loomine algmaksu ja põhikirjata
✅ Sobib väikeettevõtjale, näiteks hobi korras käsitöölisele
✅ Vähene „paberimajandus”
✅ Laekuvat raha saab legaalselt igapäevaselt kasutada
✅ Kassapõhine arvestus – raha laekumine on tulu ja väljaminek kulu
✅ FIE käbemaksuarvestus on OÜ omast keerulisem
✅ Ei pea esitama iga-aastast majandusaastaaruannet
✅ Vastutab kogu oma isikliku varaga

❗ FIE sissetulek on maksustatud täies ulatuses ning lisaks vastutab ta kehva majandamise korral kogu oma eravaraga.
See tähendab, et juba natuke suurema ettevõtluse puhul on mõistlik äri ajada osaühinguna, FIE käibemaksuarvestus on OÜ omast ka keerulisem ning lisaks saab osaühingust endale välja maksta dividende eelmiste perioodide jaotamata kasumi arvelt.

Kui vajad ettevõttega alustamisel abi, olgu see e-äriregistris avalduse esitamine või e-poe sisutekstide lisamine, võta ühendust Remote Assist OÜ

📧 [email protected]

16/12/2022

❓Millega ettevõtte tegeleb?
Kui eesmärgiks on pakkuda teenust või toodet, püüa leida nimi, mis peegeldab sinu ettevõtte tegevust. Kui peamine tegevus on nt ehitus, siis vali sellega seonduv nimetus, nii on inimesetel sinu ettevõtet kergem meelde jätta, kuid püüa vältida liiga laialt levinud kombinatsioone nagu Mati Ehitab jne. Ideede leidmisel võib abiks olla sünonüümisõnastik. http://www.eki.ee/dict/sys/ Enne ettevõtte registreerimist kontrolli e-äriregistrist nime saadavust. https://ariregister.rik.ee/est/name_query

❓Koduleht ja sotsiaalmeedia kasutajad.
Selleks, et potensiaalsed kliendid sind leiaks, peaks sul olema vähemalt üks neist. Kui oled sobiva nime ettevõttele leidnud, kontrolli kindlasti eelnevalt ka domeeni saadavust (nt zone.ee) ja tee kindlaks ega sotsiaalmeedias pole juba keegi sinu valitud nimega kasutajaid loonud. Kindlasti tuleks domeen registreerida kohe, kui oled äriregistrist saanud kinnituse. See aitab vältida olukorda, kus keegi pahatahtlikult registreerib domeeni sinu ettevõtte nimega, et see sulle pärast kallimalt müüa.

❗️Oluline on meeles pidada, et äriregister ja majandusaasta aruanded on avalikud. Kui sa ei soovi liigset huvi äratada, ära vali enda isiklike varade investeerimiseks ettevõtte nimeks nt Mari Murakas investeerib. Arvesta, et kohe peale ettevõtte äriregistrisse kandmist tulevad seal kontaktina esitatud e-postile erinevate teenuste pakkumised.

Virtuaalne abiline Parim lahendus ettevõtjale, kes soovib tegeleda ettevõtte kasvatamisega! Abistame Teid tüütutes ja  kallist aega nõudvates administratiivsetes toimingutes. kuidas saab virtuaalne abiline ettevõtjale abiks olla? Virtuaalse abilise teenused on abiks ettevõtte juhile, kelle t...

15/12/2022

Virtuaalse abilise tööpõld on üsna lai, kui sind huvitab täpsemalt, siis piilu kodulehele, seal oleme nimetanud mõned meie teenused. Teenuste nimekiri ei ole lõplik, kliendi vajadustest lähtuvalt koostame sinu ettevõttele personaalse pakkumise!


📧 [email protected]

Teenused valik virtuaalse abilise teenuseid Administratiivsed teenused ja infokorraldus 13€/h* Vastavalt projektile ja töömahule on võimalik kokkuleppida ka kindel fikseeritud tasu. *Teenuse hinnale ei lisandu käibemaks. Konkurentsi uuringud Infopäringud ja infootsing Andmete sisestamine Info...