HR Capsules

HR Capsules If you're searching for the first step towards your HR career, So "CONGRATULATIONS" you've found us! We'll produce HRM in simple and easy way!

ال Recruitment Plan وكوباية الشاي .. :D*حوار بين Recruiter و المدير*-  فين خطة التوظيف اللي قولتلي عليها ..=  حضرتك قولت...
28/02/2016

ال Recruitment Plan وكوباية الشاي .. :D

*حوار بين Recruiter و المدير*

- فين خطة التوظيف اللي قولتلي عليها ..
= حضرتك قولت محتاجها امتى؟ :)
- حاااااالا يا بني اّدم انت >.<
= حاضر .. يافندم عقبال ما تخلص كوباية الشاي دي هتكون ال plan على مكتب حضرتك :)
- .....
= ما تقلقش ..

راح ال Recruiter فاتح ال MPP وعرف منها المعلومات دي .. (اتكلمنا عنها البوست اللي فات)

- الوظائف المطلوبة وعددها
- الادارة اللي طالبة الوظيفة
- تاريخ تعيينهم
- الحد الاقصى والادنى لمرتب لكل وظيفة

وبدأ يجهز الحاجات دي ...

- ال Job Description لكل وظيفة .. يعني وصف تفصيلي للوظيفة ..

- ال Job Specification يعني المواصفات الواجب توافرها في شاغل كل وظيفة ..

- بيشوف ال Sources اللي هيعتمد عليها في شغل الوظائف دي ..
* سواء كانت Internal sources يعني عن طريق الاعلان داخل الشركة ونقل موظف موجود بالفعل داخل الشركة الي الوظيفة دي ..
* أو External sources يعني الاعلان ع النت او الجرائد او مكاتب توظيف وهكذا ..

- حدد طريقة ال Interview اللي هيشتغل عليها واللي هي افضل طريقة واكتر طريقة Professional وهي ال CBI او ال Competency Based Interview واللي بنعتمد فيها ع مجموعة Competencies لكل وظيفة ..

- حدد ال Cost المتوقعة بتاعت الخطة ..

- وال Time frame بتاعتها هيبدأ امتى وهيخلص امتى وهكذا ..

وراح فاتح Excel Sheet وكتب فيه الحاجات دي ..

- اسم الوظيفة
- العدد المطلوب
- الادارة
- مصدر التوظيف (داخلي Internal او خارجي External)
- تاريخ الاعلان عن الوظيفة
- نتيجة التعيين ودي هتكتب فيها كام واحد اتقبل وكام واحد اترفض وباقي كام واحد مطلوب لسه
- تاريخ التعيين او يعني الموظف هيستلم شغله امتى

طبع ال Sheet ودخل ع المدير كان لسه مخلصش الشاي :D

- اتفضل يا فندم ال Plan :)..

وده كان الجزء الاول من ال Recruitment plan .. في الجزء الثاني هنتكلم عن الكواليس والحاجات اللي ال Recruiter كان مجهزها عشان يأمن نفسه ويلحق يقدمها قبل ما المدير يخلص الشاي :D

قولولنا لو مكان ال Recruiter ومش مجهزين ال Job Description هتعملوا ايه في موقف زي ده وهتجهزوها ازاي؟؟ ;)


Morning .. :)
27/02/2016

Morning .. :)

اتكلمنا المرة اللي فاتت عن مواضيع كتير وقولنا كلام كبيير 😱 .. وقولنا اننا هنتكلم عن كل حاجة بالتفصيل بعد كدة .. من ضمن ا...
25/02/2016

اتكلمنا المرة اللي فاتت عن مواضيع كتير وقولنا كلام كبيير 😱 .. وقولنا اننا هنتكلم عن كل حاجة بالتفصيل بعد كدة .. من ضمن الكلام الكبير ده كانت كلمة اسمها Manpower planning او ال (M.P.P)

وقولنا معناها وهي بإختصار .. توقع وتحديد عدد العمالة المطلوبة وامتى وفين لتحقيق ال Vision & Mission بتوع الشركة .. صح؟!

تمااام اوي طيب ياترى بنعرف الكلام ده منين وبناءا على ايه؟! .. هقولك اهوو

- لازم نعرف حجم مبيعات الشركة الحالي والمتوقع ..

- بنشوف ال Strategy بتاعت الشركة .. يعني هل بتنوي لفتح فرع جديد مثلا او اضافة ادارة جديدة وهكذا .. 😏

- معدل ال Turn over او دوران العمالة يعني مين هيستقيل .. مين هتستغنى عنه وهكذا 😉

اظن لحد كدة تمام وكلام سهل .. صح؟ 😀

طيب بعد ما جمعنا المعلومات دي هنلاقي بقى عندنا ارقام واضحة للعمالة المطلوبة .. ازاي؟! ..

ع سبيل المثال: عندنا 100 موظف ف قسم المبيعات الموظف الواحد بيبيع ب 1 مليون جنيه في السنة يعني ال 100 موظف بيعملوا 100 مليون في السنة .. ومن ضمن خطة الشركة انها تزود نسبة البيع ل 200 مليون .. يبقى بديهي كدة محتاجين كمان 100 موظف 😀

هو ده الموضوع ببساطة وهي دي كبسولة النهاردة 😉

تفتكروا ايه اهمية اننا نعمل ال M.P.P ؟


أهم خمس مراحل لازم تعرفهم عن ال HR ;)اتكلمنا البوست اللي فات عن ال Core goals او الهدف من قيام ادارة ال HR وهما زي ما قو...
23/02/2016

أهم خمس مراحل لازم تعرفهم عن ال HR ;)

اتكلمنا البوست اللي فات عن ال Core goals او الهدف من قيام ادارة ال HR وهما زي ما قولنا Hire, Train and Retain .. وطبعا عشان نوصل للأهداف دي لازم يكون في مراحل بنمر بيها ودي الكبسولة بتاعت النهاردة :D

ال HR Cycle .. ايه!! :O ما تتخضش ده مصطلح عادي ومعناه دورة مهام ال HR :3

طب ايه هي بقى ال HR Cycle ..

1) ال Man Power Planning : باختصار يعني بنشوف ال Organization محتاجة كام موظف وفي أنهي ادارة وامتى وندخل ع المرحلة اللي بعديها :D

2) ال Recruitment and selection : بعد ما عملنا الخطة وعرفنا محتاجين كام موظف نبدأ ننفذ الخطة دي وطبعا ده باختصار برضه :D

3) ال Engagement and Retention : وهنا بعد ما عرفنا محتاجين مين وفين وجبناه بنبدأ نخليه يتفاعل مع المكان ويعرف أهميته في تحقيق ال Vision و ال Mission بتاعت ال Organization ونضيفله قيم المكان عشان نكسب ال Loyalty وبالتالي نحافظ عليه اطول وقت ممكن ;)

4) ال Performance Management : وده موضوع كبير طويل عريض هنتكلم عليه بعدين :D .. بس باختصار هو ادارة الاداء عشان نعرف ايه اللي ناقص من أداء الموظفين لتحقيق اهداف الشركة ومين ممكن يتعمله Promotion وهكذا ;)

5) أخر مرحلة هي ال Training and Development : وهنا بعد ما عملنا تقييم للأداء وعرفنا ايه المطلوب هنبدأ نطور الموظفين اللي محتاجين Training ونرقي اللي أدائهم يصلح لأنهم يكونوا في Position أعلى :)

وبكدة نكون عرفنا بنحقق أهداف ادارة ال HR ازاي وايه المراحل اللي بنمر بيها باختصار طبعا وكل حاجة هنتكلم عليها بالتفصيل في البوستات الجاية .. انتظرونا ;)


ازاي تكون HR Professional في 10 خطوات ..1) اعرف ال Core goals من ادارة ال HR : وهي Hire, Train, Retain يعني ادارة ال HR ...
22/02/2016

ازاي تكون HR Professional في 10 خطوات ..

1) اعرف ال Core goals من ادارة ال HR : وهي Hire, Train, Retain يعني ادارة ال HR بالكامل قايمة واساسها ع الاهداف دي .. :D

2) خليك Updated بكل ماهو جديد في المجال وتابع رواد المجال وتقرأ مقالات كتير وتعرف ايه هي ال Tools اللي بتطبق فيه وازاي :)

3) من أهم الحاجات اللي تخليك Professional هي انك لما تعمل Interview لحد تحترم مواعيده ولما تديله ميعاد تكون ملتزم بيه جدا مهما كانت درجته الوظيفية .. وكمان تهتم بأنك تضيفله حاجة في ال Interview بمعنى انه ما يخرجش زي ما دخل .. لازم يستفيد سواء ع المستوى الشخصي او العملي وهكذا ..

4) لازم تكون حد موثوق فيه جوه الشركة. وأفكارك لتطوير أداء الموظفين في الشركة وزيادة نجاحهم يكون من ضمن اهدافك .. ;)

5) تكون انت اللي بتوجه الموظف عشان يبقى عارف ثقافة الشركة وايه المقبول وايه المرفوض واهم القيم داخل الشركة عشان الموظف ده هو اللي هيبقى ال Image بتاع شركتك وهيعكس مدى احترافيتها :)

6) لازم تكون Updated باخر Salary survey خصوصا في نفس مجال شركتك عشان تتفادى مشكلة ال Turn over او دوران العمالة اللي بتواجه معظم ال HR اللي مش متابع اخر التطورات في مجاله :)

7) يكون ولائك دايما لتحقيق أهداف الشركة اللي انت فيها مش لأي حد ولا أي حاجة تاني :D

8) لازم تكون شخص عملي وبتطبق وبتساعد الناس ع فهم سياسات ولوائح الشركة واهدافها ;)

9) توصل الموظفين انهم يحسوا انهم جزء مهم جدا من الشركة وتشارك معاهم انجازات الشركة وان دورهم لا يقل اهمية عن دور ال High Board :D

10) اعمل حسابك انك هتبقى زي CSR او ممثل خدمة العملاء .. بس هنا هتبقى مع موظفين شركة .. هتعينهم وتتابعهم وتقيمهم وترقيهم زي اولادك بالظبط :D

تقتكروا ايه تاني مهم عشان تبقى HR Professional ;)


Address

Cairo

Website

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when HR Capsules posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Share