23/10/2023
¿Sabes TOOOOOODO lo que hace un administrador de fincas en tu comunidad?
No sólo nos dedicamos a cobrar las cuotas y hacer reuniones (que también) y por eso quiero explicarte con algo más de detalle las principales tareas que realizamos los administradores de fincas:
👉 GESTIÓN DE SINIESTROS Y REPARACIONES 🛠️. Mayormente nos encargamos de la coordinación de las reparaciones propias del mantenimiento de los elementos comunes de tu comunidad (buscar y avisar al reparador así como coordinar la visita profesional con el presidente o el vecino que lo reciba). En este sentido, también hablamos con la compañía de seguros contratada para la gestión y reparación de los siniestros que puedan producirse.
👉 COMUNICACIONES A PROPIETARIOS 🧾. Facilitamos información a los vecinos relativa a las gestiones y decisiones que se toman en la comunidad por los órganos determinados por la Ley de Propiedad Horizontal. También nos hacemos cargo de las quejas y supervisamos su solución.
👉 GESTIÓN DE COBROS Y PAGOS 💸. Llevamos la contabilidad de la comunidad, comprobamos los cobros de las cuotas de los vecinos (ordinarias y extraordinarias) y realizamos los pagos de los suministros habituales.
👉 RECLAMACIÓN DE IMPAGOS DE CUOTAS😞. Pedir a un vecino que pague las cuotas que debe no es tema de gusto para nadie. Para ello, nosotros, como administradores de la comunidad, somos los que reclamamos los importes pendientes a los vecinos que por cualquier razón se retrasen.
👉 ORGANIZAR REUNIONES DE COMUNIDAD📆. La logística de enviar la convocatoria, anotar las decisiones que se tomen en la junta de propietarios y comunicar a los vecinos las decisiones tomadas al enviarles el acta de la reunión.
Principalmente, estas son las tareas que un administrador de fincas desarrolla en tu comunidad. Existen más, pero dependerá ya del caso concreto.
Si no hay administrador, será el presidente designado por la junta de propietarios el que deberá desarrollar estas tareas. Delegar todo lo anterior en un profesional supone un ahorro de tiempo para la comunidad así como un gestión más eficaz para que todo esté resuelto lo antes posible.
✨¿Cambia esto tu perspectiva sobre el administrador de tu comunidad?