Se trata de analizar la situación de partida de la organización, con el objetivo de obtener una imagen global y real de la situación y evolución de la empresa. Se establecerá de esta manera una situación de partida a partir de la cual se identificaran las opciones de actuación y mejora para llegar a la situación final deseada. El análisis de situación inicial es el paso previo y obligado a la ejec
ución del proyecto. A continuación y tras los contactos iniciales se definirá un calendario de acciones y reuniones para todo el proyecto que permitirá optimizar la eficiencia de los recursos tanto de DAMTEC como del cliente. "Es necesario llegados a este punto asignar un responsable por parte de la empresa para realizar el seguimiento y validación de los resultados que se vayan alcanzando a lo largo del proyecto. Se elaborarán informes periódicos para el seguimiento del estado del proyecto." Metodología
E³ = EXPLORA -ENFOCA - EXPLOTA
EXPLORA: evaluar la situación inicial partiendo del estudio de gastos y los procesos implantados. ENFOCA: analizar resultados de fase previa, alinear con estrategia y determinar posibles acciones a llevar a cabo. Priorizar las soluciones en base a su impacto y posibilidades de implantación. EXPLOTA:implantación de soluciones en las áreas funcionales, seguimiento, control y evaluación de resultados. La forma de actuar en todas y cada una de las fases del proyecto es fiel al proceso de mejora continua