23/05/2025
A estas alturas todos sabemos lo que es una subvención lump sum o a tanto alzado. A todos nos queda claro que es una cantidad global otorgada a los beneficiarios del proyecto para poder ejecutar las actividades propuestas y conseguir los resultados previstos.
Si bien en principio parece que el funcionamiento es más simple y que la CE ya ha dicho por activa y por pasiva que bajo el modelo Lump Sum no habrá auditorías financieras, no podemos perder el norte, ya que:
1. La propuesta debe cumplirse en los términos aprobados: Por tanto, si tu proyecto está en fase inicial no te vuelvas loco utilizando el lump sum para otros menesteres. Sí, es cierto que no te van a reclamar el gasto, pero a lo largo de la ejecución técnica pueden surgir imprevistos que deberás cubrir para llevar a buen puerto la propuesta.
2.- En cierta medida hay que llevar cierto control financiero. Internamente vamos a asignar recursos, realizaremos compras, servicios, etc. Necesitamos saber cuánto nos está costando el proyecto e ir controlando que no gastamos por encima del tanto alzado fijado.
3. El control de tiempos dedicado a los proyectos europeos seguirá existiendo en lump sum. No estamos hablando de Timesheet, que desaparecen. Estamos hablando de que también bajo esta modalidad debemos acreditar la existencia de mecanismos que eviten la doble financiación, y controlar que no imputamos al conjunto de proyectos europeos, incluidos los lump sum, más horas de las legalmente establecidas.
4. A fecha de hoy no hay diseñada por parte de la CE una estrategia de auditoria ni de cómo van a llevarse. Por lo que ante este vacío podemos entender que no serán demasiado estrictos. Pero es solo una apreciación.
Por tanto, trabajar en un proyecto bajo el esquema lump sum tiene pros y contras. Si bien creemos que efectivamente se introducen medidas de simplificación en la fase de implementación (el no tener que calcular el daily rate ya lo es), la fase de solicitud es más compleja, lo que requerirá una mayor inversión en dedicación y y recursos que no serán cubiertos por el tanto alzado.
También este tipo de proyecto requiere mayor dedicación a la coordinación, tanto para el promotor del proyecto como para los lideres de los paquetes de trabajo que deben diseñar e introducir medidas de seguimiento y control más exhaustivas.
Pero bueno nos guste o no, este nuevo modelo de financiación ha venido para quedarse.
Por eso, aprovechamos para comentarte que hemos lanzado un nuevo programa formativo en el que te enseñaremos qué implica participar en un proyecto lump sum, dominar la fase de solicitud y ser capaz de configurar un sistema de gestión y control eficiente y eficaz que garantice la correcta ejecución del proyecto y la optimización del tanto alzado.
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