Realizamos todos los servicios asociados al buen funcionamiento de las comunidades de propietarios, entre los que destacan:
- Constitución de Comunidad, para aquellas fincas que lo requieran.
- Legalización del Libro de Actas de la Comunidad.
- Inscripción de la finca en la Delegación de Hacienda correspondiente y realización de los trámites necesarios para conseguir la concesión de su NIF.
- Inscripción de la Comunidad en la Agencia de Protección de Datos.
- No trabajamos con empresas asociadas, trabajamos en la busqueda de los mejores presupuestos para su Comunidad.
- Emisión y gestión de cobro de los recibos mensuales, correspondientes al Presupuesto ordinario como extraordinario.
- Control y pago de todas las obligaciones económicas de la comunidad de carácter periódico y regular, así como otras de carácter excepcional que la Comunidad encomiende a Administración de Fincas Benet&Ureña y que serán autorizadas por el Presidente de la Comunidad al objeto de mantener un correcto funcionamiento de todos y cada uno de los servicios del inmueble.
- Revisión mensual con el Presidente de la Comunidad de un extracto contable, detallando los gastos, ingresos y cuotas pendientes, realizados durante el mes.
- Liquidación anual de gastos e ingresos, detallando todos los gastos, agrupados por partidas, y distribuidas en función de los correspondientes coeficientes/propiedades de reparto, y detallando los ingresos por los diferentes conceptos de emisión (ordinarios – extraordinarios), con mención de los saldos deudores, individualizados y enviando copia a todos los propietarios.
- Elaboración del Presupuesto anual de gastos.
- Confección de las convocatorias a Juntas Generales, Ordinarias y Extraordinarias; con asistencia a dichas Juntas de personal especializado de Administración de Fincas Benet&Ureña.
- Redacción y envío, a todos los propietarios, de las actas de las Juntas de la Comunidad y trascripción al Libro de Actas.
- Para los empleados de las comunidades preparamos contratos, hacemos sus nóminas, Seguros Sociales, Gestionamos Altas y Bajas por Enfermedad o Accidente Laboral, solicitamos Riesgos Laborales, Medidas de Fomento del Empleo de acuerdo a la normativa vigente.
- Guarda y custodia de la documentación de la comunidad, dando fe de los acuerdos, posibilitando su aplicación con criterios profesionales de forma ágil y eficaz. Expidiendo certificados de deuda o corriente de pago para una correcta reclamación judicial o transacción inmobiliaria.
- Gestionamos la tramitación de siniestros, que puedan acontecer en su Comunidad, con la compañía aseguradora de la Comunidad, realizando un seguimiento continuo, hasta su total resolución.
- Búsqueda de proveedores para el mantenimiento y conservación que pueda necesitar su Comunidad, los servicios que se presten serán facturados a la comunidad, igualmente, solicitaremos y tramitaremos todo tipo de presupuestos para las obras a realizar en el edificio. Busqueda de presupuestos para desarrollar los Informes, Certificados Técnicos y Facultativos necesarios.
- Asesoramos en defensa jurídica respecto a las cuestiones relativas a la Ley de Propiedad Horizontal y de su Comunidad.
