OpenKM

27/05/2026

The QR code your product was missing

With OpenKM + QR codes, your customers can scan your product and instantly access updated manuals, technical sheets, maintenance guides, certificates, and official documentation.

No outdated PDFs. No unnecessary support calls. No friction.

A simple QR code connects every product to live, reliable information managed in OpenKM, improving the customer experience and strengthening brand trust.

The post includes an explanatory video. Watch it to see how it works.

https://www.openkm.com/blog/the-qr-code-your-product-was-missing-and-that-your-customers-have-been-waiting-for-years.html

27/05/2026

El código QR que transforma tu producto en una experiencia digital

Tus clientes no quieren buscar manuales, llamar a soporte ni descargar PDFs desactualizados. Quieren escanear, acceder y resolver.

Con OpenKM + códigos QR, cada producto puede conectar directamente con su documentación actualizada: manuales, fichas técnicas, instrucciones de mantenimiento, certificados o documentos oficiales.

En nuestro nuevo post te mostramos cómo usar un simple código QR vinculado a OpenKM para mejorar la experiencia postventa, reducir consultas repetitivas a soporte y ofrecer una imagen de marca más moderna, ágil y profesional.

Además, el artículo incluye un video explicativo donde podrás ver de forma clara cómo funciona esta solución y por qué puede aportar valor real a empresas industriales, fabricantes, distribuidores y equipos técnicos.

Escanea menos problemas. Entrega más confianza.

Mira el video y descubre cómo OpenKM puede ayudarte a convertir tu documentación en una ventaja competitiva.

Lee el post completo y solicita una demo personalizada.
https://www.openkm.com/es/blog/el-codigo-qr-que-faltaba-en-tu-producto-(y-que-tus-clientes-llevan-a%C3%B1os-esperando).html

20/05/2026

What if every citizen could get clear answers from their local council, in their own language, from their mobile phone?

With OpenKM Smart Search, local governments can transform access to public information through conversational AI based on real municipal documents.

Citizens ask in natural language:
“What documents do I need to apply for a terrace licence?”

And the system provides a clear, direct and verifiable answer, linking back to the official source document.

https://www.openkm.com/blog/this-is-openkm-smart-search-the-tool-revolutionising-citizen-access-to-local-councils.html

Request a demo and bring your administration closer to citizens.

20/05/2026

IA conversacional para ayuntamientos: atención ciudadana 24/7 con OpenKM Smart Search

https://www.openkm.com/es/blog/asi-es-el-openkm-smart-search-que-esta-revolucionando-el-acceso-ciudadano-a-los-ayuntamientos.html

Solicita una demo y descubre cómo mejorar el acceso ciudadano a la información municipal.

15/05/2026

🚀 Join the OpenKM Monthly Webinar on Tuesday, May 19, 2026 | 16:30–17:30 CET.

Discover how OpenKM helps organizations improve document management, workflow automation, intelligent data capture, AI-powered classification, semantic search, and data governance.

In this 60-minute online session, you will see:

✅ 40-minute guided OpenKM demo
✅ 20-minute live Q&A
✅ Document creation, upload, versioning and access control
✅ Metadata, categories and advanced search filters
✅ OKMFlow automation for approvals, reviews and validations
✅ AI for document management: OCR + AI, automatic classification, semantic search and RAG answers with source links

This webinar is designed for teams looking to optimize their enterprise content management, reduce manual work and improve access to business information.

Register now and learn how OpenKM can support smarter, faster and more secure document management.

Call now to connect with business.

12/05/2026

🏨 Hotel operations move fast. But when maintenance reports, guest requests, invoices, supplier contracts, cleaning protocols, and audit documents are scattered across emails, chats, spreadsheets, and folders, teams lose time.

OpenKM helps hotels move from operational chaos to control with:

✅ Centralized hotel document management
✅ AI-powered Smart Search
✅ Natural language document search
✅ Role-based access permissions
✅ Full traceability for audits and complaints
✅ Faster access to operational information

The result: less internal noise, fewer avoidable errors, and a better guest experience.

Read the full article on how OpenKM transforms document management for hotels with AI and Smart Search 👇https://www.openkm.com/blog/goodbye-to-operational-chaos-in-hotels-how-openkm-with-ai-and-smart-search-transforms-document-management.html

12/05/2026

🏨 Adiós al caos operativo en hoteles: gestiona documentos, incidencias y procesos con IA

En un hotel, cada minuto cuenta. Reservas, partes de mantenimiento, protocolos de limpieza, contratos, facturas, reclamaciones y auditorías no pueden estar dispersos entre correos, WhatsApp, carpetas y hojas de cálculo.

Con OpenKM, los hoteles centralizan toda su documentación en un repositorio seguro, trazable y organizado. Y ahora, gracias a Smart Search con inteligencia artificial, el equipo puede hacer preguntas en lenguaje natural y obtener respuestas inmediatas basadas en documentos reales.

🔎 Consulta incidencias abiertas
🛠️ Localiza partes de mantenimiento
📄 Accede a contratos y facturas
🧾 Mejora auditorías y reclamaciones
👥 Protege datos con permisos por rol
⚡ Reduce errores y tiempos de respuesta

OpenKM convierte la gestión documental hotelera en una ventaja operativa: menos caos interno, más control y una mejor experiencia para el huésped.

📌 Descubre cómo la IA y el Smart Search de OpenKM transforman la gestión documental en hoteles.

👉 https://www.openkm.com/es/blog/adios-al-caos-operativo-en-hoteles-como-openkm-(con-ia-y-smart-search)-transforma-la-gestion-documental.html

06/05/2026

Property managers lose valuable time every day answering the same questions from owners: minutes, assessments, receipts, contracts, policies and community decisions.

OpenKM helps reduce unnecessary calls by centralising all community documents in one secure repository.

With AI-powered natural language search, property managers and owners can ask questions such as:

“When was the façade assessment approved?”

OpenKM finds the answer inside the approved documents, links to the source and respects each user’s access permissions.

Less time searching.
Fewer misunderstandings.
More transparency.
Better communication with property owners.

https://www.openkm.com/blog/the-end-of-unnecessary-calls-how-ai-is-transforming-communication-in-property-management.html

06/05/2026

¿Tu administración de fincas sigue perdiendo horas en llamadas para aclarar actas, derramas o recibos?

El problema no siempre es la falta de información. Muchas veces es que la información está dispersa, desactualizada o enterrada en carpetas y PDFs.

Con OpenKM, cada comunidad puede tener un repositorio documental centralizado, seguro y trazable. Actas, contratos, pólizas, recibos y comunicaciones quedan organizados en una única fuente de verdad.

Y con la IA generativa y la búsqueda en lenguaje natural, el administrador o el propietario pueden preguntar directamente:

“¿Cuándo se aprobó la derrama de la fachada?”

El sistema encuentra la respuesta en los documentos, muestra la fuente y respeta los permisos de acceso.

Menos llamadas innecesarias.
Menos conflictos.
Más transparencia.
Más tiempo para gestionar comunidades.

Lee el artículo completo: https://www.openkm.com/es/blog/el-fin-de-las-llamadas-innecesarias-como-la-ia-transforma-la-comunicacion-en-la-administracion-de-fincas.html

28/04/2026

Intelligent Document Management for Financial Institutions | OpenKM
Discover how banks and insurers can improve document control with OCR, version control, audit trails, role-based permissions, and AI-powered search. OpenKM helps support compliance with GDPR, AML, and DORA.
https://www.openkm.com/blog/intelligent-document-management-for-financial-institutions.html