12/01/2026
Hoy queremos hablarles de las confirmaciones externas como procedimiento de una auditoría de cuentas anuales.
🧾 ¿Cuándo y por qué se utiliza?
Este procedimiento, cuando nos referimos a la confirmación de saldos al cierre y al volumen de operaciones, así como a otras afirmaciones de tipo financiero, se conoce comúnmente como «circularizaciones» y suele enviarse a clientes/deudores, proveedores/acreedores, entidades financieras, aseguradoras, etc.
Asimismo, aplicamos este procedimiento a los asesores legales, fiscales y laborales de la entidad auditada, de cuyas respuestas podrían deducirse riesgos o contingencias no reflejadas en las cuentas anuales.
🗃️ Importancia del procedimiento
Es uno de los procedimientos más importantes que realizamos y del que obtenemos mayor evidencia. Para ello, debemos asegurarnos de planificar correctamente el procedimiento y de que este sea lo más fiable posible; por consiguiente, las respuestas de las entidades externas deben dirigirse directamente a los auditores. Este procedimiento puede combinarse con otro tipo de pruebas que aporten mayor evidencia (relevante y fiable).
🔍 Evidencia de auditoría
Normalmente, la evidencia de auditoría que obtenemos de un tercero externo ajeno a la empresa tiene mayor fiabilidad que la obtenida directamente de la entidad auditada; de ahí la importancia de este procedimiento.
🖥️ Casuística
Podemos encontrarnos con multitud de variantes en el procedimiento, desde la negativa de la entidad a enviar confirmaciones a externos independientes, la falta de contestación por parte del externo o una respuesta no coincidente con las afirmaciones a revelar. Por tanto, debemos obtener la evidencia a través de procedimientos alternativos para concluir positivamente la revisión del área concreta.
📝 Conclusiones del procedimiento
Las conclusiones varían en función del desarrollo del procedimiento. Si nos hemos asegurado de planificar bien la prueba, las respuestas aportan información relevante y fiable y no tenemos constancia de riesgos asociados a la fiabilidad de la respuesta, podríamos concluir positivamente el procedimiento.