Asistente Virtual Administrativa Marife Suarez

24/04/2024

😊Algunos comienzos pueden llegar a ser un verdadero calvario, especialmente cuando tu intención es seguir una reglas que parecen estar diseñadas para confundirte.

En más de una ocasión, me escuché decir en voz alta, en la sala de espera de Hacienda, “si yo lo único que quiero es trabajar cumpliendo las reglas!!”. Y no creáis que la persona que estaba a mi lado me miraba con cara de sorpresa por decir mis pensamientos en voz alta, no, no, lo único que hacía es que asentía con la cabeza porque pensaba lo mismo que yo.

Y si ya tu profesión o tu negocio es dar servicios online, eso que se llama “nuevas profesiones”, apaga y vámonos!

Y para rizar más el rizo, di que eres Asistente Virtual, la pregunta que sigue es: Si, pero tu profesión ¿cuál es?. Y tiene su lógica porque esta profesión es muy reciente, vamos solo desde 1992 (ya te contaré su curiosa historia en otro momento).

En resumen, que si quieres que ese camino sea lo más fácil posible, ✍ escríbeme en comentarios y me pongo en contacto contigo por privado y hablamos.

Nos vemos pronto!

21/04/2024

😊¿Te sientes como si estuvieras en una maratón de trámites?🏃‍♀️🏃‍♀️

Si tu respuestas es sí. Pues, ¡te doy la bienvenida al club de los papeles interminables!

Y también, te puedo decir que solo necesitas dar un primer paso, ✍️me escribes en cometarios y te respondo por privado cómo puedo ayudarte.✨

¡Recorrer este camino justas es más fácil!👥

18/04/2024

17/04/2024

😊Leer estas palabras es mi motor para seguir ayudando a emprendedoras en sus comienzos y me llenan de energía ver que sus sueños se convierten en realidad.

Hace a p***s dos meses, una idea de tres amigas, comenzó a tomar forma día a día hasta convertirse en la realidad que es hoy.

Son especialistas en atención telefónica Sanitaria y ofrecen soluciones personalizadas para clínicas y hospitales por lo que échale un vistazo a porque no hay mejor opción!!✨

¡Gracias por confiar en mí!. Siempre espero con mucha ilusión vuestras llamadas haciéndome partícipe de cada gran paso que dais en vuestro emprendimiento.😊

16/04/2024

😊Todos los días escuchas mensajes subliminales y no tan subliminales del techo de cristal. Y sí, es genial sentir esa sensación de “si quieres, puedes”✨, sin embargo, a veces, parece que tienes ese techo de cristal justo encima de la cabeza, ¿cierto? Yo me levanto todas las mañanas diciéndome que puedo con todo!, Pero, vamos a ser sinceras ¿hasta cuándo vamos a poder con todo?

Es de sabia reconocer que necesitamos ayuda.👍

Y si todavía no te has dado cuenta, ¡tienes un solo cuerpo y una sola mente! Menos mal que el día tiene 24 horas. Estoy intentando averiguar cómo sacarme de la mangas unas horitas más por día, si lo averiguo te lo digo. ‍

Gran parte del día lo empleas en cuidar tu negocio y, ¿cuidas también de su motor? Y no mires para los lados👀, hablo de ti que eres el motor de tu negocio.

Y hablando de tu negocio recuerda que tienes que hacer la facturación, recopilar todas las facturas de gastos e ingresos para mandarlas a la gestoría que estamos en el 1T de impuestos. Tienes que gestionar emails, conciliar cuentas bancarias, no olvides el branding, la presencia en los medios de comunicación, venta, posventa, atención al cliente y una decena de tareas más … ¡Qué locura y el día sigue teniendo solo 24 horas!

Eres la CEO de tu negocio, si , lo eres y también es de sabia pedir ayuda y dejar que te ayuden.✨

¿No sabes por dónde empezar?

Esto déjamelo a mí. El primer paso es sencillo: ✍️deja en comentarios “Sabia” y lo demás vendrá rodado.

15/04/2024

Si estás leyendo este post es que eres tan curiosa como yo.😊👀

¿Te intriga saber cómo?🧐

A varios participantes se les dio una vela, una caja de cerilla y una caja de chinchetas. Se les planteó el desafío de fijar la vela a un corcho pegado en la pared para que al encenderla, la cera derretida no gotease al suelo. ¿Cómo lo harías tú?🤔

Te dejo un momento que pienses y te regalo una pista.

Si las personas están condicionadas a ver un objeto solo en términos de su uso convencional, pueden tener dificultades para considerar nuevas formas de utilizarlo. Hasta aquí la pista.

Y, ¿qué tiene que ver la productividad con la vela? Pues bien, este experimento determinó que la fijación funcional era una obstáculo para la resolución de problemas y como consecuencia afectaba a la productividad.🤯

Otra cosa curiosa es que los participantes que recibieron un estímulo positivo antes de plantearles el problema, lo resolvieron con más facilidad.

Y aquí va la solución, aunque no creo que la necesites, se vacía la caja de chinchetas y se usan para fijar la caja vacía al corcho de la pared. Después, se pone la vela dentro de ella y, ¡claro está! se usan las cerillas para encenderla y se comprueba que la cera derretida no cae al suelo.

🤔 Desde la perspectiva emprendedora, ¿te imaginas aplicar la creatividad al uso de las herramientas que te rodean de una forma no convencional ?

¡Comparte tus experiencias y dime hasta qué punto eres creativa! 👇

15/04/2024

13/04/2024

Quizás te sientas un poco perdida con tanta información. Te dicen, lees, vas y vienes, y al final de día no sabes qué hacer.

¿Por qué lo sé? porque todavía recuerdo , la primera vez que hice el recorrido de ese camino y se me ponen los pelos de punta.‍😱

Lo bueno de ésto es que hay una solución que hace que ese recorrido sea más fácil. ¿Te gustaría saber cómo?✨

Comenta 👍 y te ayudo con ello.

Te asesoro y ayudo con la administración y organización de tu negocio. Como mujeres de negocio, trabajaremos codo a codo para que puedas liberarte de responsabilidades y tiempo. ¡Confía en nuestro equipo! ✨Contáctame hoy mismo para una consulta gratuita.

10/04/2024

Esta es una de las frases joyas que se dice en la película 'Figuras Ocultas'! 😊

La dice la actriz que hizo el que hacía el papel de Mary W. Jackson, ingeniera aeroespacial matemática de la NASA en los años 60.

Y si aún no has visto la película, no te desvelo ningún detalle más.🤭

10/04/2024

Como te decía lo mejor está aquí! 😊

Y es que es muy fácil que el desorden se convierta en un hábito y nos haga perder un tiempo increíble en el día a día.

¿Dónde esta ésto? ¿Dónde puse lo otro?....

➡ Sistema de archivo eficiente: Crea carpetas digitales o físicas para documentos importantes como facturas, contratos y registros financieros. Por ejemplo, puedes organizar los documentos por fecha, tipo o cliente para facilitar su acceso y evitar la pérdida de información.

➡ Herramientas de gestión de tareas: Por ejemplo, puedes utilizar herramientas como Trello, Asana, Notion o, incluso una más habitual como el calendario de Gmail, para organizarte el día o asignar tareas a tu equipo y mantener un seguimiento de su estado.

➡ Mantén tu espacio de trabajo limpio y ordenado: Aunque no lo creas si dedicas solo unos minutos al final de cada día para organizar tu escritorio y archivar documentos, te ayudará a empezar cada día con una mentalidad clara y enfocada. Por ejemplo, puedes utilizar bandejas de entrada y organizadores de escritorio para mantener los elementos esenciales a la mano y evitar el desorden.

¡No te guardes tu secreto🙏 y comparte qué haces para no vivir en el caos!✍

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