Jatkuvuuskonsultointi Oy

26/03/2021

Tehokkaan riskienhallinnan avulla olet aina askeleen lähempänä organisaatiosi päämääriä 💁🏻‍♂️

Riskienhallinta on todennäköisyyksien ja epävarmuuksien tarkkailemista ja hallintaa. Sen tarkoitus ei ole ainoastaan turvata organisaation liiketoimintaa, vaan myös mahdollistaa sen kehitys ja kasvu. Riskienhallintaprosessissa organisaation tulee määritellä toimintaympäristö, arvioida riskit (sis. riskien tunnistaminen, analysointi ja merkityksen arviointi) sekä käsitellä riskit.

Riskienhallinnan tulisi olla organisaatioissa aina mahdollisimman avointa, järjestelmällistä ja kattavaa. On tärkeää myös huolehtia siitä, että yritysten päätöksentekijät, asiantuntijat sekä sidosryhmät ovat ajan tasalla.

Riskeillä voi olla niin kielteisiä kuin myönteisiä vaikutuksia, jonka vuoksi niitä tuleekin tarkastella mahdollisimman monipuolisesti. Tehokkaan riskienhallinnan avulla voidaan oppia tunnistamaan myös riskeihin sisältyviä mahdollisuuksia.

25/03/2021

Tunnista liiketoimintasi uhkat, riskit, häiriötilanteet ja riippuvuudet 🙌🏼

Tehokkaan jatkuvuudenhallinnan perusta on toimintaan ja omaisuuteen liittyvien uhkien riittävä tuntemus. Ilman sitä ei vakavan häiriön yllättäessä tarvittavia toimenpiteitä pystytä kohdistamaan tarpeeksi tehokkaasti.

Me Jatkuvuuskonsultoinnissa tunnistamme yhdessä riskejä yrityksen avainhenkilöiden kanssa ja arvioimme niiden mahdollisia vaikutuksia ja todennäköisyyttä. Arvioinnista saatujen tulosten perusteella luomme riskikartan, jonka avulla käymme läpi kriittisten riskien hallinnan nykyisen tilan ja kehittämistarpeen.

Riskiarvion tuloksena organisaationne saa konkreettisen toimenpidesuunnitelman, jossa on määritelty tavoite, tehtävät, aikataulu, vastuut sekä tulosten seuranta.

24/03/2021

“Monipuolinen ja vaativakin harjoitus koeponnisti suunnitelmiamme ja osoitti, kuinka tärkeää suunnitelmia on testata käytännön harjoittelulla. Harjoituksen tuloksena syntyi paljon uusia ajatuksia, joiden pohjalta kehitämme toimintaamme.”

Tätä mieltä palveluistamme on sähköverkkoyrityksen toimitusjohtaja. Haluamme aina varmistaa asiakasyritystemme ydintoiminnot testaamalla suunnitelmat käytännön harjoittelun kautta. Monipuolisten harjoitusten avulla saamme kiinnitettyä huomion toimintavarmuuden kannalta oleellisimpiin tekijöihin ja mahdollisiin kompastuskiviin. Ilman toistuvia harjoituksia on erittäin haastavaa saavuttaa parasta mahdollista valmiutta kriisi- ja poikkeustilanteisiin.

19/03/2021

Jatkuvuudenhallinta on organisaatioiden kriittisten vaatimusten ymmärtämistä.

Organisaation resilienssiä kasvattaessa, jatkuvuudenhallinnan sovittaminen organisaation kulttuuriin on kaiken a ja o, jotta sillä pystytään parhaiten tukemaan yrityksen toimintoja. Tämä vaatii seuraavia ydintoimintoja:
🔴 Organisaation ymmärtämistä
🔴 Strategioiden määrittämistä
⚫️ Jatkuvuudenhallinnan suunnittelua, kehittämistä ja toimeenpanoa
⚫️ Harjoittelua, ylläpitoa sekä auditointia

Ovatko nämä ydintoiminnot sinulle tuttuja?

18/03/2021

Jatkuvuuskonsultointia ja asiantuntevaa riskienhallintaa 🙌🏼

Organisaatioissa ja niiden toimintaympäristöissä tapahtuu jatkuvasti niin pieniä kuin suuria muutoksia, joiden kanssa kannattaa olla tarkkana. Jatkuva ennakointi, toimintaympäristön tarkkailu sekä jatkuvuudenhallinnan systemaattinen kehittäminen tehostavat valmiutta häiriötilanteissa sekä parantavat mainettasi antaen organisaatiostasi luotettavan kuvan kumppanina.

Joskus muutokset ja häiriöt osuvat kohdalle vauhdilla. Jos olet varautunut, ja organisaatioltasi löytyy tilanteiden varalle suunnitelmia ja toimintamalleja, joita on jatkuvasti kehitetty ja harjoiteltu, on oikeanlainen reagointi häiriötilanteeseen taattu. Jos et, sovi tapaaminen ja tule käymään Helsingin Kauppatorin läheisyydessä osoitteessa Eteläranta 10. Ei anneta häiriöiden pysäyttää liiketoimintaanne!

12/03/2021

Olethan varmistanut jo kriittisten kumppaneidesi kyvyt toimia kriisitilanteissa?

Oman yrityksen ja yhteisön jatkuvuudenhallinnan lisäksi on tärkeää varmistaa myös yhteistyökumppaneiden valmiudet eri kriisitilanteisiin. Organisaatioiden kriisinsietokyky on usein riippuvainen palvelu- tai tavarantoimittajien kyvystä hallita omat häiriötilanteensa. Tämän vuoksi huolella tehty oma jatkuvuussuunnittelukaan ei yksin riitä, vaan myös keskeisten palvelutoimittajien suunnitelmat ja varautuminen tulisi saattaa riittävälle tasolle.

Tiesithän, että meillä Jatkuvuuskonsultoinnissa on käytössä laaja asiantuntijaverkosto ja useita yhteistyöyrityksiä. Asiakkaamme saavat näin käyttöönsä kuhunkin tarpeeseensa alan huippuosaamista joustavasti tilanteen mukaan. 🙌🏼

11/03/2021

Alati muuttuva kyberturvallisuuden maailma 🧑🏼‍💻

Kyberturvallisuudella tarkoitetaan yritysten ja yhteiskunnan digitalisoitumisen aiheuttamiin uudenlaisiin turvallisuushaasteisiin tarvittavia toimenpiteitä, joilla organisaatiot pystyvät suojaamaan liiketoiminnassa välttämättömiä laitteita, ohjelmistoja, järjestelmiä sekä tietoliikenneyhteyksiä kyberuhkilta. Samalla kun digitalisaatio antaa organisaatioille valtavasti mahdollisuuksia, kasvaa myös kyberturvallisuusriskien uhka.

Kyberuhkat voivat olla hyvin haitallisia ja pahimmissa tapauksissa vaikuttaa liiketoiminnan jatkuvuuteen. Kyse ei ole enää vain teknisistä ongelmista, vaan kyberturvallisuus on ehdottomasti otettava osaksi yritysten ja yhteisöjen riskinhallintaa. Kyberhäiriötilanteessa organisaatioiden on pystyttävä muodostamaan tilannekuva, torjua uhka ja palautua sen mahdollisesti aiheuttamista vahingoista.

Onko teidän organisaatiolla suunnitelmaa kyberuhkien varalle?

08/03/2021

Jatkuvuudenhallinnan suunnittelu ja kehittäminen on erittäin tärkeä osa lähes minkä tahansa organisaation taikka yhteisön huoltovarmuutta. Tämän vuoksi myös asiakaskuntamme on hyvin laaja. Asiakkaamme toimivat muun muassa seuraavilla toimialoilla:
🔴 Teknologiateollisuus
🔴 Energiatuotanto, sähkönsiirto- ja kaukolämpö
⚫️ Vesi- ja jätehuoltoala
⚫️ Puolustusteollisuus
🔴 Valtionhallinto ja kuntasektori
🔴 Media-ala
⚫️ Logistiikka
⚫️ Yliopistot ja ammattikorkeakoulut
🔴 Sosiaali- ja terveydenhoitoala
🔴 Palveluala

05/03/2021

Ollut hiljattain harjoituksia sekä livenä että etänä. Kotisivuiltamme näet lyhyet (alle 2 min) videot molemmista tyypeistä.

"Harjoitukseen Jatkuvuuskonsultointi loi tilanteen mukaisen harjoituskehyksen, joka testasi erinomaisesti organisaatiomme kykyä toimia kriisissä ja oli innostava kaikille osallistujille."

Tämän referenssin olemme saaneet vesihuoltolaitoksen toimitusjohtajalta. Ilman konkreettisia ja toistuvia harjoituksia on hyvin haastavaa saavuttaa parasta mahdollista valmiutta kriisi- ja poikkeustilanteisiin. Vaikka teoriatasolla jokainen oman tehtävänsä jo tietäisikin, harjoitusten myötä se jää parhaiten mieleen. Poikkeustilanteissa on myös tärkeä osata pysyä rauhallisena, eikä tehdä hätiköityjä päätöksiä. Ilman varmuutta tekemiseen myöskään rauhallisuutta voi olla vaikea pitää yllä. Jokainen voi myös harjoitusten lomassa ja jälkeen miettiä, kuinka oman osansa voisi tehdä vielä paremmin.

Säännöllinen harjoittelu tekee organisaatiosta joka kerralla valmiimman tilanteeseen kuin tilanteeseen. 🙌🏼

05/03/2021

Varautunut toipuu kriisistä muita nopeammin.

Tiesithän, että kriisien kärjistymisen voi välttää asiantuntevasti tehdyllä ennakoinnilla ja suunnitelmallisuudella. Organisaatio voi joutua vakavaan kriisiin useiden eri syiden takia. Näitä voivat olla muun muassa erilaiset tekniset tai henkilöstö-, talous-, ympäristö-, maine- ja hybridiuhat. Tositilanteessa useat eri osa-alueet kriisiytyvät samanaikaisesti.

Tarjoamme tätä varten koulutusta, jossa perehdymme kriisijohtamisen saloihin. Koulutuksella tavoitellaan:
🔴 Suunnitelmien testausta
⚫️ Oman ohjeistuksen sekä henkilöstön osaamisen kehittämistä
🔴 Eri tehtäviin kykenevien henkilöiden joukon laajentamista

Tämän tuloksena organisaationne saa kehitysehdotuksia ja täydennyksiä omaan jatkuvuussuunnitelmaan.

Kaikkia edellä mainittuja osa-alueita kehitetään ja parannetaan parhaiten suunnitelmallisella ja määrätietoisella harjoitusohjelmalla. Harjoitusteemaa varioimalla ja vastuuhenkilöitä kierrättämällä saamme nostettua osaamistasoa sekä häiriötilanteiden johtamiskokemusta omaavien henkilöiden määrää.

04/03/2021

"Harjoitukseen Jatkuvuuskonsultointi loi tilanteen mukaisen harjoituskehyksen, joka testasi erinomaisesti organisaatiomme kykyä toimia kriisissä ja oli innostava kaikille osallistujille."

Tämän referenssin olemme saaneet vesihuoltolaitoksen toimitusjohtajalta. Ilman konkreettisia ja toistuvia harjoituksia on hyvin haastavaa saavuttaa parasta mahdollista valmiutta kriisi- ja poikkeustilanteisiin. Vaikka teoriatasolla jokainen oman tehtävänsä jo tietäisikin, harjoitusten myötä se jää parhaiten mieleen. Poikkeustilanteissa on myös tärkeä osata pysyä rauhallisena, eikä tehdä hätiköityjä päätöksiä. Ilman varmuutta tekemiseen myöskään rauhallisuutta voi olla vaikea pitää yllä. Jokainen voi myös harjoitusten lomassa ja jälkeen miettiä, kuinka oman osansa voisi tehdä vielä paremmin.

Säännöllinen harjoittelu tekee organisaatiosta joka kerralla valmiimman tilanteeseen kuin tilanteeseen. 🙌🏼

03/03/2021

Vastuullisuus on tie onneen ja menestykseen.🙌🏼

Yrityksissä eniten vastuuta kantavat aina johto ja hallitus. Mistä kaikesta vastuuta tulisi ottaa?

🔴 Yrityksen tulisi varmistaa jatkuvuutensa niin, että sen työntekijöillä on turvallinen ja turvattu työnantaja, joka pystyy toimimaan joustavasti erilaisissa ongelmatilanteissa ja palautumaan näistä nopeasti normaaliin toimintaan.
⚫️ Asiakkaiden saama palvelu tai tuotteet ja tyytyväisyys niihin, on johdon vastuulla. Pystyyhän yritys toteuttamaan antamansa palvelulupaukset asiakkailleen?
🔴 Vastuullinen yritys on huolellisesti varautunut erilaisiin häiriöihin, tietoturvaan ja muihin ongelmiin.

Hallituksella ja sen jäsenillä on lainkin mukaan vastuu huolehtia yhtiön asioista ja edistää osakkeenomistajien etua. Yksi keskeisiä hallituksen jäsenen vastuita on varmistaa, ettei yrityksen liiketoimintaa uhkaa erilaiset riskit, joihin olisi voitu etukäteen varautua. Jatkuvuussuunnitelmassa käydään läpi juuri tällaisia epätoivottavia, m***a kuitenkin mahdollisia skenaarioita. Jos jotakin tapahtuu, on hyvä olla valmiina toimintamalli häiriön pikaiseksi rajaamiseksi ja liiketoiminnan uudelleenkäynnistämiseksi nopeasti.