03/03/2026
Tapahtumajärjestäjän muistilista – älä unohda näitä!
Suunnitteletko tapahtuman järjestämistä? Onnistuminen on yksityiskohtien summa, joten teimme muistilistan kaikille tapahtumajärjestäjille. Tarkista tästä, että kaikki on kunnossa.
1️⃣ Tavoite.
Mitä haluat tapahtumalla saavuttaa? Verkostoitumista, liidejä, yhteisöllisyyttä vai oletko esimerkiksi aikeissa lanseerata uuden tuotteen?
2️⃣ Kohderyhmä.
Kenelle tapahtuma on? Kohderyhmä vaikuttaa kellonaikaan, tarjoiluihin, ohjelmaan ja tunnelmaan.
3️⃣ Ohjelma.
Kuka tai ketkä tapahtumassa esiintyvät? Entä miten juuri he tukevat tapahtumasi tavoitteita ja kiinnostavatko esiintyjät varmasti yleisöäsi?
4️⃣ Tila.
Haluatko järjestää tilaisuuden perinteisessä auditoriossa vai sopisiko tasalattiasali tai workshop-tila tapahtumaasi paremmin? Vai jättäisikö näyttävä Showroom vieraisiisi syvimmän muistijäljen?
5️⃣ Ajankohta.
Kannattaisiko tapahtuma järjestää mahdollisimman nopeasti vai onko parasta varata ajankohta pitkälle tulevaisuuteen, jotta kaikki varmasti pääsevät paikalle? Niin tai näin, tässä kohtaa kannattaa varata päivä kalentereista ja tapahtumatalo Joesta!
6️⃣ Jotain ekstraa?
Tilojen lisäksi tapahtumaan tarvitaan tietysti tarjoiluja. M***a haluaisitko paikalle myös valo- tai videokuvaajan, värivaloja tai vaikkapa erikoistehosteita? Kenties moderaattorin tai DJ:n? Anna mielikuvituksen lentää tai kysy ehdotuksia Joen myyntipalvelusta!
7️⃣ Ilmoittautuminen ja viestintä.
Kutsu vieraasi paikalle ajoissa. Muistuta. Kerro selkeästi missä, milloin ja ennen kaikkea miksi paikalle kannattaa tulla.
8️⃣ Jälkihoito.
Kiitosviesti, materiaalit, kuvapankki, palautekysely. Tapahtuma ei lopu siihen, kun viimeinen vieras lähtee. Nyt on aika hyödyntää tapahtuman jättämää muistijälkeä ja myydä!
Jos suunnittelet tapahtumaa ja haluat sparrausta jo ideointivaiheessa, ota yhteyttä Joen myyntipalveluun. Autamme mielellämme!
