16/12/2022
Työajan jäsentely, mitä se voisi olla ja miksi se kannattaa?
Ajankäytön voi suunnitella päiväksi tai koko viikoksi kerralla. Kun asiat ovat ylhäällä kalenterissa ja jäsenneltynä omiin lokeroihin, pysyy fokus oikeassa tekemisessä eikä aika mene hukkaan haahuilemalla ja miettimällä, mitä seuraavaksi tekisi. Parhaassa tapauksessa näin jää ylimääräistä aikaa vaikkapa ulkoilulle tai sille haahuilulle, m***a hommat on silti hoidettu. Myös tauoille päivän mittaan pitää muistaa laittaa omat lokeronsa.
✨ asiat, jotka ovat tehtävälistan ykkössijalla, kannattaa tehdä päivän ensimmäiseksi ja varata niille riittävästi aikaa
✨ näiden pakollisten jälkeen varataan aikaa kalenterista niille tehtäville, joita voi tarvittaessa siirtää
✨ to do -listan tehtäville kannattaa varata viikoittain kalenterista oma lokeronsa, näin ne tulee tehdyiksi eikä jää vain listaksi jonnekin ja tulee tehdyksi ehkä joskus
✨ näiden lisäksi kalenteriin tulee muistaa merkitä myös kahvi- ja ruokatauot, jotta tulevat pidetyiksi
✨ jos mahdollista, niin kalenterissa olisi hyvä olla myös tyhjää tilaa suunnittelemattomille tehtäville – näin ei paniikki iske, jos tulee jotain odottamatonta
Merkitsemällä asiat ylös esimerkiksi viikkotasolla näet helposti kokonaiskuvan tulevista työviikosta ja sen tehtävistä. Tämä luultavasti helpottaa myös kiireen tuntua.
Todennäköisesti multitaskaaminenkin vähenee, kun jokaiselle asialle on kalenterista oma lokeronsa. Kaikkea ei tarvitse yrittää eikä voikaan tehdä samaan aikaan.
Jos työtehtäviä ei ole tottunut suunnittelemaan etukäteen, voi se alkuun tuntua hankalalta. Jos mielessä on ajatus ”ei ne suunnitelmat kuitenkaan toteudu, aina tulee jotain muuta”, niin kannattaa miettiä tuleeko sitä ”muuta” itse asiassa juuri siksi, että ei itsekään hahmota, mitä tärkeitä asioita päivässä pitäisi olla, jolloin listalle voi ottaa mitä vain?
Kokeiletko sinäkin jo ensi viikolla laittaa kalenteriin ylös viikon työtehtävät ja tauot?
Rentouttavaa viikonloppua! 🌞
