Qualiboost

19/03/2025

🚀 Lancement exclusif : notre séminaire d’été pour booster votre organisme de formation !
Vous êtes formateur ou dirigeant d’un organisme de formation et vous souhaitez passer à la vitesse supérieure ? Cet été, rejoignez-nous pour un séminaire intensif de 5 jours dans un cadre exceptionnel près d’Aix-en-Provence.

🎯 L’objectif ? Structurer, développer et propulser votre offre de formation vers de nouveaux sommets.

📅 Août 2025 – 5 jours d’immersion pour transformer votre approche

🔹 Jour 1 – Définir son positionnement : Cible, pitch et cadre réglementaire
🔹 Jours 2 & 3 – Construire son offre : Besoins du marché, différenciation et pédagogie
🔹 Jour 4 – Développer ses ventes : Financements, outils digitaux et persuasion
🔹 Jour 5 – Passer à l’action : Objectifs SMART, roadmap et leviers de performance

📍 Petit groupe (4 participants) pour un accompagnement optimal
💰 1450€ HT (hébergement possible sur place)
📍 Aix-en-Provence

🔥 Une opportunité unique pour structurer et développer votre activité !

👉 Les places sont limitées, inscrivez-vous dès maintenant !

📩 Contactez-nous : [email protected] | 📞 +33 665 264 967

19/04/2024

10/10/2023

👉🏻 Inscrivez-vous pour recevoir le lien du replay : https://event.hoopop.app/MSFRZVAWF9/

Qualiopi va-t-il devenir obligatoire pour les sous-traitants?

Le reste à charge pour le CPF est-il toujours d'actualité?

Quels sont les indicateurs audités lors de l'audit de surveillance suite à l'arrêté du 31 mai?

Comment Qualiobee peut-il vous faire gagner un temps précieux au quotidien?

🚀 Toutes les réponses et bien plus encore dans notre webinaire du jeudi 12 octobre de 13h à 14h !

05/10/2023

👉 Au programme du Webinaire "Qualiopi: Le bilan, 3 ans après"
Vous êtes prêts pour notre webinaire du jeudi 12 octobre ? Voici un aperçu de ce que nous aborderons :
- Les nouveautés de la certification Qualiopi : Règle d'usage de la marque, obligation d'affichage du certificat, nouvelles modalités de l'audit de surveillance
- Les subtilités du CPF: règles d'éligibilité, processus d'admission, obligation de certification pour les sous-traitants, reste à charge
- Historique des logiciels de gestion de formations et démonstration de Qualiobee

Ne manquez pas cette occasion d'approfondir vos connaissances et de nous poser toutes vos questions!

📅 Date : Jeudi 12 octobre, 13h-14h

👉 Inscrivez-vous dès maintenant : https://event.hoopop.app/MSFRZVAWF9/

26/09/2023

🎙️ exclusif "Qualiopi: Le bilan, 3 ans après"

Trois ans se sont écoulés depuis l'introduction de la certification Qualiopi. Quels sont les enseignements, les évolutions et les perspectives pour l'avenir? Rejoignez-nous pour un bilan complet le jeudi 12 octobre de 13h à 14h.

Lors de ce webinaire, Anne-Lise MARTINENT 🚀, Fondatrice de QualiBOOST, partagera avec vous les nouveautés incontournables de la certification Qualiopi et les subtilités du CPF. En collaboration directe avec Julien Chateau, Co-fondateur de Qualiobee, vous assisterez à une démonstration de Qualiobee pour simplifier et automatiser votre gestion.

🚀 Découvrez les rouages de la certification Qualiopi et améliorez votre approche de gestion de vos formations.

👉 Inscrivez-vous dès maintenant : https://event.hoopop.app/MSFRZVAWF9/

11/05/2023

Dès lors que vous êtes un organisme de formation déclaré, vous devez respecter certaines obligations comptables.

👉🏻 Réaliser votre BPF avant le 31 mai de chaque année qui retrace votre activité en matière de formation professionnelle pour le dernier exercice comptable clos: https://mesdemarches.emploi.gouv.fr/

👉🏻 Choisir l'exonération de TVA pour toutes les activités de formation professionnelle si vous le désirez en effectuant une simple déclaration: https://www.impots.gouv.fr/formulaire/3511-sd/demande-dattestation-au-titre-dactivites-sinscrivant-dans-le-cadre-de-la-fpc

👉🏻 Désigner un commissaire aux comptes lorsqu'au moins deux des critères suivants sont dépassés lors de la clôture de l’exercice social :
- le total du bilan s’élève à 230 000 euros,
- le montant total hors taxes est égal à 153 000 euros,
- au moins 3 salariés occupent des postes en contrat à durée indéterminée (CDI).

👉🏻 Créer des lignes comptables dédiées à la formation professionnelle :
- Lorsque le chiffre d’affaires annuel HT réalisé est égal ou supérieur à 15 244,90 euros en cas d’activité unique,
- Pour les organismes de formation à activités multiples, quel que soit le chiffre d’affaires annuel HT généré à partir de prestations relevant de la formation professionnelle continue.
Vous devrez ajouter au plan comptable général des annexes obligatoires supplémentaires (celles-ci permettent de justifier par exemple la provenance de certaines ressources):https://auvergne-rhone-alpes.dreets.gouv.fr/sites/auvergne-rhone-alpes.dreets.gouv.fr/IMG/pdf/plan_comptable_adapte.pdf

Alors, parez au décollage? 🚀

https://swll.to/wwlqZy • [email protected] • +33 665 264 967

09/05/2023

🔴 Dès lors que vous possédez un numéro de déclaration d'activité (NDA), vous devez faire chaque année votre BPF (Bilan Pédagogique et Financier).

Le Bilan Pédagogique et Financier porte sur le dernier exercice comptable clôt. Vous n'êtes donc pas concerné si vous avez obtenu votre NDA en 2023 ou que votre premier exercice comptable n'est pas clôt.

Il est à saisir chaque année, quelque soit le nombre d'actions de formation, de tous types, réalisées. Un bilan à 0 entraînera l'annulation du NDA et vous devrez alors en faire à nouveau la demande. L'absence de déclaration du BPF dans les délais entraînera également l'annulation du NDA.
👉🏻 Vous devrez alors vous rapprocher des instances compétentes (DREETS et éventuellement votre certificateur Qualiopi) pour trouver une solution.

✅ Pour déclarer votre BPF, c'est par ici: https://mesdemarches.emploi.gouv.fr/
✅ Pour savoir comment obtenir votre NDA, c'est par ici: https://qualiboost.fr/qualiopi/comment-obtenir-son-numero-de-declaration-dactivite-nda/
✅ Pour savoir comment saisir votre BPF, c'est par ici:https://auvergne-rhone-alpes.dreets.gouv.fr/sites/auvergne-rhone-alpes.dreets.gouv.fr/IMG/pdf/notice_50199_15.pdf

Alors, parez au décollage? 🚀

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04/05/2023

Votre audit de surveillance approche? 😱

L'audit de surveillance Qualiopi a lieu entre le 14ème et le 22ème mois. L'auditeur échantillonne les formations et s'assure du respect des dispositions prévues dans les indicateurs du référentiel national qualité. Il vérifie également que l'organisme de formation respecte les conditions d'utilisation de la marque Qualiopi.

Un audit de surveillance, ça se prépare ! Vous devez vérifier que:
👉🏻 Votre site internet est à jour, notamment concernant les indicateurs de résultats.
👉🏻 Les dossiers de formation sont complets: de l'analyse du besoin jusqu'au recueil de la satisfaction.
👉🏻 Les preuves d'exploitation de la veille réglementaire, métier et pédagogique sont actualisées, disponibles et exhaustives.
👉🏻 Les contenus de formation sont actualisés et tiennent compte des remarques éventuelles des stagiaires.
👉🏻 Les preuves de maintien et de développement des compétences du personnel impliqué dans l'organisation et l'animation des formations sont disponibles.
👉🏻 Les dossiers des sous-traitants sont complets et ils disposent bien d'un NDA.

Pour être sûr de ne rien râter, QualiBOOST vous accompagne :
✅ Audit blanc en conditions réelles
✅ Plan d'actions et préconisations pour lever les éventuelles non-conformités
✅ Rendez-vous de suivi pour valider les corrections
✅ Assistance le jour J

Alors, parez au décollage? 🚀

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02/05/2023

Vous souhaitez que vos formations soient éligibles au financement CPF?

Si vos formations ne relèvent ni du permis de conduire, ni de la création ou reprise d'entreprise alors votre formation doit permettre le passage d'une certification validée et approuvée par France Compétences. La liste de ces certifications est disponible sur : https://swll.to/UEWnRm

👉Vous avez alors deux possibilités:
1) Bénéficier d'une certification déjà existante en concluant un partenariat avec l'organisme propriétaire (rapide mais coûteux)
2) Déposer votre propre certification (plus long mais très rentable)

Le propriétaire d'une certification reconnue par France Compétences peut conclure un partenariat avec un organisme souhaitant la vendre via le CPF selon les conditions de son choix. Aucune limite de prix n'est fixée par la réglementation. Généralement, ce tarif varie en fonction de la demande et du nombre de certification dans ce domaine présentes sur le marché. On constate fréquemment:
💰 Un droit d'entrée annuel ou ponctuel
💰 Une redevance par stagiaire
💰 Une redevance pour le passage de l'examen lorsque celui-ci est organisé par le certificateur

Le partenaire peut alors être habilité uniquement pour les formations préparant à l'examen ou pour l'ensemble du parcours y compris l'organisation des épreuves certificatives.

Vous l'aurez compris, il est bien plus rentable de posséder sa propre certification. Et pour cela QualiBOOST vous accompagne de A à Z en commençant par une étude de faisabilité pour ne pas engager de frais pour rien: https://swll.to/8Yb4Qu

Alors, parez au décollage? 🚀
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27/04/2023

Les formations préparant à une certification professionnelle inscrite au RS ou au RNCP sur le site de France Compétences sont éligibles au CPF.

Le CPF c'est 500€/an pour chaque salarié à temps plein et chaque chef d'entreprise entre le 30 janvier et le 15 juin de l’année suivante. Ces aides peuvent être majorées en cas de situation de handicap ou complétées par Pôle Emploi. Le plafond est fixé à 5000€ pour chaque bénéficiaire qui doit alors dépenser cette somme en formation avant de cumuler de nouveaux droits. Les droits CPF sont acquis et utilisables jusqu'à votre retraite.

Pour toute formation préparant à une certification enregistrée au RS ou au RNCP, l'organisme de formation la dispensant a l'obligation de:
👉🏻 Fournir, avant le démarrage de la formation, toutes les informations nécessaires au titulaire de compte pour qu’il puisse s’inscrire à la certification visée.
👉🏻 Informer le stagiaire des conditions de passage et des modalités d’évaluation.
👉🏻 Vérifier la date limite d’inscription aux épreuves finales et annuler le dossier si le passage n'est pas possible.

Le bénéficiaire a pour obligation de:
👉🏻 s’inscrire à l’examen de certification.
👉🏻 se présenter aux évaluations, examens ou concours à l’issue d’une formation en vue de l’obtention de la certification visée.

Vous souhaitez rendre vos formations éligibles au CPF?
📞 On vous renseigne, contactez-nous!

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25/04/2023

Vous êtes certifié Qualiopi et vous souhaitez le mettre en avant auprès de votre clientèle? C'est possible, sous certaines conditions!

Vous pouvez mentionner autant de fois que vous le souhaitez que vous êtes certifié Qualiopi, en toutes lettres. En revanche, si vous souhaitez utiliser le logo Qualiopi, il y a quelques règles à respecter!

Le logo Qualiopi est une marque déposée par l'Etat auprès de l'INPI. A ce titre, plusieurs documents encadrent son utilisation:
👉🏻Le réglement d'usage : https://swll.to/VzQMyrw
👉🏻La charte d'usage Qualiopi: https://swll.to/huIeD1x
👉🏻La charte graphique: https://swll.to/1aAosY
Lors de la surveillance et tout au long du cycle de certification, les organismes certificateurs doivent s’assurer du respect de l’usage du logo Qualiopi. En cas de non-conformité constatée ou remonté par l’État, notamment par le biais d'un signalement, cela peut donner lieu à une suspension, retrait ou au non-renouvellement de la certification. En cas de poursuite d’usage abusif malgré le retrait, une sanction serait prise par l’État.

Et comme on est super sympa, on vous fait un résumé de vos obligations:
✅ Mentionner le périmètre pour lequel la certification a été attribuée. En dessous du logo, doit apparaître la mention : "La certification qualité a été délivrée au titre de la ou des catégories d'actions suivantes : ..." (actions de formation ; bilans de compétences ; actions permettant de valider les acquis de l’expérience ; actions de formation par apprentissage). La mise en forme, la typographie et la couleur du texte de la déclinaison sont libres. Attention, la mention doit être lisible et de taille équivalente ou à peine plus petite que "processsus certifié".

✅ Respecter l'encadrement blanc du logo, ne pas le modifier. Le logo Qualiopi doit toujours rester dans son cartouche blanc quel que soit le fond sur lequel il est apposé. Pensez à vérifier que vous avez bien la dernière version du logo avec la Marianne.

✅ Respecter la taille minimale de 10mm par 23mm pour qu'il reste visible et toujours laisser un espace quand il est apposé à côté de votre propre logo.

Il est interdit de:
⛔ Utiliser le logo sans bandeau,
⛔ Mettre le logo en transparence,
⛔ Changer la typographie du logo,
⛔ Changer la couleur du texte du logo,
⛔ Changer la couleur des triangles,
⛔ Appliquer des effets au logo,
⛔ Déformer le logo,
⛔ Utiliser le logo dans une publicité pour une action de formation en particulier,
⛔ Utiliser le logo dans un support en lien avec une action de formation en particulier.
👉🏻 Vous pouvez donc l'utiliser sur la page de présentation de votre site internet, dans votre livret d'accueil, dans une brochure de présentation de votre organisme ou en signature de mail.

🎁 Nous vérifions la bonne utilisation du logo qualiopi dans toutes nos offres d'accompagnement à la préparation de l'audit de surveillance ou de renouvellement.

Alors, parez au décollage? 🚀

https://swll.to/wwlqZy • [email protected] • +33 665 264 967

20/04/2023

Pour toute certification inscrite au RS ou au RNCP, l'évaluation des compétences se fait lors d'un examen dont les conditions d'organisation ont été validées par France Compétences.

On distingue alors deux types de jury:
👉🏻 Le jury d'évaluation: Ce jury peut varier en fonction de chaque examen et juge le candidat selon la grille de critère établie par le certificateur.
👉🏻 Le jury de certification: Valide l'ensemble des résultats obtenus lors des différents examens et prend la décision finale de certification.
💡 Dans certains cas, notamment au Répertoire Spécifique (RS), on peut avoir un seul jury d'évaluation et de certification.
💡 La composition de chaque jury peut varier en fonction des voies d'accès (VAE, Candidat libre, Formation continue, ...)

Pour sélectionner les membres du jury, voici quelques conseils:
✅ Le jury doit être composé à minima de 50% de membres externes
✅ Une composition impaire est préconisée pour obtenir une décision ferme à l’issue de l’épreuve
✅ Un formateur qui est intervenu lors du parcours de formation continu préparant aux épreuves certificatives ne peut être un membre du jury, il peut être tout de même présent en tant que simple observateur
✅ Un membre du jury ne doit avoir aucun lien avec le candidat que ce soit professionnel ou personnel pouvant de ce fait influencer la délivrance de la certification

QualiBOOST vous accompagne pas à pas dans votre projet de dépôt au RS ou au RNCP 🤩

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