03/08/2026
📚 Les 6 documents légaux que toute entreprise doit avoir
La conformité administrative est bien plus qu’une formalité : c’est la base de la sécurité juridique de votre entreprise.
Voici les 6 documents essentiels à conserver et à tenir à jour.
1️⃣ Affichages obligatoires
- CCN applicable,
- règlement intérieur,
- coordonnées inspection du travail,
- médecine du travail,
- égalité H/F,
- numéros d'urgence,
- lutte contre le harcèlement..
2️⃣ Registre unique du personnel
- Obligatoire dès le premier salarié, il recense :
- toutes les entrées et sorties du personnel
- les stagiaires et intérimaires
- les mentions légales (nom, emploi, date d’entrée, etc.)
3️⃣ Document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP)
Pilier de la prévention santé et sécurité, il recense :
- les risques professionnels identifiés
- les mesures de prévention mises en place
- les actions de suivi et de formation
👉 Mise à jour au moins une fois par an ou après tout changement majeur.
4️⃣ Contrats de travail de tous les salariés
Ils doivent être signés
5️⃣ Bulletins de salaire des 5 dernières années
En version dématérialisée ou papier
6️⃣ Justificatifs des formations obligatoires
- sécurité,
- habilitations,
- permis...
🧩 En résumé
Ces 6 documents sont la colonne vertébrale administrative de votre entreprise.
Les tenir à jour, c’est protéger votre activité, vos salariés et votre responsabilité, car en cas de contrôle de l'inspection du travail, ça peut vous coûter cher.
👩 Marie MINARD, votre gestionnaire administrative, commerciale et RH
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