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EGAI - Eléonore Guadagno Assistante Indépendante

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EGAI - Eléonore Guadagno Assistante Indépendante

Assistanat administratif, commercial et organisationnel pour les professionnels

20/12/2023

Dois-je arrêter de poster sur Facebook ?

C'est la question que je me pose ces derniers jours...

Pourquoi arrêter, ou pourquoi continuer ? Et si je continue, quels contenus voudriez-vous voir sur cette page ?

Aidez-moi et partagez-moi vos retours 😉

A vos commentaires 👇

15/12/2023

Recevoir ce message de la part de ma cliente, c'est tellement gratifiant 😃

Non seulement parce qu'elle est ravie de cette nouvelle opportunité, mais aussi parce que je contribue au développement de son activité 🤗

C'est là qu'on se rend compte de toute la valeur ajoutée d'une assistante, si elle n'avait pas envoyé ce message elle-même, elle serait peut-être passée à côté de ce beau projet !!!

Merci à toi Merry pour ta confiance sans cesse renouvelée 😍

13/12/2023

A tous les certifiés QUALIOPI, saviez-vous que la nouvelle version du RNQ était publiée ?

En date du 23 novembre 2023, cette nouvelle version était très attendue par tous car la dernière version remonte tout de même à 2021...

Saviez-vous également qu'un auditeur est en droit de vous auditer sur la nouvelle version dès le jour de sa sortie ? Ce n'est pas très fair play, je vous l'accorde, mais c'est bon à savoir !!!

Maintenant, vous ne pouvez pas dire que vous ne le saviez pas ;)

PS : je suis disponible pour vous accompagner sur vos audits initiaux ou vos audits de surveillance ;)

07/11/2023

Savez-vous quel est mon point commun avec un caméléon ?

Un mot tout simple : l'adaptabilité !

Le caméléon est doté d'une faculté très intéressante, qui lui permet de s'adapter à son environnement et de se fondre dans le décor pour échapper à ses prédateurs.

Dans mon cas, c'est (presque) pareil ! Alors non, je ne cherche pas à me cacher de mes prédateurs, mais dans le cadre de mon activité, je sais m'adapter à chaque situation, chaque besoin, chaque demande.

C'est là ma grande spécialité : là où certains préfèrent être experts dans un domaine particulier, je mets à disposition de mes clients mon expérience riche et variée qui me permet d'être rapidement opérationnelle. Je sais où et comment rechercher l'information, je sais me débrouiller et surtout j'ai ce regard extérieur qui manque aux entrepreneurs sur leur propre fonctionnement.

Vous souhaitez me rencontrer ? Planifions un rendez-vous découverte et discutons de vos besoins :)

EGAI, le service qui égaie vos journées ;)

16/10/2023

QUALIOPI, ça vous parle ?

En quelques mots, il s'agit d'une certification donnée aux organismes pour une prise en charge financière des formations qu'ils dispensent.

Dans la pratique, un particulier qui souhaite se former peut se faire financer sa formation par un OPCO (OPérateur de COmpétences), son CPF ou encore Pôle Emploi à la condition que l'organisme de formation choisi soit certifié Qualiopi.

Pour obtenir le fameux sésame, rien de plus simple (ou presque !) : passer un audit et valider les 7 critères et les 32 indicateurs 😁

C'est ma grande actualité du moment : accompagner une toute jeune formatrice à être certifiée Qualiopi, afin de faire profiter de ses formations à un public beaucoup plus large.

Je découvre Qualiopi en même temps qu'elle, mais ayant déjà une expérience en centre de formation je peux désormais vous proposer ce service supplémentaire d'accompagnement pour créer ou mettre à jour vos documents en vue de la certification QUALIOPI 😉

24/07/2023

Voilà un long moment que je n'avais pas posté ici !!!

Non pas que mon activité s'essouffle, bien au contraire 😊

En début d'année, beaucoup de demandes sont tombées en même temps, auxquelles j'ai pu répondre mais cela m'a demandé toute mon énergie et mon attention. Les réseaux sont alors passé au second plan.

Et puis, des missions se sont terminées en mai et juin, pour faire place à de nouveaux challenges pour mon plus grand bonheur 😁

Nous en arrivons alors à vendredi dernier, où j'ai fait ma conférence à BNI Coeur de Bassin Audenge avec un focus sur la facturation.

En effet, c'est un domaine très règlementé et pourtant peu maîtrisé par les entrepreneurs, qui facturent à la hâte pour pouvoir remonter leur trésorerie (ce qui est tout à fait compréhensible d'ailleurs !).

Saviez-vous que pour les auto-entrepreneurs, la facturation électronique sera obligatoire à partir de janvier 2026 ? Exit les factures sous Excel, qui sont déjà largement déconseillées à ce jour...

Et saviez-vous également que toute mention obligatoire manquante sur une facture pouvait vous valoir 15 € d'amende ? A titre d'exemple, 1 seul élément manquant sur 100 factures vous coûterait déjà 1500 €...

Quelle serait ma plus-value ici ? Je peux intervenir pour mettre en place le bon modèle de facture, avec tous les éléments obligatoires, et par extension je peux également prendre en charge l'intégralité de la facturation : de l'édition à la relance pour impayé, c'est la garantie pour tout gérant d'avoir ses factures réglées dans un délai raisonnable 😊

Alors maintenant, qu'attendez-vous pour faire appel à moi ?

07/04/2023

Absente des réseaux, mais pas absente tout court 😉

Une belle actualité pour cette semaine chez EGAI - Eléonore Guadagno Assistante Indépendante, puisque ce ne sont pas moins de 2 nouvelles collaborations qui ont été signées et une mission ponctuelle 😀

3 domaines différents pour 3 types de missions différents et c'est cela qui fait toute ma force et ma fierté 😍

"Tout est possible à qui rêve, ose, travaille et n'abandonne jamais" - Xavier Dolan

10/03/2023

Ce matin, dans mon groupe BNI, nous devions donner nos surnoms indiens.

J'ai choisi Caméléon Habile, qui représente bien ma fonction adaptable à tout type d'activité. Eh oui, toute entreprise même minime soit-elle comporte de la gestion et mon rôle est bien de me fondre dans le décor 😉

Lorsque je me suis lancée, je n'ai pas voulu me spécialiser car ma volonté était d'avoir autant de clients que de domaines d'activité différents, ce qui est le cas aujourd'hui. Et cela me permet de devenir un super caméléon 😉

25/01/2023

Comment jugez-vous le tarif d'une assistante indépendante ?

Savez-vous vraiment ce qui est inclus dans ce total ?

Au-delà d'un simple montant, il est calculé en fonction de nos objectifs et de nos besoins, mais plusieurs éléments essentiels entrent en compte :

👉 Le savoir-faire : je mets à disposition de mes clients toute mon expérience acquise depuis des années et mon expertise dans certains domaines, qui se traduit par un véritable accompagnement et pas seulement une simple exécution de tâches 😎

👉 L'adaptabilité : habituée au changement, je suis un vrai caméléon et peux aussi bien travailler avec des agents immobiliers que des avocats, et bien d'autres 😉

👉 L'organisation : grâce à un planning bien ficelé, je suis en mesure de répondre à toute demande en dehors des missions habituelles, ce qui m'amène au dernier point... 🥁

👉 La disponibilité : mon planning au top me permet de traiter des urgences au cas où elles se présenteraient sans devoir remettre en cause toute mon organisation 😋

19/01/2023

Pourquoi choisir mes services plutôt que ceux d'une autre personne ?

Aujourd'hui, je vais me dévoiler un peu. Et encore une fois, je vais sortir de ma zone de confort 😅

Mais 2023 est pour moi l'année des défis, alors... C'est parti !!!

Je n'ai pas de spécialité ou de domaine de prédilection. J'ai très souvent entendu que c'était un tort, mais moi je ne crois pas.

Ma force, c'est de savoir m'adapter à chaque demande. Et même si je ne sais pas faire (sauf bien sûr si c'est trop technique), je n'ai pas peur d'apprendre. Et j'apprends vite !

Lors de mon apprentissage, j'ai passé un entretien annuel avec mon responsable, qui a noté "googlise volontiers lorsqu'elle ne sait pas faire".

Et c'est vrai ! Je sais me débrouiller, je sais où chercher et je sais aussi restituer ce que j'ai appris, pour le mettre au service de mes clients.

Ce que j'aime dans mon métier, c'est d'avoir 10 clients dans 10 domaines différents. J'aime le changement, car j'aime toujours découvrir de nouveaux horizons 😊

Alors, convaincus ? Si vous doutez encore, faisons un essai, vous ne le regretterez pas 😃

16/01/2023

Le Blue Monday, on en parle ?

Ce jour est censé être le plus déprimant de l’année… Chez EGAI - Eléonore Guadagno Assistante Indépendante, que nenni !!!

Aujourd’hui, je me suis motivée à frapper à une porte à laquelle je n’aurais jamais osé penser.

Et pourtant, je l’ai fait !!!

Je ne rentrerai pas dans les détails car je ne sais pas du tout ce que cela peut donner, si mon interlocuteur prendra bien mon message ou pas du tout, mais j’ai tenté une infiltration dans la cour des grands.

Oui, moi qui, petite, était tellement timide que j’avais même du mal à dire bonjour !!!

Et puis, qui ne tente rien n’a rien. On n’a qu’une vie, alors…

C’est la nouvelle moi de 2023, déterminée à avancer et plus motivée que jamais 😃

12/01/2023

L’une des qualités principales d’une assistante, indépendante qui plus est, reste la capacité d’organisation.

Alors ça ne fait pas de mal de temps en temps de réorganiser son bureau, pour y voir plus clair, ce qui remet les idées en ordre 🤪

Un écran rehaussé, un repose pied, un siège ajusté et je suis au top de la position ergonomique pour travailler dans les meilleures conditions 🤗

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