29/04/2021
Comment éviter d’être payé en re**rd ?
Le maître mot est l’organisation ! Un bon suivi est nécessaire pour rapidement voir l’état de vos créances.
Mais concrètement comment faire ?
Le mieux est d’utiliser une bonne application qui fera le suivi pour vous. Je vous conseille, après en avoir testé beaucoup, kiwili et zoho.
Ce sont des logiciels qui vous permettront gratuitement ou pour un tarif raisonnable de générer vos factures et d’être alerté quand elles arrivent à échéance. Vous pouvez y suivre votre budget avec des indicateurs clairs et ainsi adapter votre budget.
Ce qui peut peser dans la balance c’est aussi la façon d’envoyer vos factures. Il faut éviter au maximum le courrier, qui peut plus facilement se perdre ou arriver des jours après. Si vous souhaitez maximiser vos chances d’être payé rapidement, privilégiez l’envoi par mail.
Ça va de soit mais il est important de garder un bon contact avec votre client. Relancer pour un paiement ne signifie pas devenir agressif ou désagréable. Rappelez-vous que votre client a d’autres choses à gérer ou qu’il peut être plus tête en l’air que vous si jamais ça devient une habitude.
Pour faire une relance efficace, comment on s’y prend ?
Vous pouvez opter pour une relance automatique par mail, sur les logiciels précédemment cités.
Restez polis et courtois et surtout soyez précis dans votre mail. Un bon modèle est proposé sur le site lecoindesentrepreneurs.com
Il convient par contre d’aller au bout de votre démarche si le client ne paye pas après votre relance et de ne pas trop laisser traîner. L’étape qui suit sera d’envoyer par courrier recommandé une mise en demeure de payer afin de mettre pression sur votre débiteur en lui fixant un délai précis et en expliquant les conséquences d’un refus de sa part.
Alors vous aussi vous avez du mal à être payé dans les temps ? Vous avez des conseils pour éviter ces re**rds ?
