22/01/2026
GESTION DES ENTRETIENS A CONDUIRE AVEC VOS SALARIES :
Il est parfois difficile pour nos dirigeants de petites et moyennes entreprises, qui ne disposent pas d'un responsable R.H. sur site, de suivre l'actualité de leurs obligations en matière de G.R.H.
Voici donc une info pour les aider dans leurs missions récurrentes car l’entretien de parcours professionnel implique une distinction claire entre évaluation de la performance et évolution professionnelle
PREAMBULE :
A- L’entretien d’évaluation porte sur les aptitudes professionnelles du salarié et il est est facultatif ; sa mise en place résulte d’une disposition conventionnelle ou de l’exercice de votre pouvoir de direction.
B- L'entretien de parcours professionnel (ex-entretien professionnel dont le nom a été changé depuis oct. 2025) est dédié aux perspectives d'évolution professionnelle du salarié et il porte sur les aptitudes professionnelles de ce dernier ; il est obligatoire dans toutes les entreprises dès la première année de l’arrivée d’un salarié dans l’entreprise puis tous les 4 ans dans la même entreprise.
Tous ces échanges débouchent sur la rédaction d’un compte-rendu dont une copie est transmise au salarié.
PRINCIPAUX CONTENUS :
A- L’entretien de parcours professionnel aborde les sujets suivants :
- Les compétences et qualifications du salarié dans son poste actuel et les évolutions possibles au sein de l'entreprise.
- La situation et le parcours professionnels du salarié en regard de l’entreprise et de ses perspectives.
- Ses souhaits d’évolution professionnelle (reconversion interne ou externe, projet de transition professionnelle, bilan de compétences, validation des acquis de l’expérience) ;
- Ses besoins de formation, liés à son activité professionnelle actuelle ou à un projet personnel et l’activation de son compte personnel de formation (CPF) avec des abondements possibles, ainsi que le conseil en évolution professionnelle.
B- L'entretien d'évaluation professionnelle repose plus sur l'analyse de la performance du salarié au sein de l'entreprise :
Il a pour objectif de poser, avec le salarié, le bilan de la période écoulée et de déterminer les axes d'amélioration ; responsable et salarié partagent également les objectifs pour l’année à venir.
L'employeur peut se servir des résultats de l'évaluation de son salarié pour prendre certaines décisions : l'augmentation de salaire , une évolution professionnelle (promotion par exemple), mais également une sanction disciplinaire pouvant aller jusqu'au licenciement. Un certain formalisme est donc de rigueur.
LES CONTRAINTES
Dans les 2 cas, le salarié devra avoir été convoqué à l'entretien dans un délais suffisant pour qu'il puisse s'organiser et les préparer.
A- Quel que soit leur effectif, les entreprises doivent organiser des entretiens de parcours professionnel avec chacun de leurs salariés avec un état des lieux récapitulatif tous les 8 ans.
Désormais, l’entretien de parcours professionnel après certaines longues absences (congé maternité, congé parental d'éducation, etc...) ne sera proposé que si le salarié n’en a pas déjà bénéficié dans les 12 mois précédant sa reprise.
A savoir, un accord d’entreprise ou, à défaut, une convention collective peut définir une périodicité différente sans que celle-ci n’excède 4 ans, ainsi que d'autres modalités d'appréciation du parcours professionnel.
Un compte rendu écrit doit être remis au salarié.
Attention, vous ne pouvez pas procéder à l’évaluation du travail du salarié pendant cet entretien de parcours professionnel : ce sont 2 entretiens biens distincts, même s'ils peuvent être réalisés le même jour et sur des créneaux différents ; il vous faudra établir deux comptes rendus distincts.
B- Lors de l'entretien d'évaluation professionnelle, les critères d'évaluation doivent être précis, préalablement partagés avec le salarié. Les mesures et constats doivent être vérifiables et opposables. Ces éléments ne doivent pas être discriminatoires, ni générer du stress au travail et le salarié doit en avoir été préalablement informé.
L'employeur établit un compte-rendu de l'entretien d'évaluation et le salarié peut accéder au compte-rendu intégral de celui-ci.
La signature du compte-rendu par le salarié n'est pas obligatoire, sans toutefois que la validité de ce compte-rendu ne soit remis en cause ; pour contester la validité de cet entretien et ses éventuelles conséquences, le salarié peut saisir le Conseil des Prud'hommes.
Dans le cadre de l'évaluation du salarié, des données personnelles peuvent être collectées par l'entreprise par voie informatique si celui-ci a été averti au préalable ; elles relèvent alors de la RGPD.
En cas de doute sur la mise en œuvre de vos entretiens, consultez votre Conseil ou les services juridiques de vos experts-comptables, cela vous évitera bien des désagréments et de futurs conflits
Une information TECH-CONSEIL pour des dirigeants avisés et & éclairés
Sources pour aller plus en détail :
https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F31854
https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F32040
L'entretien professionnel - tous les 2 ans - a pour but d'envisager les perspectives d'évolution professionnelle et les formations qui peuvent y contribuer.
