Secretariat Externalise Sena

Secretariat Externalise Sena Secrétariat externalisé spécialisée dans l'entreprise du BTP....mais pas que!!

🚨 𝗙𝗔𝗖𝗧𝗨𝗥𝗔𝗧𝗜𝗢𝗡 𝗘́𝗟𝗘𝗖𝗧𝗥𝗢𝗡𝗜𝗤𝗨𝗘 : 𝗟𝗘 𝗝-𝟱 𝗘𝗦𝗧 𝗗𝗘𝗥𝗥𝗜𝗘̀𝗥𝗘 𝗡𝗢𝗨𝗦…Le 27 août, nous vous posions la question :👉 « Êtes-vous prêts ?...
03/09/2026

🚨 𝗙𝗔𝗖𝗧𝗨𝗥𝗔𝗧𝗜𝗢𝗡 𝗘́𝗟𝗘𝗖𝗧𝗥𝗢𝗡𝗜𝗤𝗨𝗘 : 𝗟𝗘 𝗝-𝟱 𝗘𝗦𝗧 𝗗𝗘𝗥𝗥𝗜𝗘̀𝗥𝗘 𝗡𝗢𝗨𝗦…
Le 27 août, nous vous posions la question :
👉 « Êtes-vous prêts ? »

Nous vous avions proposé une petite checklist pour faire le point.
Alors, depuis… 𝗰𝗼𝗺𝗯𝗶𝗲𝗻 𝗱𝗲 𝗰𝗮𝘀𝗲𝘀 𝗮𝘃𝗲𝘇-𝘃𝗼𝘂𝘀 𝗰𝗼𝗰𝗵𝗲́𝗲𝘀 ? 👀
☑️ Vérification de votre inscription dans l’annuaire
☑️ Choix de votre plateforme agréée
☑️ Paramétrage de votre solution
☑️ Organisation de la réception de vos factures électroniques

Depuis le 1er septembre, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être en mesure de 𝗿𝗲𝗰𝗲𝘃𝗼𝗶𝗿 𝗱𝗲𝘀 𝗳𝗮𝗰𝘁𝘂𝗿𝗲𝘀 𝗲́𝗹𝗲𝗰𝘁𝗿𝗼𝗻𝗶𝗾𝘂𝗲s. L’obligation d’émission, elle, s’applique progressivement selon la taille de l’entreprise. (Service Public Entreprendre)

Et si certaines cases sont encore vides… il n’est pas trop t**d pour agir ! 😉
Les obligations sont désormais là, et des sanctions sont prévues en cas de manquement. Mais le plus important aujourd’hui, 𝗰’𝗲𝘀𝘁 𝗱𝗲 𝗻𝗲 𝗽𝗮𝘀 𝗹𝗮𝗶𝘀𝘀𝗲𝗿 𝗹𝗮 𝘀𝗶𝘁𝘂𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝘀’𝗶𝗻𝘀𝘁𝗮𝗹𝗹𝗲𝗿.

Chez SENA SERVICES, nous pouvons vous aider à faire le point sur ce qui a été fait, ce qui reste à mettre en place et vous accompagner dans vos démarches.
Parce qu’en matière d’administratif, le plus compliqué n’est pas toujours de faire… mais de savoir par où commencer.

👉 Alors, vous êtes plutôt dans quelle équipe ?
𝗟’𝗲́𝗾𝘂𝗶𝗽𝗲 “𝗧𝗼𝘂𝘁 𝗲𝘀𝘁 𝗰𝗼𝗰𝗵𝗲́” ☑️
𝗟’𝗲́𝗾𝘂𝗶𝗽𝗲 “𝗜𝗹 𝗺𝗲 𝗿𝗲𝘀𝘁𝗲 𝗲𝗻𝗰𝗼𝗿𝗲 𝗾𝘂𝗲𝗹𝗾𝘂𝗲𝘀 𝗰𝗮𝘀𝗲𝘀…” 😅
ou
𝗟’𝗲́𝗾𝘂𝗶𝗽𝗲 “𝗝𝗲 𝗻’𝗮𝗶 𝗲𝗻𝗰𝗼𝗿𝗲 𝗿𝗶𝗲𝗻 𝗳𝗮𝗶𝘁…” 😬

📞 05 32 09 56 8

Pompes funèbres, dirigeants, appels d’offres, gestion du temps… Quel est le point commun ? 👀Le métier d’assistante !Et c...
28/08/2026

Pompes funèbres, dirigeants, appels d’offres, gestion du temps… Quel est le point commun ? 👀

Le métier d’assistante !

Et c’est justement ce qui fait toute sa richesse : intervenir dans des secteurs très différents, comprendre les problématiques de chaque entreprise et s’adapter à ses besoins.

À la rentrée, cette expertise sera aussi partagée à travers deux formations :

📅 En octobre
Une journée de formation sur la gestion du temps, pour le Cbe Nord Haute-Garonne.

📅 En novembre
1,5 jour de formation intra-entreprise, auprès d’une entreprise de pompes funèbres (oui vous avez bien lu 😁), sur un sujet bien différent : la réponse aux appels d’offres.

Deux formations.
Deux univers.
Deux problématiques très différentes.

Être assistante, ce n’est pas seulement maîtriser des tâches administratives.

C’est savoir comprendre un métier, ses contraintes et ses priorités.
C’est s’adapter.

Finalement, chez Sena Services, pas un seul jour ne se ressemble et c’est ce qui nous plaît ! 😊

📞 05 32 09 56 86
✉️ [email protected]
🌐 www.senaservices.com

🔎 𝐒𝐄𝐂𝐑𝐄𝐓𝐀𝐑𝐈𝐀𝐓 𝐄𝐗𝐓𝐄𝐑𝐍𝐀𝐋𝐈𝐒𝐄 ≠ 𝐒𝐄𝐂𝐑𝐄𝐓𝐀𝐑𝐈𝐀𝐓 𝐔𝐍𝐈𝐐𝐔𝐄𝐌𝐄𝐍𝐓 𝐀 𝐃𝐈𝐒𝐓𝐀𝐍𝐂𝐄Depuis quelques années, le secrétariat externalisé se dével...
28/08/2026

🔎 𝐒𝐄𝐂𝐑𝐄𝐓𝐀𝐑𝐈𝐀𝐓 𝐄𝐗𝐓𝐄𝐑𝐍𝐀𝐋𝐈𝐒𝐄 ≠ 𝐒𝐄𝐂𝐑𝐄𝐓𝐀𝐑𝐈𝐀𝐓 𝐔𝐍𝐈𝐐𝐔𝐄𝐌𝐄𝐍𝐓 𝐀 𝐃𝐈𝐒𝐓𝐀𝐍𝐂𝐄
Depuis quelques années, le secrétariat externalisé se développe énormément.
De plus en plus d’assistantes se lancent dans cette activité… et c’est une très bonne chose.

Mais avec cette évolution, nous constatons aussi une 𝐯𝐫𝐚𝐢𝐞 𝐜𝐨𝐧𝐟𝐮𝐬𝐢𝐨𝐧 autour du métier.
Aujourd’hui, beaucoup de prestations de “secrétariat externalisé” sont proposées uniquement à distance, sans déplacement chez les clients.
𝐑𝐞́𝐬𝐮𝐥𝐭𝐚𝐭 : 𝐝𝐞 𝐧𝐨𝐦𝐛𝐫𝐞𝐮𝐬𝐞𝐬 𝐞𝐧𝐭𝐫𝐞𝐩𝐫𝐢𝐬𝐞𝐬 𝐚𝐬𝐬𝐨𝐜𝐢𝐞𝐧𝐭 𝐝𝐞́𝐬𝐨𝐫𝐦𝐚𝐢𝐬 𝐚𝐮𝐭𝐨𝐦𝐚𝐭𝐢𝐪𝐮𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐬𝐞𝐜𝐫𝐞́𝐭𝐚𝐫𝐢𝐚𝐭 𝐞𝐱𝐭𝐞𝐫𝐧𝐚𝐥𝐢𝐬𝐞́ 𝐚̀ 𝐭𝐞́𝐥𝐞́𝐭𝐫𝐚𝐯𝐚𝐢𝐥.

Et pourtant… ce n’est pas la même chose.
Le secrétariat externalisé, à la base, c’est surtout le fait d’𝐢𝐧𝐭𝐞𝐫𝐯𝐞𝐧𝐢𝐫 𝐩𝐨𝐮𝐫 𝐮𝐧𝐞 𝐞𝐧𝐭𝐫𝐞𝐩𝐫𝐢𝐬𝐞 𝐬𝐚𝐧𝐬 𝐞̂𝐭𝐫𝐞 𝐬𝐚𝐥𝐚𝐫𝐢𝐞́𝐞 de celle-ci.
Cela peut inclure du travail à distance, bien sûr, mais aussi une présence directement dans l’entreprise selon les besoins.

Ce qui est étonnant, c’est que lorsque nous échangeons avec certaines personnes qui souhaitent se lancer dans le secrétariat externalisé, beaucoup tombent des nues en découvrant que le métier peut aussi nécessiter des déplacements et une présence sur site.

Pour beaucoup, l’image est devenue :
💻 travailler de chez soi
📧 gérer uniquement à distance
🚫 ne jamais intervenir en entreprise
Alors que dans la 𝐫𝐞́𝐚𝐥𝐢𝐭𝐞́, certaines missions demandent encore :
✔ du contact humain
✔ de l’organisation sur place
✔ de la coordination
✔ une présence ponctuelle ou régulière dans les locaux

Et c’est aussi pour cette raison que certaines entreprises ont encore du mal à faire confiance au secrétariat externalisé : elles craignent un service trop distant, peu impliqué dans leur quotidien.

Chez SENA SERVICES, nous avons fait le choix de nous adapter aux besoins réels des entreprises : 𝐚̀ 𝐝𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐜𝐞 𝐪𝐮𝐚𝐧𝐝 𝐜’𝐞𝐬𝐭 𝐩𝐨𝐬𝐬𝐢𝐛𝐥𝐞, 𝐬𝐮𝐫 𝐩𝐥𝐚𝐜𝐞 𝐪𝐮𝐚𝐧𝐝 𝐜’𝐞𝐬𝐭 𝐧𝐞́𝐜𝐞𝐬𝐬𝐚𝐢𝐫𝐞.
Parce qu’externaliser ne veut pas dire être absent.

Nous souhaitons donner un petit coup de main à un de nos clientsVous trouverez ci  dessous le détail de sa recherche💅 Na...
29/05/2026

Nous souhaitons donner un petit coup de main à un de nos clients
Vous trouverez ci dessous le détail de sa recherche
💅 Nail’Ink Toulouse Purpan recherche des Prothésistes Ongulaires Indépendantes 💅
📍 Centre Commercial Carrefour Purpan – Toulouse
Dans le cadre de l’évolution de son organisation, Nail’Ink Toulouse Purpan souhaite collaborer avec des prothésistes ongulaires qualifiées et déjà structurées en indépendantes.
✨ À propos de Nail’Ink
Situé au cœur du Centre Commercial Carrefour Purpan, notre bar à ongles accueille une clientèle régulière et fidèle dans un environnement dynamique et visible.
Nous proposons des prestations de :
• Semi-permanent
• Gainage / renforcement
• Gel
• Capsules américaines
• Dépose
• Nail art
🌐 Site web : https://nailink-purpan.fr/
🔎 Profil recherché
Nous recherchons avant tout des professionnelles sérieuses, autonomes et passionnées par leur métier.
✔ Statut indépendant / auto-entrepreneur accepté
✔ CQP Styliste Ongulaire ou formation équivalente appréciée
✔ Maîtrise des techniques essentielles de l’onglerie
✔ Travail soigné et régulier
✔ Sens de l’accueil et de la fidélisation client
✔ Capacité à travailler dans un environnement commercial avec passage clientèle
✔ Disponibilité le samedi apprécié
📸 Un book photo, un compte Instagram professionnel ou un portfolio récent sera fortement apprécié.
💼 Ce que nous recherchons
Une vraie collaboration professionnelle avec des personnes investies, fiables et capables de maintenir un niveau de qualité élevé auprès de notre clientèle.
📩 Intéressée ?
Envoyez votre présentation, vos réseaux sociaux professionnels ou quelques photos de vos réalisations par mail à [email protected]
Rejoignez une structure dynamique et développez votre activité dans un emplacement stratégique à forte visibilité ✨

Bar à ongles au Centre Commercial Purpan, Toulouse. Pose semi-permanent, capsules américaines, nail art (baby boomer, chrome, cat eye) et press-on sur mesure — idéal pour les soignants du CHU Purpan. Réservez en ligne 24h/24 sur Planity !

Un grand merci à Entreprises Occitanie pour cette belle mise en lumière de notre métier d’assistante😍
04/05/2026

Un grand merci à Entreprises Occitanie pour cette belle mise en lumière de notre métier d’assistante😍

🔎 Et si l’un des leviers de performance les plus décisifs pour les PME était aussi l’un des moins visibles ? Coordination, priorités, appels d’offres, ressources humaines, gestion financière, organisation interne… Derrière l’assistanat de direction, se joue souvent une partie essen...

Clap de fin pour 2025Après une année administrativement intense, nous finissons l’année avec notre repas traditionnel d’...
23/12/2025

Clap de fin pour 2025
Après une année administrativement intense, nous finissons l’année avec notre repas traditionnel d’entreprise où conjoint et famille étaient conviés.
Une belle note d’unité et de cohésion en toute simplicité.😍
Une pause bien méritée s’impose pour toute l’équipe de Sena Services
Aussi notre agence sera fermée du 24/12/25 inclus au 5/01/26 inclus
Rdv en 2026 pour de nouvelles aventures administratives 😉
Nous vous souhaitons d’excellentes fêtes de fin d’années🎉

L’équipe de 𝐒𝐄𝐍𝐀 𝐒𝐄𝐑𝐕𝐈𝐂𝐄𝐒 s’agrandit et continue d’évoluer ✨De gauche à droite sur la photo : ➡️ 𝐅𝐚𝐛𝐢𝐞𝐧𝐧𝐞, qui rejoint l...
20/08/2025

L’équipe de 𝐒𝐄𝐍𝐀 𝐒𝐄𝐑𝐕𝐈𝐂𝐄𝐒 s’agrandit et continue d’évoluer ✨
De gauche à droite sur la photo :
➡️ 𝐅𝐚𝐛𝐢𝐞𝐧𝐧𝐞, qui rejoint l'équipe en remplacement d’Alexandra pendant son congé maternité,
➡️ 𝐍𝐚𝐭𝐡𝐚𝐥𝐢𝐞, directrice de SENA,
➡️ 𝐌𝐚𝐱𝐞𝐧𝐜𝐞, notre nouvel alternant pour les deux prochaines années,
➡️ 𝐀𝐥𝐢𝐬𝐬𝐚, assistante externalisée,
➡️ 𝐄𝐬𝐭𝐞𝐥𝐥𝐞, assistante externalisée,
➡️ 𝐏𝐚𝐭𝐫𝐢𝐜𝐢𝐚, assistante externalisée et standardiste,
➡️ 𝐀𝐥𝐞𝐱𝐚𝐧𝐝𝐫𝐚, assistante externalisée et standardiste.
Bienvenue aux nouveaux, et merci à toute l’équipe pour votre engagement au quotidien 💼💙
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Une histoire d’amitié et de valeurs ✨Il y a fort longtemps, au cœur d’une petite ville industrielle de la région toulous...
26/09/2024

Une histoire d’amitié et de valeurs ✨

Il y a fort longtemps, au cœur d’une petite ville industrielle de la région toulousaine, 2 jeunes hommes, se rencontrent : Robert Vidal & Roland Rouchaud.

Très vite, une amitié profonde naît entre eux, marquée par le respect mutuel et une passion commune pour le travail bien fait. Ensemble, ils partagent des rêves, des projets et une vision commune de l’avenir.

C’est avec cette passion que Robert fonde une entreprise d'usinage de mécanique de précision, tandis que Roland reprend ses études pour devenir ingénieur en béton armé et ouvrir un bureau d’études. Il participe à des projets emblématiques, comme la rénovation du Stadium de Toulouse, et des projets plus petits comme le gymnase de Lapeyrouse-Fossat, qui porte désormais son nom.

Leur amitié indéfectible ne faiblit jamais : ils s'encouragent, se conseillent et se soutiennent tout au long de leurs parcours.

Les années passent, et l’histoire de ces 2 hommes devient celle de 2 familles.

Quand vient le moment pour Robert de passer le flambeau, Nicole sa fille et Acacio son gendre, reprennent l’entreprise Vidal avec la même détermination et la même rigueur que leur père. Ils la modernisent et la font prospérer pour devenir un acteur incontournable dans le domaine de l’industrie aéronautique. Sabrina et Christelle, petites-filles de Robert, grandissent en regardant leurs parents travailler avec dévouement.

Du côté de Roland c’est un peu différent, ses petits-enfants sont encore trop jeunes pour prendre le relai et pourtant… sa petite-fille Nathalie Armengaud, après 20 ans d’expérience dans le BTP, décide de créer Sena Services, entreprise de secrétariat externalisé spécialisée dans le BTP (étonnant non ?). Ce qui sonne comme un sentiment de déjà-vu.

Aujourd'hui, Sabrina et Christelle DOS SANTOS , ont repris l’entreprise de leur grand-père et Nathalie continue à développer son activité de secrétariat externalisé. Avec une équipe de 4 collaboratrices, Sena Services s’occupe de bien d’autres secteurs tels que la restauration, pharmacie, bureaux d’études…

Cette année, une collaboration pleine de sens se concrétise.

L’entreprise Vidal souhaite externaliser ses tâches administratives, et c’est tout naturellement que Christelle et Sabrina font appel à Sena Services. « La boucle est bouclée », Nathalie petite-fille de Roland, collabore désormais avec les petites-filles de Robert. Sena Services intervient ainsi 4h par semaine pour gérer les aspects administratifs de l’entreprise VIDAL MECANIQUE PRECISION TOULOUSE.
Aujourd’hui, Nathalie, Sabrina et Christelle poursuivent l’héritage de leurs grands-pères.

Chaque jour, elles pensent à eux, à cette amitié unique et indéfectible qui les unissait, et elles savent qu’ils seraient fiers de ce que leurs petits-enfants accomplissent ensemble.

L’histoire de Robert & Roland est bien plus qu’une simple amitié. C’est celle de 2 familles, liées par de profondes valeurs humaines qui a su perdurer à travers les générations.

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