TeMa Consult

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Sarl unipersonnelle au capital de 3000 € créee fin 2009 inscrite au RCS de Nîmes Siret 518 982 459 00027
Gérante Carole Meunier

✨ *Nouvelle étape pour TeMa Consult !* ✨Nous avons le plaisir de vous annoncer notre arrivée sur *Instagram* 🎉➡ Un espac...
09/10/2025

✨ *Nouvelle étape pour TeMa Consult !* ✨

Nous avons le plaisir de vous annoncer notre arrivée sur *Instagram* 🎉

➡ Un espace plus visuel, plus inspirant et plus proche de vous.

Au programme :

📌 Les coulisses de notre activité

📌 Des conseils pratiques et astuces

📌 Nos nouveautés et actualités

📌 Un contenu exclusif, plus interactif

📲 Rejoignez-nous dès aujourd’hui : https://www.instagram.com/temaconsult/

Prêts à nous retrouver dans un format plus visuel et interactif ? 💡

J'ai profité de la saison estivale pour refaire un beauté à mon site internet : allégé, plus clair, avec une navigation ...
23/07/2025

J'ai profité de la saison estivale pour refaire un beauté à mon site internet : allégé, plus clair, avec une navigation mieux structurée ; j'ai toutefois conservée son identité visuelle qui me correspond. J'ai souhaité des couleurs vives afin d'égayer un monde professionnel actuellement un peu sombre. Mes objectifs : rester positive, dynamique et enjouée !
Au catalogue :
📍Une formation certifiante "Créer et développer une activité de formation" (tout ce que j'aurais voulu savoir pour me lancer) ;
📍Une seconde formation certifiante complémentaire en cours d'habilitation "Développer une offre de formation digitalisée" ;
📍Une nouvelle formation "Déployer et accompagner une Action de Formation en Situation de Travail"
📍Une formation Digiforma (je suis partenaire certifiée)
viennent compléter ma formation la plus demandée sur Qualiopi.
Une nouvelle prestation qui démarre très bien : Le suivi Qualiopi sous forme d'abonnement pour ne plus jamais préparer une audit au dernier moment !!!
Je vous invite à visiter le site (lien en premier commentaire)

[Créer et développer une activité de formation]  #4Quels sont les étapes essentielles et les documents indispensables po...
24/03/2025

[Créer et développer une activité de formation] #4

Quels sont les étapes essentielles et les documents indispensables pour gérer administrativement une session de formation ?

1. Préparation avant la session

➡️ Plan de formation : Établissez un plan de formation détaillé, incluant les objectifs, le contenu, les méthodes pédagogiques et le calendrier.
➡️ Analyse du besoin des candidats : vérifiez que ceux-ci sont compatibles avec la formation et prévoyez des adaptations si nécessaires
➡️ Inscription des participants : Recueillez les informations des participants et confirmez leur inscription.
➡️ Positionnement : évaluation du niveau des inscrits et validation des prérequis avant la formation
➡️ Documents administratifs : Préparez les documents nécessaires tels que les contrats de formation, les conventions de formation, et les attestations de présence.

2. Pendant la session

➡️ Suivi des présences : Tenez un registre des présences des participants.
➡️ Matériel pédagogique : Assurez-vous que le matériel pédagogique est disponible et en bon état.
➡️ Evaluation : Organisez des évaluations pour mesurer les progrès des participants.

3. Après la session

➡️ Recueil de satisfaction : recueillez la satisfaction des apprenants, entreprises, financeurs et formateurs
➡️ Attestation de formation/certificat de réalisation :** Remettez les attestations et/ou certificats de formation aux participants.
➡️ Bilan de formation : Rédigez un bilan de la session de formation, incluant les feedbacks des participants et les résultats des évaluations, les aléas, difficultés et réclamations.
➡️ Archivage : Classez tous les documents administratifs et pédagogiques pour une consultation future (audit Qualiopi par exemple).

📑 Documents indispensables

🔶 Contrat de formation : Détaille les termes et conditions de la formation, signé par les deux parties (personnes physiques)
🔶 Convention de formation : Accord entre l'organisme de formation et le financeur ou l’entreprise.
🔶 Attestation de présence : Document prouvant la participation des stagiaires.
🔶 Bilan pédagogique et financier : Rapport annuel sur les activités de formation et les finances.
🔶 Registre des présences : Liste des participants avec leurs dates de présence (émargements)

📌 En suivant ces étapes et en préparant ces documents, vous pourrez gérer administrativement une session de formation de manière efficace et conforme aux exigences légales.

[Créer et développer une activité de formation]  #3Il est possible d’être exonéré de TVA pour les activités de formation...
20/03/2025

[Créer et développer une activité de formation] #3

Il est possible d’être exonéré de TVA pour les activités de formation professionnelle continue.

⚠️ Toutefois il convient de bien réfléchir avant d’effectuer sa demande car il n’est plus possible ensuite de revenir en arrière.
J'aurais bien aimé que l'on attire mon attention sur cette question lorsque je me suis lancée....

Voici les informations concernant l'exonération de TVA pour un organisme de formation :

➡️ Comment demander l'exonération :

- Faire la demande lors de la déclaration d'activité auprès de la DREETS
- Fournir une attestation sur l'honneur indiquant que vous souhaitez bénéficier de l'exonération de TVA

➕ Avantages :

- Prix plus attractifs pour les clients qui ne récupèrent pas la TVA (particuliers notamment)
- Simplicité de gestion comptable pour les petites structures

➖ Inconvénients :

- Impossibilité de récupérer la TVA sur vos achats
- Engagement sur le long terme (difficile de revenir en arrière)
- Peut être moins avantageux si votre clientèle est principalement composée d'entreprises qui récupèrent la TVA

La décision doit être prise en fonction de votre stratégie commerciale et de votre type de clientèle principal.

[Création et développement d'une activité de formation]  #2Toute personne qui dispense de la formation professionnelle d...
18/03/2025

[Création et développement d'une activité de formation] #2

Toute personne qui dispense de la formation professionnelle doit se déclarer, pour déclarer votre activité de formation en France, voici les documents principaux à fournir :

1. Immatriculation de l'entreprise : Un justificatif d'attribution du numéro SIREN de moins de3 mois.
2. Bulletin n° 3 du casier judiciaire : Un extrait du casier judiciaire (bulletin n° 3) du dirigeant de l'organisme de formation de moins de 3 mois.
3. Convention ou contrat de formation : Une copie de la première convention ou du premier contrat de formation signé.
4. Justificatif de qualification : Tout document prouvant la qualification professionnelle en lien avec les actions de formation.
5. Formulaire de déclaration : Le formulaire de déclaration d'activité dûment rempli sur le portail [Mon Activité Formation](https://efpconnect.emploi.gouv.fr/auth/realms/efp/protocol/cas/login?TARGET=https%3A%2F%2Fwww.monactiviteformation.emploi.gouv.fr%2Fmon-activite-formation%2F ).

Ces documents permettront de vérifier la conformité de votre activité de formation et de vous attribuer un numéro de déclaration. Assurez-vous de fournir des copies claires et complètes pour éviter des retards dans le traitement de votre demande.

Pour finaliser votre déclaration d'activité de formation en France, suivez ces étapes :

➡️ Préparez vos documents

Rassemblez tous les documents nécessaires cités précédemment

➡️ Accédez au portail « Mon Activité Formation »

Connectez vous au portail [Mon Activité Formation](https://efpconnect.emploi.gouv.fr/auth/realms/efp/protocol/cas/login?TARGET=https%3A%2F%2Fwww.monactiviteformation.emploi.gouv.fr%2Fmon-activite-formation%2F ) pour remplir le formulaire de déclaration d'activité en ligne.

➡️ Remplissez le formulaire

Fournissez les informations demandées sur votre entreprise, la nature des actions de formation prévues, et les moyens pédagogiques et techniques mis en œuvre. Assurez-vous que toutes les informations sont complètes et correctes.

➡️ Soumettez le formulaire

Une fois le formulaire complété, soumettez le en ligne. Vous recevrez un accusé de réception de votre déclaration.

➡️ Attendez l'attribution du numéro de déclaration

Le service en charge examinera votre déclaration et, si elle est conforme, vous attribuera un numéro de déclaration d'activité. Ce numéro doit figurer sur tous les documents relatifs à votre activité de formation.

📌 Vous recevrez un récépissé de déclaration d’activité par courrier : conservez le précieusement, au dos se trouve un code d’activation dont vous pourrez avoir besoin par la suite.

➡️ Suivez votre déclaration

Chaque année, au mois d’avril, transmettez un Bilan Pédagogique et Financier (BPF) pour que votre déclaration reste valide. Le BPF permet de vérifier que vous respectez les obligations légales et réglementaires.

⚠️ Points de vigilance

- Respect des délais : Veillez à respecter les délais pour éviter des sanctions.
- Conformité des formations : Assurez-vous que vos actions de formation sont conformes aux exigences légales.
- Mise à jour des informations : Informez les autorités en cas de changements importants dans votre activité.

[Créer et développer une activité de formation] #1Avant de vous lancer, voici les 3 statuts juridiques à envisager :🔶 En...
13/03/2025

[Créer et développer une activité de formation] #1

Avant de vous lancer, voici les 3 statuts juridiques à envisager :

🔶 Entreprise Individuelle

- Simplicité de création et de gestion
- Pas de capital minimum requis
- Fiscalité simplifiée
- Responsabilité illimitée sur les biens personnels
- Difficultés pour lever des fonds

🔶 SARL

- Responsabilité limitée aux apports
- Structure adaptée aux petites équipes
- Crédibilité auprès des partenaires
- Formalisme juridique important
- Flexibilité limitée dans la gestion

🔶 SAS

- Grande liberté statutaire
- Facilité pour faire entrer des investisseurs
- Image professionnelle
- Coûts de constitution plus élevés
- Expertise comptable nécessaire

📌 Quelques conseils importants pour choisir le statut juridique de votre organisme de formation :

➡️ Évaluez vos besoins en financement et développement : si vous prévoyez de faire entrer des investisseurs ou de vous développer rapidement, la SAS sera plus adaptée.
➡️ Considérez la protection de votre patrimoine personnel : l'entreprise individuelle engage votre responsabilité personnelle, tandis que la SARL et la SAS limitent les risques à vos apports.
➡️ Analysez la complexité de gestion que vous pouvez assumer : l'entreprise individuelle offre une gestion simplifiée, alors que la SARL et la SAS nécessitent plus de formalisme.
➡️ Réfléchissez à la flexibilité souhaitée : la SAS offre une grande liberté statutaire, contrairement à la SARL qui est plus encadrée par la loi.

Le choix final dépendra de plusieurs facteurs clés : votre nombre d'associés, vos besoins en financement, vos objectifs de développement, la protection de votre patrimoine et le régime fiscal que vous souhaitez.

03/02/2025

[OUVERTURE SESSIONS DE FORMATION]
Créer et développer une activité de formation professionnelle
Tous ce que j’aurais aimé savoir avant de me lancer :
Comment =>
¤ Créer et mettre en place son activité de formation
¤ Concevoir son offre de formation
¤ Promouvoir et développer son activité de formation
💡Vous arrivez avec une idée, vous travaillez sur votre projet, vous êtes prêt à vous lancer à l’issue de la formation
Nous ouvrons deux sessions de formation en groupes de 2 à 6 personnes
⏰35 heures/5 jours : 1 jour par semaine 50 % formation 50 % travail personnel
📕Des supports de formation très complets, de nombreuses ressources à votre disposition.
💶Possibilités de prise en charge OPCO/FAF et CPF
PROCHAINE SESSION : 07/03/2025 au 07/05/2025
Inscription jusqu’au 20/02/2025
https://buff.ly/4gjmpmd
La formation existe aussi en individuel entrée et sortie permanente
https://buff.ly/4grApdz
Prendre rendez-vous pour plus de renseignements

[Journée de la protection des données]La protection des données dans le domaine de la formation professionnelle est cruc...
28/01/2025

[Journée de la protection des données]
La protection des données dans le domaine de la formation professionnelle est cruciale, surtout à l'ère du numérique. Les organismes de formation collectent et traitent une grande quantité de données personnelles, telles que les noms, adresses, et informations professionnelles des apprenants et formateurs. La mise en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est donc essentielle pour garantir la confidentialité et la sécurité de ces informations sensibles[1].
Le RGPD, entré en vigueur en mai 2018, impose des obligations strictes aux organismes de formation. Ils doivent notamment informer clairement les individus sur la collecte et l'utilisation de leurs données, obtenir leur consentement explicite, et garantir la sécurité des données collectées[2]. Les principes de licéité*, loyauté et transparence doivent être respectés, tout comme la minimisation des données, c'est-à-dire ne collecter que les informations nécessaires[2].
Pour se conformer au RGPD, les organismes de formation doivent mettre en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées. Cela inclut la nomination d'un délégué à la protection des données (DPO), la réalisation d'analyses d'impact sur la protection des données (DPIA), et la mise en œuvre de politiques de sécurité robustes[1]. La formation et la sensibilisation du personnel à la protection des données sont également cruciales pour prévenir les violations et garantir une gestion responsable des informations personnelles[3].
En cas de non-conformité, les sanctions peuvent être sévères, allant jusqu'à 20 millions d'euros ou 4 % du chiffre d'affaires annuel mondial de l'entreprise, selon le montant le plus élevé[2]. Il est donc impératif pour les organismes de formation de prendre au sérieux la protection des données et de s'assurer qu'ils respectent toutes les exigences légales.
En conclusion, la protection des données dans le domaine de la formation professionnelle est un enjeu majeur qui nécessite une attention constante et des efforts continus pour garantir la sécurité et la confidentialité des informations personnelles des apprenants et formateurs[3].
[1]: Digiformag [2]: Notaires21 [3]: Avocat Cadet

Références
[1] RGPD : organismes de formation, préparez-vous ! Protection des données ...
[2] La protection des données personnelles en formation professionnelle ...
[3] La protection des données personnelles dans le cadre de la formation ...

*le fait que les droits et intérêts fondamentaux des personnes concernées ne doivent pas prévaloir sur les intérêts légitimes du responsable du traitement

Article rédigée avec l'aide de Copilot😉

Auriez-vous quelques minutes pour répondre à ce questionnaire ? L'analyse des réponse me permettra de vous proposer des ...
24/01/2025

Auriez-vous quelques minutes pour répondre à ce questionnaire ? L'analyse des réponse me permettra de vous proposer des prestations adaptées à vos attentes et de vous rencontrer sur les bons canaux de communication.
Merci mille fois !

La certification   peut simplifier les démarches administratives pour les organismes de formation en standardisant les p...
24/01/2025

La certification peut simplifier les démarches administratives pour les organismes de formation en standardisant les processus et en fournissant un cadre clair pour la qualité de la formation. Elle permet également de faciliter l'obtention de publics et mutualisés. En outre, elle offre une reconnaissance officielle de la qualité de l’organisme de formation, ce qui peut aider à renforcer la confiance des clients et des partenaires. Toutefois, la mise en place de la certification nécessite une préparation minutieuse et un engagement à l'amélioration continue.
Grâce à la Qualiopi, les démarches administratives sont simplifiées car le cadre réglementaire est clairement défini. L'organisme de formation sait exactement quelles sont les procédures à suivre pour respecter les normes de qualité.
De plus, la certification Qualiopi crée un système cohérent, ce qui facilite la gestion des processus de formation et réduit les RISQUES d'erreurs administratives, ce permet d'améliorer l'efficacité opérationnelle.
Enfin, la certification Qualiopi renforce la visibilité et la crédibilité des organismes de formation. En étant certifié, un organisme de formation démontre son engagement envers la qualité, ce qui peut attirer plus de clients et de partenaires stratégiques.
En résumé, bien que l'obtention de la certification Qualiopi puisse nécessiter des efforts initiaux, elle peut grandement simplifier les démarches administratives et améliorer l'efficacité et la réputation des organismes de formation à long terme.

Besoin d'aide pour vous y mettre ? Contactez moi...🙂

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