25/08/2026
👀 Poste à pourvoir
Assistant(e) de direction – Institut Saint-Thomas de Villeneuve
L’Institut Saint-Thomas de Villeneuve, établissement situé à Saint-Germain-en-Laye, recherche :
• Un(e) Assistant(e) de direction
• CDI à temps plein
• À pourvoir dès que possible
🖋️ Le projet
L’Institut Saint-Thomas de Villeneuve, situé à Saint-Germain-en-Laye, est un établissement regroupant plusieurs unités pédagogiques : collège, lycée général et technologique, lycée professionnel et enseignement supérieur.
Dans ce cadre, l’établissement recherche un(e) Assistant(e) de direction afin d’accompagner le chef d’établissement dans son quotidien et de contribuer au bon fonctionnement de la direction.
Collaborateur ou collaboratrice directe du chef d’établissement, vous occuperez un rôle central au sein de l’établissement. Vous serez un véritable appui au quotidien, en contribuant à anticiper ses besoins, sécuriser son organisation et lui permettre de se concentrer sur le pilotage pédagogique et institutionnel de l’établissement.
Vous constituerez également un relais essentiel entre la direction, les équipes pédagogiques et administratives, les familles, les élèves ainsi que les différents partenaires institutionnels.
Ce poste de proximité immédiate avec la direction est un poste de confiance : il suppose une loyauté sans faille envers le chef d’établissement, le respect strict de la confidentialité et une adhésion pleine et entière au projet éducatif de l’établissement.
👉 Les enjeux majeurs du poste
Les enjeux majeurs du poste seront d’assurer un appui direct, fiable et réactif au chef d’établissement, de sécuriser l’organisation de la direction et de garantir une circulation efficace des informations entre les différents interlocuteurs.
Le poste comporte également une importante dimension académique, avec le suivi administratif des enseignants, les relations avec les différentes instances de l’Éducation nationale et de l’enseignement catholique, ainsi que la préparation et le suivi des temps forts de l’année scolaire.
📄 Vos missions
1. Appui direct au chef d’établissement et secrétariat de direction
Vous accompagnez directement le chef d’établissement dans l’organisation et le suivi de son activité quotidienne :
• Assurer l’assistance administrative directe et rapprochée du chef d’établissement.
• Gérer et organiser les agendas du chef d’établissement et, le cas échéant, des autres membres de l’équipe de direction : planification des rendez-vous, réunions et déplacements, anticipation des priorités, arbitrages et réorganisation en cas d’imprévu.
• Préparer et assurer le suivi logistique des réunions et instances : conseils, commissions, rendez-vous institutionnels, convocations, ordres du jour et comptes rendus.
• Assurer les relations avec les institutions et partenaires : Rectorat, enseignement catholique, Congrégation de tutelle…
• Diffuser les communications internes auprès des équipes pédagogiques et administratives et les communications externes auprès des parents, élèves et interlocuteurs extérieurs.
• Assurer le suivi des courriers institutionnels et des boîtes mails académiques et ventiler les informations vers les responsables des différentes unités pédagogiques : collège, lycée général et technologique, lycée professionnel et enseignement supérieur.
• Effectuer une veille documentaire sur le bulletin académique et les autres circulaires de l’Éducation nationale.
• Collaborer avec les assistantes de direction des établissements privés sous contrat de l’enseignement catholique des Yvelines.
2. Secrétariat académique
Vous assurez également le suivi administratif et académique des enseignants et des activités liées à la rentrée et à la vie de l’établissement :
• Assurer la gestion des enseignants avec les différentes instances : Rectorat, Direction diocésaine… notamment pour le suivi de carrière, les formations, stages, concours, inspections, dossiers de retraite, arrêts de travail, absences, remplacements, accueil des nouveaux arrivants et mouvements de l’emploi.
• Effectuer la déclaration et le suivi des dispositifs académiques pour les enseignants : HSA, HSE, Pactes et autres dispositifs.
• Assurer la remontée des bases élèves en lien avec le secrétariat élèves et participer à l’organisation de la rentrée et de la fin d’année : documents administratifs et communications diverses.
• Organiser le classement et l’archivage des documents administratifs.
🔎 Le profil recherché
Vos compétences techniques
• Bonne connaissance de Microsoft 365 et maîtrise de Word, Excel, Outlook, notamment la gestion avancée des agendas et calendriers partagés, ainsi que PowerPoint.
• La connaissance des logiciels Charlemagne, École Directe, Gabriel, Ange 2D, Ange RH et ARENA est appréciée, ou vous disposez d’une capacité à vous former rapidement à ces outils.
• Très bonne maîtrise de l’orthographe et de l’expression écrite.
🎓 Formation et expérience
• Niveau Bac +2 ou supérieur avec expérience professionnelle.
• Une expérience dans le milieu scolaire est appréciée.
• Une connaissance de l’enseignement catholique est appréciée.
☺️ Vos qualités professionnelles
• Sens aigu du service et de l’appui direct au chef d’établissement, avec la capacité d’anticiper ses besoins, de vous rendre disponible et de faciliter son action au quotidien.
• Loyauté et discrétion absolues envers le chef d’établissement, sens du devoir de réserve et adhésion pleine et entière au projet de l’établissement.
• Neutralité, diplomatie et respect strict de la confidentialité.
• Aisance relationnelle avec tous les publics et capacités d’écoute active.
• Rigueur, sens de l’organisation, de l’anticipation et de la priorisation des activités, notamment dans la gestion des agendas.
• Autonomie et capacité à rendre compte.
• Réactivité et capacité d’adaptation face à l’urgence.
• Capacité à travailler en équipe.
👉 Pourquoi nous rejoindre ?
• Rejoindre un établissement au cœur d’un environnement éducatif riche et diversifié, regroupant plusieurs niveaux d’enseignement.
• Occuper un poste central et de confiance, au plus près du chef d’établissement et de l’équipe de direction.
• Participer au bon fonctionnement et à la coordination d’un établissement en lien avec de nombreux interlocuteurs : équipes, familles, élèves, institutions et partenaires.
• Exercer des missions variées mêlant secrétariat de direction, coordination, relations institutionnelles et suivi académique.
📌 Conditions de travail
• Type de contrat : CDI à temps plein
• Temps de travail : 1 565 heures annuelles
• Classification : Strate III de la classification conventionnelle EPNL
• Rémunération : Selon expérience et convention collective EPNL. Entre 35K€ et 37.45K€ annuels selon l’expérience
• Prise de poste : Dès que possible
☺️ Rejoignez l’aventure
Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles, relationnelles et administratives au service d’un établissement scolaire et accompagner directement son chef d’établissement ?
Envoyez votre candidature composée d’un CV et d’une lettre de motivation à l’attention du chef d’établissement à l’adresse suivante :
[email protected]
