Le secrétariat externalisé est la solution idéale, performante et économique. Le télésecrétariat vous permet de faire face à des besoins ponctuels ou réguliers. Une liberté en toute simplicité. De nombreux avantages :
Disponibilité, flexibilité
Economies des charges salariales
Vous ne réglez que le travail effectué
Tarif adapté à vos besoins, aucune obligation de durée
Facturation déductibl
e de vos frais généraux
PRESTATIONS
Secrétariat classique :
Saisie de bases de données
Mise en page de vos documents
Relecture, correction de documents
Rapports
Publipostage
Création de tableaux
Retranscriptions audio
Etablissement de devis et factures
Relance clients (règlements)
Transcription audio :
De nombreuses professions externalisent la frappe de leurs fichiers audio :
Professions juridiques : frappe des requêtes, conclusions, plaidoiries, procès-verbaux de constat
Entreprises : frappe de comptes-rendus de réunions (CE, CHSCT…), de courriers, de rapports
Presse, universitaires : entretiens, interview, mémoires, thèses…
Comment faire ?
- Vous enregistrez
- Vous envoyez le fichier audio (DSS, MSV, WAV, MP3, etc…) en nous indiquant le délai souhaité (par mail, FTP…)
- Je retranscris votre fichier (saisie, relecture)
- Vous récupérez votre document (mail, FTP…)
Permanence téléphonique :
Vous en avez assez d'être sans arrêt dérangé pendant vos rendez-vous ou consultations ? Vous perdez des appels lorsque vous êtes absent et que vous mettez votre ligne sur répondeur ? Mon équipe et moi-même sommes au service de différents corps de métiers, partout en France : médecins, avocats, infirmières, mais aussi des sociétés d'informatique à domicile, pour lesquels nous réceptionnons, émettons des appels et gérons leurs agendas. Chaque client est important, chacune de leurs exigences est respectée à la lettre. La rigueur professionnelle qui nous caractérise n'a d'égal que notre accueil chaleureux, lors de la réception des appels. C'est tout cela qui fera la différence entre notre service et celui d'un tiers...
