23/10/2024
N’accumulez plus de re**rd dans la gestion de votre entreprise, déchargez-vous et concentrez-vous sur votre cœur de métier. Je travaille à distance également.
Je suis assistante indépendante auprès des professionnelles. Installée à Eyragues (13630), j'ai plus de 30 ans d'expérience. Titulaire d'un Titre professionnel de secrétaire et comptable, mon dernier poste a duré 11 ans en tant que gérante dans le secteur du bâtiment. J’ai aussi travaillé plusieurs années dans des cabinets d'expertises comptables. Je suis polyvalente dans de nombreux autres secteurs d’activités.
Sérieuse, efficace et motivée, je suis à la recherche de professionnels (TPE/PME, Artisan, Commerçant, Profession Libérale...), qui auraient besoin de déléguer des tâches administratives.
Vous connaissez un surcroît d'activité ou avez besoin d’un soutien régulier en secrétariat mais qui n’est pas suffisant pour permettre l’embauche d’un salarié. Mon but est de pouvoir vous aider à gérer efficacement les tâches administratives de votre entreprise tout en vous permettant de vous concentrer sur votre activité.
Je vous propose les prestations suivantes :
Gestion administrative :
➢ Saisie de tous types de documents : courriers, comptes rendus de réunion…
➢ Administration standard (organisation, classement et traitement documents...)
➢ Gestion de votre boite mail - Organisation de vos dossiers
➢ Saisi de tableaux
➢ Organisation de déplacements
➢ Gestion des commandes, des factures, des échéances, des relances fournisseurs et clients
➢ Gestion des ordres de missions, des plannings, prise de rendez vous, etc
➢ Gestion des litiges
➢ Recherche thématique sur internet
➢ Création de visuels : cartes de visites, flyers, fiches produit, Logo
➢ Rédaction de devis clients et suivi
➢ Prise de Rendez-vous avec des nouveaux contacts
➢ Formalités d'entreprise
➢ Gestion des agendas Gestion pré comptable :
• Collecte des pièces comptables • Contrôle et validation des pièces comptables • Pointage comptable • Préparation et l’approbation des paiements (pour les factures) • Gestion des déclaration de congés (CIBTP bâtiment) • Mise à jour des journaux comptables (livre de recette, registre des achats etc.) • Export des pièces comptables vers le logiciel de comptabilité La gestion pré-comptable concerne l’ensemble des pièces justificatives utilisées en comptabilité : factures d’achats et de ventes, bons de commande et de livraisons, notes de frais, etc • Enregistrements des factures clients et fournisseurs • Suivi de votre trésorerie • Rapprochement bancaire • Règlements des fournisseurs • Préparation, enregistrement et remise en banque de vos encaissements. • Préparation et export des documents à votre expert-comptable.
(Un expert-comptable demeure obligatoire en ce qui concerne le bilan).
Gestion RH :
• Traitement et suivi des dossiers de chaque employé • DPAE ( Déclaration d’embauche) • Gestion des entrées et sortis • Suivi des visites médicales • Déclaration auprès des organismes : Mutuelles, Prévoyances, Caisse de congés payés etc… • Aide au recrutement : Rédaction et annonces des offres, tri sélectif et si besoin entretien. • Suivi des absences, déclaration des arrêts maladie, maternité, paternité etc… • Déclarations des congés auprès des caisses de congés payés. (CIBTP) • Commande de cartes BTP (Obligatoire pour les ouvriers du bâtiment) • Rédaction des notes de services et des affichages obligatoire dans l’entreprise.
Mon objectif : établir avec vous une relation basée sur la confiance et le professionnalisme. Réactivité - Confidentialité - Flexibilité garanties.
Pour en profiter, faisons connaissance ! Facturation en fin de mois sur la base du temps réellement presté.
Les avantages : Pas de TVA à régler - Pas de charges salariales, ni mutuelle, ni prévoyance - Gain de temps - Réduction de la charge mentale grâce à la prise en charge des tâches qui peuvent être fastidieuses et chronophages – Confidentialité N'hésitez pas à me contacter pour discuter de vos besoins administratifs. Je serais ravie de travailler avec vous et de vous aider à atteindre vos objectifs professionnels.
Je suis assistante administrative auprès des particuliers, et je vous propose un accompagnement personnalisé dans toutes vos démarches, que ce soit en ligne ou sur format papier.
Besoin de demander des aides ou des allocations
Envie de rédiger un courrier ou une réclamation
Ou encore, vous souhaitez constituer un dossier pour une demande en particulier
Je vous guide également dans vos interactions avec les organismes, administrations, entreprises, banques, assurances, mutuelles, associations
je suis là pour vous simplifier la vie !
Contactez-moi dès maintenant pour bénéficier de mon expertise et d'un accompagnement sur mesure dans vos démarches administratives !
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