AA Secrétaire Indépendante

04/11/2025

28/03/2025

📎 Pourquoi choisir une assistante indépendante ?

🔹Flexibilité
🔹Expertise sans engagement
🔹Service sur mesure adapté à vos besoins

📩Contactez moi dès aujourd’hui pour discuter de la façon dont je peux contribuer au succès de votre entreprise

27/03/2025

[EVENEMENT] 📅

Cette semaine, j’ai accompagné mes clients au Parc des Expositions de Toulouse (31) pour le Salon International du Dépannage et du Remorquage !

🎯Objectif : rencontrer les assistances et revoir les partenaires afin de renforcer les collaborations et d’explorer des nouvelles opportunités.

Un évènement enrichissant et un moment clé pour le développement de notre réseau professionnel !

Merci pour l’organisation de ce salon !

21/02/2025

[Réseaux]

Bientôt, on se retrouve Les influences du Tarn nord pour un moment convivial dédié aux chefs d’entreprises !
Échanger, collaborer, partager pour aller plus loin ensemble !

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Bienvenue sur la page facebook des Influences du Tarn nord ! 🌟

Notre association a pour mission de réunir des professionnels de divers horizons lors de trois ou quatre soirées par an. Imaginez un club d’affaires, mais sans les contraintes formelles et avec une touche de convivialité en plus !

🚀 Objectif : Créer des opportunités de réseautage et de collaboration dans une atmosphère détendue et chaleureuse.

🗓️ Événements : Des rencontres enrichissantes, des échanges fructueux et des moments de partage pour tisser des liens solides et durables.

🤝 Pourquoi nous rejoindre ?

-Rencontrer des professionnels inspirants
-Échanger des idées et des expériences
-Développer votre réseau dans une ambiance conviviale

Merci à tous ceux qui ont participé à notre première soirée d’inauguration ! Vous étiez 40 et grâce à vous, cette soirée a été un véritable succès ! 🎉

Restez connectés pour nos prochains événements et rejoignez-nous pour vivre des moments inoubliables avec « Les Influences Du Tarn Nord ».

30/10/2024

Gérer les impayés , casse tête !


La gestion des factures impayées est un véritable casse-tête pour de nombreuses entreprises.

C'est un processus fastidieux qui peut prendre du temps⏱️ et engendrer des coûts élevés en cas de recours à des procédures judiciaires. ⚖️


Cependant, la solution existe pour vous.


Je vous propose un service de recouvrement pour vous permettre de récupérer vos créances impayées rapidement et efficacement.


Vous bénéficiez d'un service sur mesure adapté à vos besoins.


Vous augmenterez ainsi votre chiffre d'affaires tout en vous concentrant sur votre cœur de métier.

Les avantages :


✅ Une solution complète pour la gestion des factures impayées de vos clients

✅ Un service sur mesure adapté à vos besoins et à ceux de vos clients

✅ Des tarifs compétitifs pour vous permettre de maximiser vos revenus

N'attendez plus pour simplifier votre gestion de factures impayées et augmenter vos revenus


Bien cordialement, Aurélie.

28/10/2024

La vie en entreprise nécessite le traitement de multiples tâches administratives, toutes plus fastidieuses les unes que les autres, mais au caractère obligatoire.

‍Pour être certain d’en oublier aucune, nous allons vous aider à identifier les 10 tâches à confier d’urgence à une secrétaire indépendante pour une plus grande tranquillité d’esprit

1. Une secrétaire indépendante pour prendre en charge la gestion de vos appels téléphoniques

2. Une secrétaire indépendante pour le suivi de votre pré-comptabilité

3. Une secrétaire indépendante pour toutes vos opérations de recouvrement

4. Une secrétaire indépendante pour gérer la production de documents

5. Une secrétaire indépendante pour assurer votre suivi commercial

6. Une secrétaire indépendante pour le suivi de votre messagerie électronique

7. Une secrétaire indépendante pour l’archivage de vos données papiers et électroniques

8. Une secrétaire indépendante pour la gestion de votre planning et événements

9. Une secrétaire indépendante pour la gestion de vos campagnes de recrutement

10. Une secrétaire indépendante pour la gestion de vos commandes et fournitures

Déléguez pour rester concentré

16/10/2024

Tellement ça mon métier !
Un vrai soutien 💪🏋️‍♀️

[HUMOUR] Assistante de direction
Gardienne des secrets de l’entreprise et véritable maître du temps ⏳, l’Assistante de direction est celle qui sait où tout le monde doit être avant même qu'ils le sachent eux-mêmes. Armée d’un agenda qui ressemble à un Rubik's Cube de réunions à placer, elle jongle avec les urgences, les « très urgentes », et les « urgentes hier ». Sans elle, la direction ne serait qu'un joyeux chaos de PowerPoint en re**rd et de déjeuners d'affaires oubliés.

En coulisse, elle transforme les messages vagues des dirigeants en e-mails professionnels, calme les tensions entre les cadres quand la salle de réunion est doublement réservée, et devine les humeurs des boss avec la précision d’un météorologue de haut niveau ⛈. Tout cela en offrant le sourire parfait et en trouvant toujours un créneau pour glisser un "entretien super important" sans que personne ne crie à la surcharge.

Pour gérer ce chaos bien ordonné, l'Assistante de direction a des rituels personnels : une méditation éclair de 30 secondes avant de décrocher un appel particulièrement pressant, un tiroir secret rempli de chocolat noir 85% 🍫 pour les jours où tout brûle, et une capacité inébranlable à faire semblant que la cafetière qui tombe en panne, c'est "pas si grave".

Sa devise ? "On respire, on s’organise, et on espère que le big boss n’a pas encore changé ses plans."

Petit dictionnaire illustré d'Assistant(e) Plus

10/10/2024

🏁🪂 Service à distance

Je vous propose une solution d’assistance administrative pour vous aider dans la gestion des tâches administratives classiques de votre entreprise PME et TPE, profession libérale, artisan, commerçant ou petite association.
Exerçant votre activité seul ou avec un effectif réduit, vous n’avez que très peu de temps à accorder aux activités de support, qui vous semblent non stratégiques, mais qui sont pourtant essentielles ?
Déléguez certaines missions administratives et profitez de la qualité du travail d’une professionnelle externe grâce à une prestation de secrétariat à distance.
Vous pourrez mobiliser toute votre énergie au service du développement de votre activité.
Découvrez mes services de secrétariat à distance disponibles près de chez vous, à Paris et en province.
Je vous accompagne et vous livre la meilleure expertise sur différents domaines de compétences.
Pour une durée définie, ponctuellement ou de façon régulière.

02/09/2024

Retour d'expérience :

Un client que j'avais depuis le début de mon activité me dit :

- "Je n'ai plus les moyens de faire appel à tes services et je dois embaucher une personne, cela me coûtera moins cher."

Je n'ai pas les mots, 🌪 😪 👎 💔 !

Le crève coeur pour moi, c'était mon bébé.

J'avais tout créer sur ce poste : La facturation, la relation avec les clients qui avait mon 06, je maîtrisais le logiciel, les process étaient fluides, j'étais carrée !!

Bref en mars 2023, la mission s'arrête après une passation à la nouvelle salariée.

Mais la vie continue. D'autres missions arrivent et le temps passe.

En avril 2024, soit une année plus t**d, le même client me rappelle :

- Ma salariée est en maladie depuis février et le travail est en re**rd, peux tu reprendre la mission, tu es la seule qui sait le faire ?

Oui. Je reprends la mission et j'exécute le travail nécessaire pour rattraper le re**rd et mettre à jour.

Le mission devient régulière car la salariée n'a pas repris le travail à ce jour.

Alors, non externaliser n'est pas plus cher !

Non, le salarié ne remplacera pas les indépendants. 💪💪💪

☺️ Morale de cette aventure.
Je ne perdrais jamais confiance en moi et en mon travail.
Je suis AA Secrétaire Indépendante Aurélie ALVAREZ Assistante administrative indépendante