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Lola Secrétariat

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Hélette
Lola Secrétariat

Secrétaire externalisée

08/09/2026

Participer à un réseau professionnel, c'est une chose.

Contribuer à sa création, c'en est une autre.

Depuis quelques semaines, je participe à la construction d'un nouveau groupe d'entrepreneurs sur le secteur de Cambo-les-Bains.

Et ce qui me plaît le plus dans cette aventure, ce n'est pas seulement la perspective de développer son activité.

C'est de voir un groupe se construire.

Des métiers différents.
Des expériences différentes.
Des personnalités différentes.

Avec un objectif commun :

Créer un cercle de confiance où chacun peut recommander les autres en toute sérénité.

Parce qu'un bon réseau ne se résume pas à distribuer des cartes de visite.

Il se construit dans le temps.
À travers les échanges.
La régularité.
Et la confiance.

Aujourd'hui, plusieurs professions sont déjà représentées.

D'autres places restent à pourvoir pour compléter le groupe et enrichir les échanges.

Si vous êtes entrepreneur sur le Pays Basque intérieur et que vous souhaitez découvrir le projet, je serai ravie d'en discuter avec vous.

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01/09/2026

Quand on dirige une entreprise, on porte déjà beaucoup de casquettes.

Alors lorsqu'il s'agit d'administratif, de gestion ou de comptabilité, une question revient souvent :

👉 Qui doit faire quoi ?

Parce que non, tout ne relève pas de l'expert-comptable.

Et non, déléguer son administratif ne signifie pas perdre le contrôle.

Au contraire.

Quand chacun intervient dans son domaine de prédilection, tout devient plus fluide :

✔ l'entreprise est mieux organisée
✔ les informations circulent mieux
✔ le comptable travaille plus efficacement
✔ vous gagnez du temps

J'ai préparé un mémo simple pour vous aider à mieux visualiser le rôle de chacun.

Parmi les tâches présentées, laquelle vous occupe aujourd'hui le plus de temps ?

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25/08/2026

Vous connaissez la règle du parking ?

Non, je ne parle pas de votre voiture. 😉

Je parle de toutes ces petites tâches qui viennent interrompre votre journée.

Vous êtes en train de préparer un devis.

Puis vous pensez :

"Ah, il faut que je rappelle ce client."

Vous ouvrez votre téléphone.

Puis votre boîte mail.

Puis un autre dossier.

Et 20 minutes plus t**d…

Vous revenez enfin à votre devis.

Voici une astuce toute simple :

👉 Gardez toujours une feuille ou un carnet à côté de vous.

À chaque nouvelle idée ou tâche qui arrive pendant que vous travaillez, notez-la.

Sans la faire.

Puis revenez immédiatement à ce que vous étiez en train de faire.

En fin de matinée ou en fin de journée, reprenez cette liste.

Vous serez surpris du temps gagné.

Cette méthode a un nom : le parking.

On ne traite pas la tâche.

On la "gare" pour plus t**d.

Dites-moi… combien de fois vous interrompez-vous pendant une heure de travail ?

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18/08/2026

L'été est souvent le seul moment où un dirigeant prend enfin un peu de recul.

On fait le bilan des derniers mois.

On réfléchit à la rentrée.

On pense aux projets que l'on souhaite développer.

Et parfois, une question revient :

Comment développer mon activité autrement ?

Bien sûr, il y a la communication.
La prospection.
Les recommandations.

Mais il existe aussi un levier auquel on ne pense pas toujours : le réseau professionnel.

Pas celui où l'on distribue des cartes de visite.

Celui où l'on apprend à connaître les autres dirigeants.
Où l'on crée de vraies relations.
Où les recommandations naissent naturellement, parce que la confiance s'est installée.

C'est exactement l'état d'esprit que nous souhaitons construire avec le nouveau groupe qui voit le jour sur le secteur de Cambo-les-Bains.

L'été est peut-être le bon moment pour se poser cette question :

👉 Et si, à la rentrée, vous développiez aussi votre réseau ?

Parce qu’aujourd’hui, quel est le meilleur moyen de développer son activité : le bouche-à-oreille, les réseaux sociaux, le réseau professionnel… ou un peu des trois ?

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11/08/2026

☀️ Qui dit été… dit aussi jeux !

Alors aujourd'hui, je vous propose de faire une petite pause de 2 minutes. 😄

Je vous ai préparé un bingo du dirigeant.

Le principe est simple : faites défiler le carrousel et cochez les affirmations dans lesquelles vous vous reconnaissez.

Promis, il n'y a pas de bonne ou de mauvaise réponse…

seulement des situations que beaucoup de dirigeants ont déjà vécues. 😉

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04/08/2026

Quand on est dirigeant, il y a plusieurs façons de partir en vacances.

Il y a :

👉 La manière "Déconnexion totale".
Le téléphone est éteint.
La boîte mail attendra votre retour.

👉 La manière "Je jette juste un œil".
Un petit tour sur les mails.
Un rapide coup d'œil aux appels.
Et on referme... normalement. 😄

👉 La manière "J'en profite pour avancer"
Moins de téléphone.
Moins de réunions.
C'est le moment idéal pour travailler sur les tableaux de bord, les prévisionnels ou mettre un peu d'ordre dans l'administratif.

👉 La manière "Je ne suis jamais vraiment parti"
Les clients appellent.
Les devis arrivent.
Les papiers s'accumulent.
Et les vacances ressemblent beaucoup... au reste de l'année.

Je vous rassure...

Moi aussi, je fais partie de celles qui gardent un œil sur leur activité.
En général, je consulte mes appels et mes mails une fois par jour. Et j'en profite souvent pour avancer sur ma propre gestion administrative.

Parce qu'être indépendante, c'est aussi savoir trouver le bon équilibre entre repos... et organisation.

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28/07/2026

On parle souvent du coût des charges.
Du coût des logiciels.
Du coût des prestataires.

Mais on parle beaucoup moins…
du coût du désordre administratif.

Et pourtant, il existe.

Il est juste invisible.

C’est :

20 minutes à chercher une facture

un devis introuvable

une relance oubliée

un document demandé “en urgence”

une soirée passée sur des papiers au lieu de décrocher

Le problème du désordre administratif, ce n’est pas seulement l’organisation.

C’est tout ce qu’il provoque derrière :
✔ du temps perdu
✔ de la charge mentale
✔ du stress
✔ des erreurs
✔ des ret**ds

Et souvent, vous finissez par penser que “c’est normal”.

Alors qu’en réalité, un administratif bien structuré change énormément de choses au quotidien.

Moins de recherche.
Moins d’urgence.
Moins de pression.

Et beaucoup plus de fluidité.

Le dernier document que vous avez cherché partout… vous l’avez retrouvé au bout de combien de temps ? 😅

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21/07/2026

Ce sujet qui n’est souvent pas pris au sérieux, peut devenir un vrai fléau s’il n’est pas organisé correctement.

C’est ce qui était à la limite d'arriver à mon client.

Il dirige une petite entreprise de services.
8 salariés. Une activité saine.
Mais un point revient chaque mois : les notes de frais.

Tickets perdus.
Photos envoyées dans tous les sens.
Excel incomplet.
Et des remboursements mal suivis.

Et là, c’est
👉 des relances côté salariés
👉 des doutes côté direction
👉 du temps perdu côté compta

Et surtout… une impression de désorganisation permanente.

En réalité, le problème n’est pas les notes de frais.
C’est l’absence de cadre clair.
Chacun fait “comme il peut”.

Mon intervention a changé la donne :

✔ Un process simple et régulier
✔ Un modèle unique de fichier
✔ Une centralisation des pièces
✔ Un suivi clair des validations

Résultat :
Moins de flou.
Moins de relances.
Moins de tension.

Et surtout : du temps retrouvé pour tout le monde.

Les notes de frais ne sont jamais juste des notes de frais.
Ce sont souvent le symptôme d’une organisation à structurer.

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14/07/2026

On pense souvent qu’un réseau professionnel sert à trouver des clients.

Et oui… c’est vrai.

Mais ce n’est pas ce qu’il apporte de plus précieux.

Un bon réseau permet aussi :

✔ d’échanger avec d’autres dirigeants
✔ de partager ses expériences
✔ de sortir de l’isolement entrepreneurial
✔ d’obtenir des recommandations de confiance
✔ d’apprendre des autres métiers

Parce qu’entre entrepreneurs, on vit souvent les mêmes problématiques.

Et parfois, une discussion de quelques minutes permet :

d’éviter une erreur

de trouver une solution

ou de rencontrer le bon partenaire au bon moment

C’est exactement ce que j’ai trouvé dans mon réseau professionnel du BNI.

Au départ, je cherchais surtout à développer mon activité.

Finalement, j’y ai trouvé bien plus que ça.

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07/07/2026

Le problème des dirigeants, ce n’est pas toujours le manque de temps.

C’est le temps perdu au mauvais endroit.

Parce qu’entre deux rendez-vous, une urgence ou un chantier, il y a aussi :

✔ les relances de factures à faire
✔ les mails à traiter
✔ les documents à classer
✔ les règlements à suivre
✔ les pièces à préparer pour le comptable

Des tâches indispensables.
Mais qui finissent souvent le soir.
Ou le week-end.

Et le plus frustrant dans tout ça ?
C’est qu’elles prennent du temps… sans faire avancer concrètement votre activité.

Alors petit calcul :

Si vous passez seulement 1 h par jour sur votre administratif,
cela représente plus de 20 h par mois.

20 heures.

La vraie question n’est donc pas :
“Puis-je déléguer ?”

Mais plutôt :
“Que pourrais-je faire avec tout ce temps récupéré ?”

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Adresse

45 Otxondiko Bidea
Hélette
64640

Heures d'ouverture

Lundi	09:00 - 19:00
Mardi	09:00 - 19:00
Mercredi	09:00 - 19:00
Jeudi	09:00 - 19:00
Vendredi	09:00 - 19:00
Samedi	09:00 - 12:30

Site Web

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