Quelles sont les heures d'ouverture ?

Lundi 09:00 - 13:00 14:00 - 18:00 Mardi 09:00 - 13:00 14:00 - 18:00 Mercredi 09:00 - 13:00 14:00 - 18:00 Jeudi 09:00 - 13:00 14:00 - 18:00 Vendredi 09:00 - 13:00 14:00 - 17:00

Pro Archives Systemes

Name: Pro Archives Systemes
Address: 20 Rue de la Guillauderie/PA de Tournebride, La Chevrolière, 44118, FR
Telephone: 02-51-70-94-00

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Pro Archives Systemes

PRO ARCHIVES SYSTEMES, né de la fusion entre AGO, Archiv System et MVA. Acteur français essentiel du marché de l'archivage physique et numérique

PRO ARCHIVES SYSTEMES est spécialiste de l'archivage physique et numérique et propose ses solutions à plus de 3000 clients, des grands comptes aux PME. Nous proposons 5 solutions complémentaires pour répondre aux besoins de nos clients :

- Audit & Conseil
- Archivage physique
- Archivage électronique
- Numérisation
- ArcHybrid® : solution d'archivage mixte

04/03/2022

[Les Femmes & les Hommes PROAS] | 💡 Il était une fois … Un métier

Si Pro Archives Systemes est une histoire de savoir-faire et d’expertise, elle est aussi une histoire de Femmes et d’Hommes qui, au quotidien, contribuent à accompagner les entreprises dans leurs stratégies d’archivage et de numérisation de leurs documents.

L’occasion d’en savoir plus sur ces métiers et ces personnes de l’ombre.

👀 Lucie est Cheffe de projets au sein de notre Pôle Archives & Conseil. Elle orchestre avec un talent certain, les différentes étapes des prestations d’audit et de conseil en organisation, ou de traitement de fonds d’archives pour le compte d’établissements privés, ministères, organisations internationales, communes, universités et grandes écoles.

« J’aime cette diversité de profils clients qui nous confronte à des besoins variés et à des fonds très différents les uns des autres. D’un jour à l’autre, je peux travailler sur les archives d’une direction et le lendemain sur des fonds judiciaires avec des dossiers de prisonniers par exemple ».

Découvrez ce métier passionnant alliant créativité, rigueur et agilité ⤵
https://www.proarchives-systemes.fr/avis-expert/histoire-de-savoir-faire-chef-de-projets-pole-archives-conseil/

10/02/2022

# DÉMAT.ADS | 🏢 Êtes-vous en conformité avec les nouvelles réglementations concernant la dématérialisation des documents d’urbanisme ?

Dans le cadre du programme DÉMAT.ADS (programme de dématérialisation de l’application du droit des sols), toutes les communes doivent être en capacité de recevoir les demandes d’autorisation d’urbanisme par voie dématérialisée au plus t**d le 1er janvier 2022.

Les communes de plus de 3500 habitants doivent être cette date, équipées d’une solution de téléprocédure pour assurer l’instruction des demandes de permis de construire, des déclarations préalables et certificats d’urbanisme par voie électronique.

Pro Archives Systemes propose une solution globale adaptée aux enjeux et besoins des Collectivités.

Découvrez la solution Wido@Urbanisme, pour la numérisation et l’archivage électronique à valeur probatoire de vos documents d’urbanisme.

Pour en savoir + ➡ https://www.proarchives-systemes.fr/solutions-digitales/dematerialisation-archivage-electronique-documents-urbanisme/

28/01/2022

[Une Histoire de Mots] | ✒️ Records Management

Définir le records management a représenté de sacrés défis depuis des centaines d’années. Dans le domaine de l’archivage, le records management désigne l'ensemble des mesures destinées à rationaliser la production, le tri, la conservation et l'utilisation des archives courantes et intermédiaires.

📂 Le records management voit le jour aux États-Unis à la sortie de la Seconde Guerre mondiale
📂 Un premier pas en France dans les années 1950
📂 Le records management est aujourd’hui formalisé dans la norme ISO 15489 « Records management ».

Pour connaitre toute l’histoire ⤵
https://www.proarchives-systemes.fr/articles/une-histoire-de-mots-records-management/

21/01/2022

| 📣 XXe Journée d'Archivistique d'Angers

Chaque année, les étudiant.e.s en Master 2 Archives de l'Université d'Angers organisent La journée d’Archivistique d’Angers. Cette journée d’étude consacrée aux pratiques archivistiques est l’occasion d’interroger les pratiques en vigueur, de poser les débats et d’ouvrir les perspectives de recherches. Pro Archives Systemes apporte son soutien depuis de nombreuses années à cet évènement.

💡 Thème de la XXe journée : La reconstitution d’archives – des pratiques multiples en devenir

📆 Le 11 février 2022

📍 Maison de la Recherche Germaine Tillion - 5 Boulevard de Lavoisier - 49000 Angers

💬 Infos et inscriptions, par mail ➡ [email protected]

03/01/2022

[Meilleurs Vœux 2022] | 🤘 Êtes-vous prêts à vivre une nouvelle expérience documentaire ?

2️⃣0️⃣2️⃣2️⃣ … Bienvenue dans une nouvelle ère documentaire !

➕ Électronique
➕ RGPD
➕ Sécurisée
➕ Économique

Les équipes Pro Archives Systemes vous réservent une année 2022 pleine de surprises !

👉 Suivez notre actualité !

24/12/2021

[ ] |🎅 Un Joyeux Noël à tous

Toute l’équipe Pro Archives Systemes vous souhaite un Joyeux Noël 🎄

17/12/2021

[Certifications] | 🏅 PRO ARCHIVES SYSTEMES renouvelle ses certifications AFNOR NF Z40-350 et ISO 9001 v2015

Pro Archives Systemes, filiale du Groupe Mobilitas, a été l’un des premiers groupes à obtenir la norme AFNOR Certification Z 40-350, créée en 2001.

« La norme est un gage de qualité et de sécurité. C’est une vraie volonté de notre part de montrer que la qualité prime sur tout. Nos clients et les prospects y sont très sensibles car cela garantit des modes opératoires basés sur des process suivis et respectés. » assure Philippe Rocuet, Directeur Général de PRO ARCHIVES SYSTEMES.

Un GRAND BRAVO à toutes les équipes qui œuvrent au quotidien pour apporter un service de qualité à nos clients.

Philippe Rocuet, nous explique l’importance des certifications dans le domaine de l’archivage physique et numérique ⤵
https://www.mobilitas.org/fr/news/archivage-physique-et-numerique-limportance-des-certifications/

13/12/2021

[Les Femmes & les Hommes PROAS] |💡 Il était une fois … Un métier

Si Pro Archives Systemes est une histoire de savoir-faire et d’expertise, elle est aussi une histoire de Femmes et d’Hommes qui, au quotidien, contribuent à accompagner les entreprises dans leurs stratégies d’archivage et de numérisation de leurs documents. L’occasion d’en savoir plus sur ces métiers et ces personnes de l’ombre.

👀 Mickael est Ingénieur Avant-ventes au sein de notre département Solutions Digitales. Il accompagne nos clients au quotidien, dans leur transformation digitale en apportant son expertise technique.

« Je suis animé par le contact avec les clients et l’aspect digital de mon métier. Nous leur permettons de gagner en productivité et en confort, de faciliter leurs traitements et d’être plus efficaces. Tout ce gain de temps leur permet d’être plus présents avec leurs propres clients et avec leurs propres équipes ».

Découvrez le parcours de Mickaël et le quotidien d’un Ingénieur Avant-Ventes Solutions Digitales ⤵
https://www.proarchives-systemes.fr/avis-expert/histoire-de-savoir-faire-ingenieur-avant-ventes/

29/11/2021

[Réforme fiscale] | 📅 Nouveau calendrier de déploiement de la réforme sur la généralisation de la facture électronique.

Initialement prévue entre 2023 et 2025, la généralisation de la facturation électronique est repoussée de 18 mois. Elle entrera progressivement en vigueur entre 2024 et 2026.

Pour l'obligation de recevoir les factures électroniques :
✔️ 1er Juillet 2024 : Obligation d’accepter de recevoir les factures électroniques pour toutes les entreprises Françaises.

Pour l'obligation d’émettre les factures électroniques :
✔️ 1er Juillet 2024 : obligation d’émettre les factures électroniques pour les grandes entreprises
✔️ 1er Janvier 2025 : obligation d’émettre les factures électroniques pour les ETI
✔️ 1er Janvier 2026 : obligation d’émettre les factures électroniques pour les PME/TPE

En 2026, toutes les entreprises françaises auront pour obligation de recevoir et d’émettre des factures électroniques via des plateformes de dématérialisation certifiées par l’administration ou directement sur le portail public Chrorus Pro. Seules ces plateformes seront en capacité de transmettre les factures à leurs destinataires et les données de facture ou de transaction à l’administration fiscale.

La solution WiDO@FACT permet une gestion simplifiée des factures via une plateforme unique. Réception, distribution, contrôle de la présence des tous les champs attendus par DGFiP, signature RGS2*, la solution automatise l’ensemble de la chaîne de facturation en garantissant la conformité fiscale.

De la constitution du dossier client/fournisseur à la piste d’audit fiable en passant par l’archivage électronique, tout est pris en charge par Pro Archives Systemes.

La dématérialisation des factures gagne en simplicité !
⤵
https://www.proarchives-systemes.fr/wp-content/uploads/2021/10/WiDO@FACT-La-d%C3%A9mat%C3%A9rialisation-des-factures-gagne-en-simplicit%C3%A9.pdf

29/10/2021

| ⚙ Une solution digitale adaptée à vos différents flux documentaires

Gain de productivité dans la gestion de vos processus métier, amélioration de votre service client avec réduction des délais de réponse, meilleure fluidité dans le partage de vos informations, sécurisation de vos opérations par une meilleure traçabilité… La transformation digitale de votre organisation permet plus d’efficacité et plus de réactivité !

Pro Archives Systemes expert en Solutions de Gestion de l’Information depuis plus de 35 ans vous accompagne dans votre transformation digitale en proposant des services sécurisés à vocation probatoire pour vous permettre de conserver vos documents et données.

Jean-Marc GIUDICELLI, Directeur Développement Solutions Digitales vous présente nos différentes Solutions Digitales
🔽
https://www.mobilitas.org/fr/news/a-chaque-besoin-sa-solution-digitale/

15/10/2021

[Actualité ] Le Groupe Mobilitas va créer deux nouveaux centres sur son implantation de Luigny située à côté de Chartres.

Pour répondre aux besoins grandissants de nos clients en termes de gestion, de stockage et de numérisation des données, l’implantation de Luigny va augmenter ses capacités de production et de stockage avec la construction d’un nouveau Centre de Conservation d’archives et d’un Centre de Numérisation, avec à la clé une cinquantaine de créations d’emplois dans la région d’ici à 2030.

« L’archivage et la numérisation constituent des activités d’avenir et il est important pour notre Groupe de valoriser et promouvoir des métiers parfois méconnus mais porteurs », affirme Alain Taïeb, Président du conseil de surveillance de MOBILITAS.

Pour en savoir +
👉 https://www.mobilitas.org/fr/news/nouvelles-infrastructures-et-creations-demplois-par-mobilitas-a-luigny/

10/09/2021

| 📂 Votre politique d’archivage répond-elle aux exigences réglementaires ?

Trois, Cinq, dix, ou vingt ans ? La durée de conservation de vos (sociaux, juridiques, commerciaux, fiscaux, patrimoniaux) est régie par un ensemble de textes législatifs et réglementaires et varie en fonction de la typologie de vos documents archivés.

Vous vous demandez pendant combien de temps vous devez conserver vos documents ?

Les experts Pro Archives Systemes vous aident à mettre en place les outils et méthodes nécessaires à la bonne gestion de vos , pour une conformité et une optimisation des volumes conservés.

Pour en savoir +👉 https://www.proarchives-systemes.fr/articles/archiver-pour-combien-de-temps/

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Site Web

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