Quelles sont les heures d'ouverture ?

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KOPEA Assistante indépendante

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France
La Haie-Fouassière
KOPEA Assistante indépendante

Assistante Indépendante/Secrétaire administrative et commerciale
Aide à la gestion administrative et commerciale des entreprises

28/07/2022

✔️ Vous souhaitez augmenter votre CA ?
✔️ Vous faire connaitre ?
✔️ Avoir certitude d'être payé
👉 Pourquoi ne pas répondre à des marchés publics ?!?

Tous les travaux, fournitures, services dont ont besoin les instances publiques font l'objet d'un marché public, donc pourquoi pas votre business ???

N'hésitez plus ! Je vous accompagne dans la réponse à ces appels d'offres :
- veille et téléchargement des dossiers,
- constitution, relecture des éléments de votre dossier,
- dépôt de votre dossier par voie dématérialisée.

Pour prendre RDV pour en parler, c'est par ici : https://calendly.com/kopea/rdv-telephonique-decouverte?back=1&month=2022-07

21/07/2022

La gestion de la boite mail ! Vaste sujet !

Cela parait être une tâche anecdotique, toute simple… Cependant, une boite mail bien organisée, c’est un gain de productivité, un esprit tranquille, des mails traités dans les bons délais.

Entre les demandes de renseignements, les mails administratifs, les spams, la boîte se remplie rapidement même en une journée...
Quand vous voyez « 4850 messages dont 950 non lus » 🫣🤯, forcément cela peut perturber le traitement des mails. Avez-vous vu les mails importants ? urgents ?

Je vous propose de trier et de classer vos mails dans des dossiers spécifiques suivant l’arborescence convenue ensemble. Je vous proposerai une méthode de gestion pour que vous puissiez, si vous le souhaitez, être autonome dans le suivi de vos mails.

N’hésitez pas à me demander plus de renseignements à [email protected]

13/07/2022

Pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante ?

* 𝗣𝗢𝗨𝗥 𝗚𝗔𝗚𝗡𝗘𝗥 𝗗𝗨 𝗧𝗘𝗠𝗣𝗦
Pour vous libérer de vos tâches administratives
Pour vous recentrer sur votre métier
Pour vous assister dans certaines tâches
Pour faire face à un surcroît d’activité
Pour un remplacement de congés
* 𝗣𝗢𝗨𝗥 𝗙𝗔𝗜𝗥𝗘 𝗗𝗘𝗦 𝗘𝗖𝗢𝗡𝗢𝗠𝗜𝗘𝗦
Vous ne payez que la prestation que nous avons convenue ensemble :
Pas de charges sociales
Pas de congés payés
Pas d’informatique à fournir
* 𝗣𝗢𝗨𝗥 𝗨𝗡 𝗦𝗘𝗥𝗩𝗜𝗖𝗘 𝗗𝗘 𝗤𝗨𝗔𝗟𝗜𝗧𝗘
Un interlocuteur unique
Une disponibilité face à l’imprévu
Un respect des délais en toute confidentialité
Un professionnalisme affirmé par plus de 20 années d’expériences
* 𝗣𝗔𝗦 𝗗'𝗘𝗡𝗚𝗔𝗚𝗘𝗠𝗘𝗡𝗧
Aucun engagement de durée
Flexibilité adaptée à vos besoins
Prestations ponctuelles ou régulières

Alors n'attendez plus, appelez-moi 😁

07/07/2022

Est-ce que j'interviens aussi auprès des particuliers ? La réponse est OUI 😉

Vous avez envie de vous remettre d'aplomb sur votre paperasse ? Vous reportez toujours au lendemain les démarches administratives ? N'ouvrez pas vos courriers ? Entassez tous vos papiers ? Ne savez pas comment les classer ? Vous payez des abonnements, assurances sans trop savoir ce que vous avez ?

Je vous accompagne pour trouver l'organisation qui vous correspond afin que vous puissiez être indépendant pour la suite.

👍 Déléguer vos tâches administratives à une professionnelle vous dégagera du temps pour vos loisirs et votre famille
👍 Vous n’êtes pas équipés ou à l’aise informatiquement et qu’aujourd’hui beaucoup de démarches se font via internet

MES SERVICES
- Tri, classement, et archivage de vos papiers (courriers, factures, fiches de paie…)
- Numérisation de documents et classement informatique
- Aide aux formalités administratives
- Point sur vos abonnements et éventuellement résiliation
- Rédaction de courriers
- Aide aux démarches pour un déménagement
- Etc.

́pendante

30/06/2022

Afin d’accompagner au mieux mes clients, je dois me tenir informée sur les nouvelles obligations, sur les logiciels…
En effet, rester en veille professionnelle a pour objectif de se former et s’informer sur des sujets, mais également peut servir à anticiper les évolutions.
La semaine dernière, par exemple, j’ai assisté à un webinaire organisé par myAE (logiciel de facturation) qui avait pour thème « Facturation électronique : quels changements pour les auto-entrepreneurs ? ». Le sujet indiqué était spécifique aux auto-entrepreneurs car le logiciel est dans ce domaine, mais il était bien évidemment transposable à TOUTES les entreprises travaillant avec d’autres entreprises ou collectivités (clients et/ou prestataires).

23/06/2022

MISSION : FACTURATION CLIENTS

Une bonne facturation et un bon suivi permettent d'optimiser les délais de règlement de vos clients .

👉 Je peux vous accompagner dans cette mission pour préserver ou améliorer la santé financière de votre entreprise

Contactez moi pour en parler 🙂

17/06/2022

Je peux intervenir sur site (dans vos locaux) sans frais supplémentaires sur les communes du Vignoble nantais, à savoir :
✔️Aigrefeuille sur Maine,
✔️ Basse Goulaine,
✔️ La Chapelle Heulin,
✔️ Clisson,
✔️ Gorges,
✔️La Haye Fouassière,
✔️ Haute Goulaine,
✔️ Le Landreau,
✔️ Le Loroux Bottereau,
✔️ Maisdon sur Sèvre,
✔️ Monnières,
✔️ Mouzillon,
✔️ Le Pallet,
✔️ Saint Fiacre sur Maine,
✔️ Saint Lumine de Clisson,
✔️ Saint Sébastien sur Loire,
✔️ Vallet,
✔️ Vertou.

N'hésitez pas à réserver un créneau pour un appel téléphonique ou visio
https://calendly.com/kopea/

09/06/2022

Être indépendante, c'est aussi continuer à se former.

Courant mai, j'ai suivi la formation de FormAssista : organisme de formation sur le RGPD. En effet, nous avons l'obligation, en tant que professionnel, de le mettre en place au sein de son activité.

Cette formation m'a permis de : 🔎 Comprendre le RGPD et son principe
✍ Connaître les règles en vigueur et les modalités à mettre en place pour le respecter
📂 Identifier les actions à mener pour se mettre en conformité
✔️ Vérifier ses pratiques et outils actuels

02/06/2022

Je vous donne aujourd'hui un peu plus d'informations me concernant 😁

Voici un peu plus de détails concernant mon parcours professionnel avant mon lancement en indépendante :
✅ j'ai commencé en 2001 dans une PME en qualité d'assistante polyvalente (administratif, commercial, RH, compta, gestion...) dans une agence commerciale (6 ans)
✅ J'ai ensuite été commerciale sédentaire dans la vente de fleurs auprès des GMS (6 mois)
✅ Puis j'ai intégré un grand groupe dans la gestion de déchets (+ de 14 ans)
1️⃣ assistante de Direction dans une usine d'incinération/tri des déchets
2️⃣ assistante commerciale dans l'agence de nettoiement
3️⃣ assistante du directeur/commercial grands comptes (dans cette même agence)
4️⃣ responsable commerciale et administrative (toujours dans la même agence)

Mes évolutions de postes m’ont permis d’acquérir de nouvelles compétences grâce à des remises en question constantes (organisation, logiciels, etc.). J’attache une importance à la polyvalence, à être force de proposition et m’adapter aux différentes entreprises, secteurs d’activités et organisation

27/01/2022

Besoin d’une aide administrative, d'une aide commerciale, d'une relecture ou d’une retranscription audio ?
N’hésitez pas, demandez un devis gratuit et sans engagement.

Adresse

La Haie-Fouassière
44690

Heures d'ouverture

Lundi	08:00 - 18:15
Mardi	08:00 - 18:15
Mercredi	08:00 - 18:15
Jeudi	08:00 - 17:15
Vendredi	08:00 - 17:15

Site Web

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