07/07/2023
Alternance - Assistant administratif (H/F) - Le Plessis Belleville - DQP
Bonjour,
Nous recherchons pour un poste d'assistant administratif, un étudiant en alternance (1ère année ou non).
Poste à pourvoir dès que possible.
Compétences requises :
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques courants (MS Office, traitement de texte, tableur, etc.).
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Sens du service client et capacité à interagir avec diverses personnes, y compris les clients et les collègues.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Souci du détail et respect des délais.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Responsabilités principales :
Accueillir et orienter les clients, visiteurs et locataires du centre d'affaires.
Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal, et les rediriger vers les personnes concernées.
Assurer la gestion des agendas, des rendez-vous et des réservations de salles de réunion.
Préparer, rédiger et mettre en forme les documents administratifs tels que les contrats, les correspondances et les rapports.
Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris l'envoi de courriers et de colis.
Gérer les fournitures de bureau, les stocks et les équipements nécessaires au bon fonctionnement du centre d'affaires.
Assister dans la préparation des présentations, des rapports financiers et des documents de marketing.
Effectuer des tâches de comptabilité de base, telles que la facturation, le suivi des paiements et les dépenses.
Assurer la coordination des services généraux tels que la maintenance, la sécurité et la propreté du centre d'affaires.
Fournir un support administratif aux autres membres de l'équipe du centre d'affaires, au besoin.
CV et plus d'infos à [email protected]
Nationale 2 infos Mairie Le Plessis Belleville Communauté de Communes du Pays de Valois