OPTIMANIA met à disposition des chefs et dirigeants de TPE et PME françaises des assistants ou secrétaires à distance dans le but de les soulager et, tout en réduisant leurs dépenses, de leur permettre de LIBERER DU TEMPS pour :
>> SOI et avoir un meilleur équilibre vie privée - vie pro
>> asseoir une organisation efficace dans la gestion de leurs activités
>> se concentrer sur les activités à fo
rte valeur ajoutée et développer de leurs entreprises
Travaillant pour le compte de nos clients, nos assistants prendront en charge leurs tâches, activités administratives et fonctions support, le plus souvent chronophages. Voici, à titre d'exemple, des services que ces derniers sont en mesure de réaliser. Nos assistants s'adaptent également en fonction des besoins de nos clients.
>> Gestion administrative
Planification de vos rendez-vous Trier, classer et répondre aux e-mails Rédaction, correction et mise en forme de documents Tri, classement et archivage de documents Organisation de vos déplacements professionnels ...
>> Comptabilité de base
Gestion factures, notes de frais Recherche fournisseurs Relance clients Gérer les règlements Rapprochements bancaires Préparation, déclaration TVA ...
>> RH et cabinet de recrutement
Gestion de paie Etablir les bulletins de paie Déclarations URSSAF, assurance maladie, mutuelle… Recherche candidats au recrutement (sourcing) Diffusion des offres ...
>> Back office sites Internet & blogs
Intégration, suppression contenus Modération de commentaires Rédaction fiches produits ...
>> Réseaux sociaux
Animation de vos différents comptes Veiller à la qualité des réponses internautes Concevoir vos posts et planifier leur publication ...
>> Administration des ventes
Gérer les commandes et livraisons Gérer les stocks et approvisionnements Participation à l'organisation d'évènements ...
Si nos services vous intéressent, merci de nous contacter à l'adresse suivante. Nous serons ravis d'en parler avec vous. [email protected]
+33628722937
