17/01/2019
Les 8 erreurs courantes des réunions loupées
Aujourd'hui ?
Les bourdes que tu fais peut-être lors de l'animation de tes réunions,
Et qui les rendent :
inefficaces, longues, énergivores, ennuyeuses, sans décision, avec des absents récurrents (raie la mention inutile)
1. Tu te pointes en re**rd ou tu commences en re**rd
Alors que tout le monde t'attend.
C'est sûr qu'en France on n'est pas réputé pour être les plus à l'heure (les trains non plus d'ailleurs)
Mais ton temps est précieux.
Et c'est pareil pour les personnes qui viennent à ta réunion.
Tu es à la bourre ?
Les gens s'en souviendront.
Et la prochaine fois ce sera eux qui te feront attendre. Et ça risque de t'énerver.
Tu attends les re**rdataires ?
Tu envoies alors le message que les absents ont plus de valeur que les gens déjà présents.
Ils s'en souviendront aussi.
Et testeront la prochaine fois si tu les attends en arrivant en re**rd.
Bonne ambiance assurée !
Si tu as un soucis avec le fait d'arriver à l'heure,
Alors ce que je vais écrire va probablement t'énerver.
Mais pour moi, c'est avant tout une histoire d'intégrité.
C'est-à-dire : je dis ce que je fais et je fais ce que je dis.
Réfléchis alors à cette question :
Qu'as-tu choisis de faire (consciemment ou non) de plus important que d'arriver à l'heure à ta réunion ?
2. Aucun compte-rendu de réunion
Les paroles s'envolent, les écrits restent, dit-on.
Si je n'ai pas eu le privilège d'assister à ta réunion, comment savoir :
qui y était, les sujets abordés, les décisions prises, les prochaines actions .... ?
Ah pardon, je peux te le demander directement.
OK alors réserve sur ton agenda 30 minutes après chaque réunion.
Car je vais t'appeler et j'aurai plein de questions !
3. Tu écris ton compte-rendu mais personne ne le lit
"A quoi bon bibi qui se décarcasse à faire le compte-rendu" tu te dis ?
OK, OK.
Mais ton compte-rendu, est-ce qu'il est :
Clair ou il suscite souvent des questions ?
Facile à lire ou aussi complexe que le plan du métro tokyoïte ?
Court ou c'est un roman ?
Bien présenté ou fait à l'arrache ?
4. Aucun objectif à la réunion
On est juste là pour se raconter des bonnes blagues ?
Ou pour parler de la jolie stagiaire en marketing ?
Ou du beau gosse de la compta ?
Pour cela, pas besoin de réunion. On va boire un coup.
Puis peut-être que ton objectif est inscrit à l'ordre du jour de ton invitation.
Et tu commences ta réunion à fond les ballons,
Sans rappeler le pourquoi on est tous réuni.
Alors que les personnes ont toujours besoin de sens.
Commencer sa réunion par rappeler l'objectif,
C'est déjà capter l'attention de l'auditoire.
Et savoir où on va.
Toujours très utile !
5. Tu es le seul à parler dans le poste
Parce que t'aimes bien parler.
Et puis c'est toi qui connais le mieux le sujet.
Bon à ce moment-là, tu n'as pas besoin de rassembler tout le monde.
Enregistre-toi avec un micro.
Et envoie le podcast à ton équipe.
C'est toujours mieux quand la parole circule.
C'est plus fort que toi ?
Alors investis dans un bâton de parole pour ta prochaine réunion.
Ce sera inédit, drôle et certainement hyper efficace.
6. Le coupeur de paroles
Impossible de finir une seule phrase.
Il y a toujours quelqu'un pour surenchérir.
C'est toujours pertinent, certes.
Mais pas respectueux.
Les conséquenes ?
Les gens n'oseront plus parler car ils auront peur de se faire couper l'herbe sous le pied.
Silence assuré.
Ta responsabilité en tant qu'animateur de réunion ?
Cadrer et veuiller à ce que chacun puisse finir ses phrases sans être interrompu.
7. Laisser les grandes gu**les se la jouer
Et écraser les autres par leur présence et leur charisme.
La loi du plus fort.
Si c'est toi la grande gu**le, alors pose-toi la question :
(attention la question pique) Que cherches-tu à prouver ?
Si les grandes gu**les prennent toute la place,
Les "petites" gu**les préfèreront se la fermer.
Et tu vas passer à côté de nombreuses suggestions, solutions, différents points de vue, ....
Les introvertis ont souvent beaucoup de choses intéressantes à dire.
Pour cela, ils doivent se sentir en sécurité.
Et qu'on leur laisse la place.
C'est aussi ta responsabilité en tant que facilitateur de cadrer les interventions.
8. Surprise, il y a réunion demain matin à 9h !
Ahhh, celle-là, c'est ma préférée.
Collector.
Déjà arrivé ?
Tu arrives tout frais au taf.
Et bing, une réunion qui tombe sur le coin de l'oeil.
Pas moyen d'y échapper.
La journée commence mal.
Car tu avais autre chose de prévu.
Hors réunion d'urgence, une réunion, ça se planifie en avance !
pack super réunion de 3 fiches pratiques Equipe Gagnante
