04/03/2020
Présentation de la société :
DMI est une société de conseil française spécialisée dans la fourniture d’assistance technique aux pays en développement pour le compte d’organisations internationales (i.e. mise en œuvre de projets financés par les agences internationales dans les pays en développement).
www.dmiassociates.com
Les principaux domaines d’expertise de DMI sont :
• La gouvernance
• Les politiques commerciales
• Le développement du secteur privé
• L’éducation
• Suivi et évaluation
Les clients de DMI incluent : la Commission européenne, la Banque Mondiale, l’Agence Française de Développement, les agences des Nations Unies, l’OCDE, etc.
Rôles et responsabilités :
Au sein d’une équipe d’une quinzaine de personnes, l’office manager sera en charge de réaliser les tâches administratives suivantes :
A. Assistance de Direction
- Gestion Agenda général
- Suivi planning des projets en cours
B. Administration générale
- Gestion du courrier postal et électronique sur boite e-mail générique
- Standard téléphonique
- Suivi des besoins :
Fournitures de bureau
Matériels de bureau
Informatiques
Transport
Entretien des locaux
Téléphoniques
Cash Euro & Devises étrangères
C. Gestion de la partie Administrative des Dossiers de Réponse à Appel d’Offre
- Enregistrer, Planifier les dossiers à traiter
- Préparer et transmettre les éléments constituant la partie Administrative, selon
le statut de la société,
la procédure de marché public à suivre
le statut du projet
- Vérification des pièces reçues de nos partenaires, jusqu’à approbation définitive
- Constitution de la partie Administrative du dossier de réponse à Appel d’Offre
- Expédition du dossier final et suivi jusqu’à livraison au destinataire
D. Appui à la gestion de projets
- Assistance liée aux déplacements
- Recherche Résidence Hôtelière
- Aide à la demande de visa
- Communication Fiche Pays avant Déplacement
- Mise en option / Réservation Vols internationaux
- Fourniture Attestation d’assurance sur déplacements
- Aide à l’archivage des dossiers « Comptable », « Fiscal » et « Social »
E. Appui à l’organisation Evènements / Séminaires
Type d’emploi : CDD 12 mois aboutissant sur CDI
Temps plein
Qualifications & expérience :
• Formation BAC +2
• Bonne expression écrite et Orale
• Bonne connaissance de l’anglais
• Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques : word, excel
• Bonne maîtrise de l'orthographe
• Bonne aisance au téléphone
• Rigueur
• Autonomie
• Polyvalence / réactivité / gestion des priorités
• Travail collaboratif
• Expérience similaire de 12 mois minimum
Rémunération : Selon profil sur 13 mois. Mutuelle prise en charge par l’Employeur à 100%/ Frais de transport pris en charge par l’employeur à hauteur de 50%/
Lieu : Lyon 1er - France
Pour postuler :
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à l’attention de Celeste van den Broeck [email protected] et Marion Bayard [email protected] avec comme objet « job application – office manager »
