Virginie Office Manager

30/01/2024

Janvier... Le mois des résolutions, des ambitions et de l'introspection. J'entends souvent : "c'est décidé, cette année je me mets à mon compte !"

Sans vouloir vous mentir : vous le sentez, ce vilain fantasme du riche chef d'entreprise qui bosse à loisir ?

🚨 Spoil alerte : ça n'existe pas.

Au-delà de beaucoup d'énergie, d'implication, des heures sans compter à prospecter, développer, fidéliser et améliorer ses services, il y a, avant tout, énormément de rigueur.

Au moment du bilan, c'est toujours conflictuel avec son comptable qui exige toutes les pièces justificatives.

Malheureusement pour Mr Pape, même toutes les prières du monde ne pourront pas l'exonérer de ses obligations, il s'expose à une pénalité financière, voire même amende, qui peuvent le mettre à mal.

Aujourd'hui récupérer tous les duplicatas est autant de temps qu'il ne pourra pas se consacrer à son cœur d'activité. Se faire accompagner dès le départ lui aurait largement épargné cette situation lourde de conséquences.

30/11/2023

# La séparation de la vie pro et de la vie perso pour les entrepreneurs 💼🏠

La vie d'entrepreneur est souvent passionnante, mais elle peut aussi être intense et envahissante. Il est essentiel de trouver un équilibre entre notre vie professionnelle et notre vie personnelle pour préserver notre bien-être et notre bonheur.

Voici quelques conseils pour réussir à séparer ces deux aspects de notre vie :

1️⃣ Fixez des horaires strictes pour votre travail et respectez-les. Cela vous aidera à éviter de travailler en dehors des heures prévues et à consacrer du temps à vous-même et à vos proches.

2️⃣ Créez un espace de travail dédié chez vous. Avoir un lieu spécifique pour travailler vous permettra de mieux vous concentrer et de vous déconnecter plus facilement une fois votre journée de travail terminée.

3️⃣ Apprenez à dire non. Il est important de ne pas se laisser déborder par les demandes professionnelles et de savoir dire non lorsque cela est nécessaire. Priorisez votre bien-être et votre équilibre personnel.

4️⃣ Accordez-vous des pauses régulières. Prenez le temps de faire des activités qui vous plaisent, de vous détendre et de vous ressourcer. Cela vous aidera à rester productif et motivé dans votre travail.

5️⃣ Utilisez la technologie à votre avantage. Les outils de gestion du temps et de productivité peuvent vous aider à mieux organiser votre travail et à gagner du temps pour votre vie personnelle.

N'oubliez pas que votre bien-être et votre bonheur sont essentiels pour réussir en tant qu'entrepreneur. Prenez soin de vous et trouvez l'équilibre qui fonctionne pour vous !

16/11/2023

L'Ère Numérique : Pourquoi est-elle Essentielle pour les Professionnels Aujourd'hui ?

Dans un monde où la technologie évolue à une vitesse fulgurante, comprendre et adopter le numérique est devenu une nécessité incontournable pour tout professionnel. Voici pourquoi :

Connectivité Globale : Le numérique nous connecte au-delà des frontières, ouvrant des portes à des opportunités internationales et à une collaboration sans précédent.

Efficacité et Productivité : Les outils numériques automatisent et simplifient les tâches, permettant aux professionnels de se concentrer sur ce qui compte vraiment.

Accès à l'Information : L'ère numérique offre un accès instantané à une mine d'informations, essentielle pour rester compétitif et informé.

Flexibilité et Mobilité : Le numérique permet de travailler de n'importe où, offrant une flexibilité sans précédent et favorisant l'équilibre travail-vie personnelle.
Innovation et Croissance : Adopter les technologies numériques conduit à l'innovation et ouvre de nouvelles voies pour la croissance et le développement des entreprises

26/10/2023

🏢 Secrétaire Administrative Indépendante vs Office Manager Indépendante : Quelle est la différence pour votre entreprise ? 📊

Dans le domaine de la gestion administrative, il est crucial de comprendre les distinctions entre une secrétaire administrative indépendante et un office manager indépendante. Découvrez les rôles spécifiques de chacune et comment elles peuvent contribuer à optimiser votre organisation. Notre dernier article vous guide à travers les compétences requises et l'impact positif d'une gestion administrative solide.

19/10/2023

🚀 Lancer une entreprise avec succès nécessite une base solide ! 💼

Lorsque vous vous lancez dans l'entrepreneuriat, il est crucial de vous entourer des bons partenaires dès le départ.

L'expert-comptable, la banque et l'assistance administrative jouent un rôle clé dans la structuration, la gestion financière et l'organisation de votre entreprise.

Ne négligez pas ces piliers essentiels qui vous apporteront des conseils précieux, une gestion financière optimale et une organisation administrative efficace.

Ils vous aideront à éviter les complications et à maximiser vos chances de réussite.

Prenez le temps de choisir des professionnels compétents et impliqués, ils seront des atouts majeurs pour votre parcours entrepreneurial ! 💪✨

21/09/2023

Simplifiez votre gestion administrative avec une organisation efficace !

Une entreprise bien organisée est une entreprise performante ! ✅

Pour optimiser votre productivité et éviter les tracas liés au désordre, surtout au moment de votre bilan comptable. 🧮

Du classement des documents à la numérisation, suivez nos conseils pratiques pour simplifier votre gestion administrative.🗂

Découvrez nos astuces pour organiser vos papiers administratifs de manière efficace, très bientôt sur notre blog😉

21/05/2023

Cher réseau,

Je partage une opportunité pour le compte d'un de mes clients :

Entreprise TPE située à Frépillon (95) recherche dans le cadre de son développement :

Chargé d'affaires BTP TCE F/H – CDI temps plein

En charge de la négociation avec les clients fournissant les devis, en rédigeant les contrats et les factures, réalisant les études, et coordonnant l’ensemble des opérations (intervention des différents corps de métier, livraison des fournisseurs…) dans le respect du budget et des délais prévus, jusqu’à la réalisation complète du chantier, les activités principales seront :

Prospection et développement commercial
Gestion des clients et pilotage des affaires
Négociation
Suivi commercial
Le périmètre géographique : Paris et sa Région
Expérience d’au moins 7 ans souhaité dans le domaine, vous serez rattaché directement au gérant.

Permis B valide impératif.

Rémunérations selon profil.

Merci de partager l'information !

12/05/2023

Cher réseau,

Je recherche pour un de mes clients :

(e) (ve) (h/f) confirmé (e)

Profil
• Bac / bac +2, vous avez au moins 5 ans d’expérience dans un domaine similaire
• Autonomie/ dynamisme / rigueur
• Bonne élocution
• Sens de l'organisation et des responsabilités
• Sens du contact
• Maîtrise impérative du français écrit et parlé
• Connaissance des logiciels bureautiques et capacité d’adaptation à de nouveaux outils de gestion (facturation / RH)
• La pratique de l’anglais est obligatoire

Mission
• Gestion du courrier, des appels et e-mails entrants (commandes)
• Création des devis
• Gestion des factures fournisseurs
• Gestion de la facturation client (création des factures, envoi, gestion des règlements et relances des impayés)
• Préparation des variables pour le cabinet de gestion sociale

Rémunération
Selon profils de compétences
Recrutement pour contrat CDI à temps plein.

A pourvoir dès que possible.
Poste basé à Chambly (60230)
possible vers un poste à responsabilité dans le secteur de l’

Merci de partager s'il vous plaît !

11/05/2023

Nombreux sont ceux qui n'aiment pas reconnaître leurs fautes.

Surtout quand il s'agit d'une contravention qu'on estime illégitime pour à peine un km/h ou deux au-dessus de la limite.

Oui, mais faire l'autruche, ou développer une "phobie administrative" n'effacera pas la dette.

Là où l'amende aurait coûté 45€ avec 1 point, c'est plus de 800€ à débourser aujourd'hui !

Cumulée avec d'autres, la note finale va mettre à mal la trésorerie...

Donc à l'avenir, on assume, on acquitte et surtout : on apprend de ses erreurs et on se corrige... administrativement et au volant !

30/04/2023

Bien des personnes vont chercher sur internet des idées de bonnes solutions pour placer leur épargne ou monter une société.

Il existe une fable de La Fontaine qui fait penser à ces personnes influençables qui se font "balader" par les baratineurs : Le Meunier, son Fils et l'Âne. En route vers le marché, le Meunier et son Fils vont croiser des personnes qui vont se moquer d'eux sur leur façon d'amener cet Ane au marché : d'abord porté et ficelé comme un saucisson, puis sur pattes portant le jeune Fils, puis portant le vieil Homme... Tous les passants y trouvent à redire et y vont de leur recommandation.

Bien des épargnants / entrepreneurs dans l'âme se comportent de même : plutôt que prendre conseils auprès d'un vrai connaisseur de la chose financière, ils vont glaner les combines sur les réseaux sociaux et chez les influenceurs, deux vecteurs qui démultiplient la force de frappe des escrocs.

J'ai lu sur ces réseaux des "conseils" absolument sidérants, tout comme les commentaires du style "c'est génial ton truc !"

"Le plus âne des trois n'est pas celui qu'on pense", lance l'un des passants. Quand on lit tous ces avis et conseils sur les réseaux sociaux, l'âne est sans aucun doute celui qui les écoute au plus grand bénéfice du baratineur grassement payé pour influencer.

Le leurre et l'argent du leurre !

25/04/2023

Il y a urgence.

Lire et écrire ses e-mails est devenu un « vrai » job, une routine sournoise, exigeant une implication à la fois active et tactique, sans commune mesure avec le coup de fil ou la lettre d'antan. A cause de leur permanence et de leur immédiateté, ces échanges ping-pong forcent l'individu à ne jamais s'éloigner de ses divers claviers sous peine de perdre la partie. Parée de la bonne conscience de la modernité, la formule rassurante : « J'ai fait mes e-mails, donc j'ai fait mon travail » ne doit pas faire illusion : nous sommes devenus des routeurs humains.

J'engage un mail rapide et je reçois, sans délai, cette réponse programmée. Pensant découvrir un interlocuteur en congés ou une boîte mail transférée, je prends connaissance de la meilleure passiflore virtuelle de tous les temps.

C'est vrai que nous sommes engagés dans une tyrannie de l'hyper-urgence, tout comme les autres canaux de communication utilisés sournoisement avec, en plus, l'indicateur de lecture par son destinataire...

Il est peut-être temps d'apprendre la procrastination ! Cette manie (qui m'exaspère parfois) de toujours remettre une action ou une décision à demain n’est, peut-être, pas un mal mais une solution.

Comme le cholestérol, il y a certainement une bonne et une mauvaise procrastination. Aux dires de mon correspondant, la « procrastination positive » est un humanisme et un art de vivre qui ne perd pas son temps mais en gagne. Elle permet d’augmenter ses marges de manœuvres. De décanter ses prises de décision. D'être ce petit grain de sable dans les rouages de hyperproductivité mortifère et calculateur.

J'ai envoyé un mail que je pensais urgent, mais avec une réponse pareille je dois patienter combien de temps avant qu'une relance soit recevable ?

19/04/2023

"Garde-toi, tant que tu vivras, de juger des gens sur la mine". (Le Cochet, le Chat et le Souriceau de Jean de la Fontaine)

Cette fable nous alerte sur les faux-semblants.

Les arnaques pullulent grâce à Internet qui permet aux truands du monde entier d'entrer chez vous. Les autorités évaluent le préjudice causé en France par cette économie souterraine à au moins 500 millions d'euros par an.

Les mensonges sont tellement énormes qu'on a souvent du mal à imaginer que l'on puisse escroquer à ce point.

Selon un sondage récent, les Français se déclarent conscients du risque d'arnaque sur Internet... mais 64% pensent qu'il existe "à coup sûr" de bonnes solutions dont leur banque ne leur parle pas !

Pour vérifier le sérieux d'une offre : https://www.abe-infoservice.fr/

Pour consulter le registre des agents financiers autorisés (activité bancaire, financière, de monnaie électronique ou de service de paiement) : www.regafi.fr

Pour consulter le registre des intermédiaires agréés en assurances, banque et finances : https://www.orias.fr/

Pour déposer plainte : victime d'une e-escroquerie ? Désormais, grâce à la plateforme officielle dénommée THESEE, vous pouvez déposer plainte par Internet.

Rendez-vous sur le site : www.service-public.fr à la rubrique "arnaque sur Internet". Les informations que vous communiquez sont analysées et recoupées par des experts de la police judiciaire.

Banque de France.