LovEa Office Management, Virtual Assistant, Events, Executive & Personnal Assistant

https://youtu.be/Ekm8n2qBUKIEt hop! Un nouveau bébé.... Ma chaine Youtube (attention, peinture fraiche) vient d'arriver ...
12/10/2023

https://youtu.be/Ekm8n2qBUKI
Et hop! Un nouveau bébé.... Ma chaine Youtube (attention, peinture fraiche) vient d'arriver !
Bon visionnage et n'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin de déléguer votre administratif, ou si vous avez des questions :-)

Vous souhaitez externaliser tout votre administratif? Voici les premiers pas pour débuter une collaboration avec une assistante indépendante.Do you want to e...

Madame, Monsieur, bonjour,Mon nom est Lara. En tant que Capitaine, je vous souhaite la bienvenue à bord de ce vol distri...
04/05/2022

Madame, Monsieur, bonjour,
Mon nom est Lara. En tant que Capitaine, je vous souhaite la bienvenue à bord de ce vol distribué par la Société LovEa. Nous nous assurerons de votre sécurité et de votre confort durant ce vol LB2022 à destination de votre nouvelle vie professionnelle.
Les téléphones portables peuvent rester allumés pendant notre vol. Nous vous encourageons vivement à nous contacter en utilisant la messagerie Whatsapp ou par email.
Vous trouverez les consignes de sécurité dans la poche du siège devant vous. Nous vous invitons à les consulter, mais nous demeurons à votre disposition pour en discuter avec vous et les adapter à vos besoins.
Notre personnel de bord est et sera dévoué à vos services administratifs, et veillera à votre sourire, votre bien être et à votre tranquillité professionnelle.
Au nom de LovEa, nous vous souhaitons un très bon voyage.

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Good evening ladies and gentlemen. My name is Captain Lara. I am pleased to welcome you on board this LovEa flight. We will be attending to your safety and comfort during this flight LB2022 to your new business life.
All mobile phones may remain ON and we encourage you to contact us by using Whatsapp messages or emails. I wish you a very pleasant flight.
You will find these safety procedures in the seat pocket in front of you. Please read it carefully, but we remain available to discuss them further of course, to adapt to your needs
Our crew will remain devoted to your adminsitrative services and tasks, and will take care of your smile, your wellness as well as your professional safety.
We wish you a very pleasant flight.

Je vous envoie un joli brin de muguet pour ce 1er Mai qui illumine notre maison. Puisse t'il être porteur d'espoir, de c...
01/05/2022

Je vous envoie un joli brin de muguet pour ce 1er Mai qui illumine notre maison. Puisse t'il être porteur d'espoir, de chance et d'amour comme le vrai.

I share this picture of some Lilly of the Valley flowers, which enlighten our home today. I wish it would bring hope, chance and love to you too, as the real one.

Notre site www.web-lovea.com connait quelques petits soucis techniques et sera bientôt de retour sur la toile. Nous nous...
12/04/2022

Notre site www.web-lovea.com connait quelques petits soucis techniques et sera bientôt de retour sur la toile. Nous nous excusons pour la gêne occasionnée.
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Our website www.web-lovea.com is curently unavailable. We will be back soonest and apologize for the inconvenience.

Avant.... J'avais peur. Je ne croyais pas en moi, je n'avais pas confiance en moi.Avant, je pensais qu'il fallait prouve...
31/03/2022

Avant.... J'avais peur. Je ne croyais pas en moi, je n'avais pas confiance en moi.

Avant, je pensais qu'il fallait prouver toujours plus, pour se faire apprécier, pour se faire reconnaitre par mon/mes supérieurs

Avant, le moindre grain de sable dans l'engrenage me faisait douter.

Avant, je courbais le dos, l'échine, je me faisais petite, toute petite.... Il ne fallait pas qu'on me remarque... Surtout pas.

Maintenant.... Je redresse le dos, le buste et la tête (Alouette).

Maintenant, j'ai foi en mes compétences, en mes connaissances, et je les emploi pour mes clients, pour essayer de les aider du mieux que je peux, pour tenter de leur faciliter la vie, espérant leur faire gagner du temps.

Maintenant, je ne doute plus, je sais que ce nouveau chemin que j'arpente, c'est le bon.

Maintenant, je ne me sens plus "en dessous", mais "à côté".

Parce que ce sont justement mes compétences, mon "input", qui sont valorisées, et de fait, rémunérées.

Soyez fiers(-es) de vous, de ce que vous faites, de QUI vous êtes et vous réaliserez de grandes choses, vous pourrez aller plus loin que ce que vous n'aurez jamais espéré.

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Before... I was scared. I did not believe in me and had absolutely no self confidence.

Before, I thought I always had to work harder, to prove I was able to do/work/be... to get some gratitute, being "seen" by my hierarchy.

Before, the smallest sand in the gears scared me to death!

Before, I used to do my best to get hide, secretely hoping nobody would notice me.

Now.... I am prouder of me.

Now, I do trust my competences, my knowledges and I try to help my clients the best I can, trying to make their lifes easier, hoping I can save them some times.

Now, I don't doubt anymore. I do trust the new road I'm walking on is the good one.

Now, I do not feel "under", but "next to" and I promise it makes a huge difference.

Because, my abilities, my "input" are now valorised, and, then, paid.

Be proud of who you are, of what you do. And You'll be able to realize even more, to go further than you ever thought it would be possible to.

Bon ben voilà.... J'ai perdu les Hunger Games (comme beaucoup). Au bout de 2 ans, j'ai été rattrapée par le virus à Cour...
28/03/2022

Bon ben voilà.... J'ai perdu les Hunger Games (comme beaucoup). Au bout de 2 ans, j'ai été rattrapée par le virus à Couronne. Et comme plus c'est long, plus c'est "bon", j'ai eu la chance de l'avoir "fort" (et ce n'est pas fini!!), d'où mon relatif silence depuis 2 semaines environ. Mais bon, entre les médicaments, les prises de sang et le repos, je ne suis jamais bien loin malgré tout. Et j'ai bien l'intention de revenir très très très vite. D'ici là, n'hésitez pas si vous voulez me contacter. Je reste disponible (même si le vilain virus a modifié un poil ma voix encore pour l'instant ;-) )

There we are.... I lost the Hunger Games (as many of you of course). After 2 years, I got trapped by the Crown Virus. And as the longer it is, the better it gets, I have the wonderful chance to have some strong version (and it's not completely over), this explain my small silence for the last 2 weeks. But anyway, in between the medicine, the blood tests and the different naps, I am never that far away from my computer, and I do have the will to come back very very soon. Anyway, do not hesitate to contact me, I remain available (don't be afraid of my voice, sickness changed it a little bit from now on ;-) )

13/03/2022

Et si on commençait à être un peu plus moderne?! LovEa change d'email. Vous pouvez désormais me contacter sur [email protected]
Ca rend quand même mieux, non?! ;-)
Alors n'hésitez pas, même si c'est "juste" pour prévoir un "café virtuel" un de ces 4, ce sera toujours un plaisir de faire connaissance.

What if we started to be a little bit more modern? LovEa has a new email address. You can now reach me on [email protected]
Sounds a bit better, don't you think so? ;-)
So, feel free to send a message, even if this is to schedule some "virtual coffee" together, this will be a pleasure to discuss :-)

Je suis capable de....- Gérer un ou plusieurs agenda(s)- Gérer les emails (tri, rédactions,….)- Vous retrouver des email...
04/02/2022

Je suis capable de....
- Gérer un ou plusieurs agenda(s)
- Gérer les emails (tri, rédactions,….)
- Vous retrouver des emails perdus
- Retrouver le nom et les détails de vos contacts
- Organiser des voyages
- Mettre à jour vos données CRM
- Créer des devis, des factures
- Etablir des tableaux de suivi, des tableaux de gestion, et encore des tableaux
- Mettre de la joie et du bien-être dans mon travail et vos équipes (du mieux possible en tous cas)
- Gérer le "back office" des bureaux (fournitures, règles de sécurité,....)
- Effectuer des publipostages
- Faire de la veille
- Penser à vous rappeler les anniversaires de vos partenaires, collaborateurs (et même me rappeler ce qu'on leur a offert l'année dernière et ce qu'ils aiment)
- Etablir des virements bancaires, vérifier que vos partenaires vous ont bien payé, les relancer au besoin, et effectuer des règlements, aussi
- Organiser des évènements internes ou externes
- Préparer des cafés et préparer des environnements de travail agréables
- Commander vos déjeuners, vos taxis (histoire que vous puissiez vous concentrer sur votre activité à vous)
- Créer des présentations
- Prendre des notes et faire des comptes-rendus
- Assister avec vous à des salons professionnels / vous y représenter / jouer à l’hôtesse d'accueil lors d'évènements

et tellement d'autres choses.... et tout ça.... "presque" en même temps…. Et toujours (bon, d’accord, souvent) dans la bonne humeur et avec le sourire
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I am able to....
- Manage one or several agenda(s)
- Manage emails (storage, writting,…)
- Find back lost emails
- Find back the name and details of some of your contacts
- Manage trips
- Implement datas on CRM
- Create quotations, invoices
- Establish follow up spreadsheets, management spreadsheets, spreadsheets, spreadsheets,…..
- Try to create joy, wellness in my job and for your teams (the best I can)
- Manage ‘‘back office’’(office supplies, security policies,....)
- Mailings / emailings
- Do some survey
- Think and remind you when is your partners’ / team members’ birthdays (and even remember what has been offered last year or what they like)
- Proceed to bank transfers, check your partners duly paid, relaunch them in case of any need
- Organize events (internal, external)
- Prepare coffees and make work environment confortable
- Order lunches,… (for you to be able to remain focus on your activities)
- Create presentations
- Take notes, write down the minutes of the meetings
- Attend, with you, or not, to trade shows and get people oriented

And so many other things…. Sometimes all in the same time… but always, with a smile and always (Ok, ok… Often) happy to do so.

I wish you all a wonderful Water Tiger year. I hope this year will bring confidence and authoritative energy to all.____...
03/02/2022

I wish you all a wonderful Water Tiger year. I hope this year will bring confidence and authoritative energy to all.

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Je vous souhaite à toutes et à tous une fantastique année du Tigre d'Eau. Je vous souhaite qu'elle vous apporte tout la confiance et le courage dont vous avez besoin.

"Pff, je trouve plus le contact Truc?!" / "Je veux organiser un déjeuner avec cette personne" / "trouve moi qui est ce c...
27/01/2022

"Pff, je trouve plus le contact Truc?!" / "Je veux organiser un déjeuner avec cette personne" / "trouve moi qui est ce contact que j'ai rencontré.... tu te souviens?!.... mais siiiiiii!"

Chaque jour est identique, mais toujours différent. Les mots clés? Agilité, disponibilité, débrouillardise (autrement connue sous le nom de Syndrôme des Barbapapas : "Houlahup! Barbatruc!" ou de la Fée Clochette, c'est selon), organisation, patience,... J'adore mon métier!

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"Pfff... I cannot find this stuff!" / "Please organise a lunch with this guy" / "Remind me... Who is this person.... remember???.... Yesssss.... I met her... you know that!!!"

Each day's the same, but always different. The key words? Agility, availability, resourcefulness (also known as Tinkerbell or "Barbapapa" Syndrome: "Clickety click — Barbatrick!"), organisation, patience... I love my job!

Adresse

3 Avenue Elsa Triolet
Marseille
13008

Heures d'ouverture

Lundi 09:00 - 18:00
Mardi 09:00 - 18:00
Mercredi 09:00 - 18:00
Jeudi 09:00 - 18:00
Vendredi 09:00 - 18:00

Téléphone

+33619828786

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