Médée Office Assistance Digitale

Médée Office Assistance Digitale Déléguez les tâches chronophages qui vous empêchent de vous investir à 100% dans votre cœur d'activité.

Boostez votre présence sur le web et votre communication ! Gain de temps, meilleure organisation, plus de sérénité et de productivité !

🤫 C'est l'heure des confidences ! Mais chut, c'est anonyme ! 🤫✌ 2 minutes ! C'est le temps qu'il faudra pour répondre à ...
14/12/2022

🤫 C'est l'heure des confidences ! Mais chut, c'est anonyme ! 🤫

✌ 2 minutes ! C'est le temps qu'il faudra pour répondre à ce questionnaire.

✅ Vos réponses me permettront de savoir où vous en êtes dans votre activité. Je pourrai ainsi vous apporter des solutions, des conseils, lors de prochaines publications.

🤫 Et comme je vous l'ai dit, ce questionnaire est anonyme, alors pas de langue de bois ! 😉

Répondez au questionnaire

🔷 Quand le bien-être au travail dépend de la notion de productivité et d'efficacité, ça vaut le coup de se pencher un pe...
01/11/2022

🔷 Quand le bien-être au travail dépend de la notion de productivité et d'efficacité, ça vaut le coup de se pencher un peu sur la question ! 🔷

❌ Commencer sa journée sans savoir comment elle va s'organiser.
❌ Perdre un temps fou à la recherche DU document qu'on devait transmettre rapidement.
❌ Gérer l'aspect administratif et comptable de son activité, en même temps que les appels téléphoniques incessants et les sollicitations extérieures.

Ce sont autant de situations qui ne contribuent pas à travailler sereinement et ne facilitent pas le développement de l'activité.

🪄 Pourtant il suffit de mettre en place une certaine discipline pour arriver à travailler de manière plus sereine et efficace :

📌 Hiérarchiser les tâches et objectifs :
- Important et urgent
- Important et non urgent
- Non important mais urgent
- Non important et non urgent

📌 Se fixer des objectifs au mois (voire au trimestre) que l'on va détailler à la semaine, eux-mêmes détaillés à la journée.

📌 Etablir un planning chaque jour pour organiser la réalisation de cette to do list.

📌 Faire en sorte de se focaliser sur une tâche à la fois.

📌 Consacrer, si on le peut, une journée par semaine à la gestion de son activité (administratif, comptabilité, réseaux sociaux, etc).

📌 Trier, ranger, archiver

📌 Eteindre son smartphone et toute source de distraction qui nous empêcheraient de se concentrer sur ce que l'on fait.

📌 FAIRE DES PAUSES dans la journée : se dégourdir les jambes, s'aérer l'esprit, manger, boire son thé ou son café, faire une micro sieste. Vous verrez que se concentrer à nouveau ensuite sera plus facile.

📌 Automatiser tout ce que l'on peut automatiser, grâce à des outils, des plateformes : que ce soit pour la comptabilité, les réseaux sociaux, le marketing, etc.

☀️ Et si vous ne savez pas par où commencer, comment mettre tout cela en place, comment automatiser, contactez moi ! Je suis là pour ça et pour vous ! ☀️

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💢  Sans lui, rien n'est possible !  💢🧐 Vous l'avez peut-être déjà bien étudié votre persona, vous le connaissez peut-êtr...
25/10/2022

💢 Sans lui, rien n'est possible ! 💢

🧐 Vous l'avez peut-être déjà bien étudié votre persona, vous le connaissez peut-être sur le bout des doigts, et c'est parfait !

⚠️ C'est tout de même un sujet qui mérite d'être développé.

🔎 Ce portrait robot créé pour représenter votre cible, va vous permettre :

✅ De vous mettre à la place de votre client idéal et in fine, d'identifier ses peurs, ses aspirations, ses besoins.

✅ De définir le chemin vers les objectifs ou les solutions.

✅ De cibler votre offre de formation, de coaching, d'accompagnement et de produits.

✅ De communiquer sur le canal d'acquisition approprié, sur lequel vous pourrez rentrer en contact avec votre cible.

✅ De définir le bon message marketing à lui adresser, qui décrit votre offre et les bénéfices pour votre cible.

✅ De déterminer le type de contenu à produire pour communiquer, le ton à adopter, etc.

🎯 Toute votre stratégie marketing découle de ce persona.

Mais il ne va pas représenter la globalité de vos clients. Il faut donc :

✅ En créer plusieurs
✅ Les catégoriser
✅ Adapter le processus marketing à chaque profil

Et progressivement :

✅ Votre connaissance du persona va s'affiner, évoluer, en communiquant avec votre cible

✅ Votre stratégie va s'adapter, gagner en précision et en pertinence.

💯‼️ Il est difficile de faire le tour de la question dans une publication, il y a tellement à dire.

🎯 Mais l'aborder permet dans un premier temps de mettre l'accent sur l'importance de cette étape.

➡️ Alors, pour ceux qui ne l'ont pas déjà fait, ou qui n'ont pas assez approfondi le sujet, je vous conseille de prendre le temps de bien étudier la question.

🚀 Vous verrez que la suite de vos actions sera plus simple à mettre en place.

💬 Vous pouvez me poser toutes vos questions ou réagir sur ce sujet dans les commentaires ou en MP !

💪 En attendant, tous à vos personas !!

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😱Mais ça va durer 3 plombes de faire le ménage dans ma boîte mail ! Je vous entends d'ici !☝️ OUI MAIS, pour améliorer v...
19/10/2022

😱Mais ça va durer 3 plombes de faire le ménage dans ma boîte mail !

Je vous entends d'ici !

☝️ OUI MAIS, pour améliorer votre organisation et votre efficacité, gagner du temps et de la productivité, l'optimisation de votre boîte mail est incontournable !

🤭 On ne va pas se mentir, si votre boîte contient 1500 mails non traités ça va forcément prendre un peu de temps.

Imaginez votre bureau noyé sous 1 tonne de dossiers et courriers ! C'est la même chose. Stressant n'est-ce pas !

Je le sais parce que c'est du vécu ! 🥴
⛔️ “j’ai transféré mais je garde, on sait jamais”
⛔️ “c’est important, donc je le laisse là, c’est une preuve”
⛔️ “l’article est intéressant, je garde pour plus t**d”

🌞 Ce n’est pas une fatalité, on peut s’en sortir, je peux en témoigner ! si si si !

💪 Ça demande un effort dans un premier temps (ben oui, faut rattraper le temps perdu !) et puis après ça roule !

❌ Ne pas le faire, c'est risquer:
😡 De perdre des documents importants
😡 De se laisser submerger
😡 De perdre du temps à chercher
😡 D'encombrer notre esprit comme l'est notre boîte mail !

👐 C'est plus possible !

Si comme moi, vous aimez un temps soit peu que votre activité et vos outils soient organisés pour travailler efficacement, alors c'est le moment de s'y atteler.

⚙️ Ma méthode ? L'Inbox zéro, élaboré en 2007 par Merlin Mann.
👉 Cette méthode ne permet pas d'avoir un boîte vide , entendons-nous bien.
👉 Elle permet de traiter efficacement chaque mail pour décharger son cerveau de cette source de stress et gérer efficacement la tonne d'informations qui viennent à nous !
👉 Gagnez en temps et en efficacité !

👍Je vous assure que quand toutes vos informations sont traitées, organisées, archivées et supprimées, on se sent tellement plus léger !!!

💢 1 mail = 1 action 💢

✅ Je sais que votre temps est précieux ! déléguez !

❓Alors dites-moi, vous en êtes où dans la gestion de votre boîte mails ? J'attends vos commentaires !

😮‍💨 Je ferai ça plus t**d !Ça vous parle ? 🧐Vous aussi vous avez remis à plus t**d ce qui pouvait être fait à l'instant ...
18/10/2022

😮‍💨 Je ferai ça plus t**d !

Ça vous parle ? 🧐

Vous aussi vous avez remis à plus t**d ce qui pouvait être fait à l'instant T ?

😡 Quel fléau, cette procrastination !

⚠️ Alors attention ! loin de moi l’idée de vous faire un cours sur le sujet, je reste à ma place hein !

J’ai moi-même été confrontée au problème lors de ma création d’activité.

🔍 Les raisons de cette mauvaise habitude sont multiples et variables d’un individu à l’autre:
➡️ On veut éviter l’exécution de certaines tâches afin de pouvoir se consacrer à ce qui nous intéresse réellement ou à ce qui constitue le cœur de notre métier.
➡️ Le manque de confiance en soi ou le manque d’expertise peuvent également être une cause.
➡️ Parfois, l’ampleur de certaines tâches nous pousse aussi à nous en éloigner, pour revenir à des tâches plus familières qui nous sécurisent.

💡Les solutions sont nombreuses pour y remédier.

🔶 Déléguer en est une ! 🔶

📃 En dressant la liste de toutes les tâches que vous reportez sans cesse, qui ne vous motivent pas ou qui sortent de votre zone de compétences, vous arriverez à définir celles qui méritent d'être déléguées.

🎯 Vous vous concentrerez ainsi sur votre zone de brillance et d’excellence.

🚀 Vous êtes prêt(e)s à travailler mieux ? Autrement ?
🚀 Vous êtes prêt(e)s à enfin pouvoir vous focaliser sur votre cœur de métier ?

💬 J'ai hâte de lire vos commentaires et d'échanger ! À vos claviers !!!

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13/10/2022

✖️ Comment ça, déléguer c'est compliqué ?

☑️ Nous préparons et organisons ensemble la délégation afin que notre collaboration soit réussie.
☑️ Pas de contrainte liée à l'embauche : contrats de travail, avenants, congés, absences.

✖️ Comment ça, déléguer ça coûte cher ?

☑️ Pas de coûts inhérents à l'emploi d'un(e) salarié(e): pas de charges salariales, pas de congés payés, pas d'indemnités.
☑️ Des missions adaptées à vos besoins, de manière ponctuelle ou récurrente.

🎯 Vous avez identifié les tâches méritant d'être déléguées ou nécessitant une expertise supplémentaire ?

📑 Suivez ces étapes pour débuter notre collaboration.

📍 Réservez un appel découverte ou contactez moi en MP. Nous établirons un premier contact et nous ferons le point sur cette réflexion, nous discuterons de votre activité et de votre projet de délégation.

📍 Je vous transmets ensuite par mail le récapitulatif du rendez-vous sous 48 H avec toutes les missions évoquées, accompagné du devis.

📍 Si le devis convient, la collaboration débute après signature.

📍 Puis nous déterminons le bon déroulement des missions: choix du canal de communication, priorités, deadlines, process, espace collaboratif, outils à utiliser.

📍 Nous faisons régulièrement le point sur le travail effectué, selon un planning défini.

📍 La facture correspondant aux missions réalisées est envoyée:
- A la fin de chaque mois pour les longues missions
- A l'issue de la mission quand elles sont ponctuelles

📲 Mais le plus simple, c'est d'en parler !

💢 N'hésitez plus, franchissez le cap ! Vous méritez de travailler mieux et autrement !

⏯️ Contactez-moi en MP
⏯️ Ou planifiez votre appel découverte via le lien dans ma bio, c'est sans engagement !
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Je suis Ingrid et suis partenaire de votre réussite !
🌟 Je vous accompagne dans la gestion de votre activité pour vous permettre d'alléger vos journées et votre esprit. Libérez votre temps, votre créativité et votre productivité ! 🌟


















☀️ HAAA LES VALEURS ‼️ ☀️💡  Propres à chaque individu dans la vie personnelle, nos valeurs s'expriment également dans no...
04/10/2022

☀️ HAAA LES VALEURS ‼️ ☀️

💡 Propres à chaque individu dans la vie personnelle, nos valeurs s'expriment également dans notre travail.

💢 Nos convictions et nos principes régissent notre vie mais évoluent également, de part nos expériences et nos épreuves.

⚠️ Elles sont à mes yeux primordiales car elles s'appliquent dans mon quotidien professionnel.

⭐ Mes valeurs à moi ?
➡ Ecoute
➡ Confiance
➡ Communication
➡ Professionnalisme
➡ Discrétion

🚩 ET VOUS, QUELLES SONT LES VÔTRES ❓

💥 Quelle importance accordez-vous aux valeurs professionnelles ?

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Je suis Ingrid et suis partenaire de votre réussite !
🌟 Je vous accompagne dans la gestion de votre activité pour vous permettre d'alléger vos journées et votre esprit. Libérez votre temps, votre créativité et votre productivité ! 🌟

📞 Réservez votre appel découverte grâce au lien ci-dessous ⏬
https://buff.ly/3QUL83e

📩 Contactez-moi en MP

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🌐 Faites un tour sur mon site internet !
https://buff.ly/3QPaLCB

















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