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Lucie Boullé - Solu'Cie

Assistante de gestion administrative et commerciale indépendante.

11/06/2025

🌞 Besoin d’un coup de main pour l’archivage cet été ? 📁

La période estivale est souvent l’occasion idéale pour mettre à jour, trier et organiser ses documents administratifs.

Je suis assistante administrative indépendante, et je propose mes services pour vous accompagner dans vos projets d’archivage (physique et/ou numérique) durant l’été :
✅ Tri et classement de documents
✅ Numérisation et organisation de fichiers
✅ Mise en conformité des archives
✅ Allègement des espaces de stockage

Que vous soyez une TPE/PME, un indépendant ou une association, je m’adapte à vos besoins, avec disponibilité, rigueur et discrétion.

📅 N'attendez pas la rentrée pour vous y mettre ! Contactez-moi dès maintenant pour échanger sur vos besoins.

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Si vous souhaitez vous libérez de vos tâches administratives 😌, contactez-moi !

Lucie Boullé – 0786722955 - [email protected]

02/04/2025

ＲＥＴＯＵＲＤ’ＥＸＰÉＲＩＥＮＣＥ !

Il y a 2 semaines j’ai animé un atelier « 𝑻𝒓𝒖𝒄𝒔 𝒆𝒕 𝒂𝒔𝒕𝒖𝒄𝒆𝒔 𝒑𝒐𝒖𝒓 𝒐𝒑𝒕𝒊𝒎𝒊𝒔𝒆𝒓 𝒍𝒂 𝒈𝒆𝒔𝒕𝒊𝒐𝒏 𝒅𝒆 𝒔𝒐𝒏 𝒆𝒏𝒕𝒓𝒆𝒑𝒓𝒊𝒔𝒆 » pour le réseau Femmes de Bretagne et de Loire-Atlantique.

Lorsque Delphine Van Eerdewegh m’a proposé cela, ma première réaction a été : Mais non ! Qui suis-je pour faire ça ?! 😨
Puis elle est revenue à la charge en me disant qu’il aurait lieu quelques mois plus t**d alors comme j’aime les challenges je me suis dit OK et j'avais le temps de m'y préparer.

La date approchait et le stress montait😱, ma pire crainte que les participantes repartent en se disant : Mouais, bof ! 🥱 ou pire qu’elles aient eu l’impression de perdre leur temps !

Alors j’ai commencé à mettre des idées en vrac, fait quelques recherches et je les ai structurées pour arriver à ces 4 points :
1- Le classement virtuel
2- La gestion des mails
3- L’utilisation de son agenda
4- Tips excel

Le plus difficile était de prévoir les sujets sans connaitre les besoins de chacune, car ils peuvent être totalement différents d’une activité à une autre.

▶️Bilan :
- J’ai pris beaucoup de plaisir à animer cet atelier 😃
- Je dois améliorer certains points
- J’aurais pu ajouter d’autres sujets (mais après il fallait tenir le timing de 2h 😉)
- Si j’en ai l’occasion, je recommence sans hésiter

Merci beaucoup aux 10 participantes, pour votre écoute, votre enthousiasme et votre implication.

Et vous, avez-vous besoin de mieux vous organiser ? Quels sont les points sur lesquels vous aimeriez recevoir un coup de pouce ?

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30/01/2025

Janvier 2️⃣ 0️⃣ 2️⃣ 5️⃣ : que d'évènements !

Parce qu'il n'est jamais trop t**d 😅 , je vous souhaite une très belle année 2025 ! Qu'elle vous apporte de la joie, de la sérénité et du soleil 🌞 !

Pour ma part ce mois de janvier a été bien rempli avec :

- Les vœux des acteurs économiques de Clisson Sèvre et Maine Agglo

- Le premier afterwork de l'année, en totale détente avec nos chaussons 😜, avec le réseau Femmes de Bretagne et de Loire-Atlantique organisé par Delphine Van Eerdewegh

- Un atelier sur le pouvoir du NON animé par Pauline Fortin

- Le démarrage d'un 𝕟𝕠𝕦𝕧𝕖𝕒𝕦 𝕔𝕠𝕟𝕥𝕣𝕒𝕥 🤝

- Un déjeuner avec Alexandra Le Guen à

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16/12/2024

🎯 Fin de mission 🎯

La semaine dernière, ma mission chez RUBIX CONSULTING a pris fin. J’ai commencé au mois de mai pour remplacer leur assistante de gestion en arrêt maladie.

Rubix Consulting réalise des projets SAP, c’est une entreprise moderne et dynamique, où règnent la bienveillance et la convivialité, favorisant ainsi un environnement de travail collaboratif et stimulant.

J’effectuais cette mission principalement en distanciel, je me rendais une fois par mois à leur coworking à Nantes près des machines de l’île, un quartier que j'aime beaucoup 🤩.

A raison d’un jour par semaine, j’effectuais principalement les tâches suivantes 🤓 :
- La validation des feuilles de temps des salariés
- La validation de leurs notes de frais
- La facturation des prestations et des frais aux clients
- Le suivi des dépenses et des factures qui y sont liées
- Echange avec le service comptable ( 👋 ADVELIA EXPERTISE)

Je remercie chaleureusement Antoine Simon pour m’avoir recommandée et Emilie VOYER pour son accompagnement et nos échanges. Cette expérience m'a été très enrichissante 😃 !

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21/11/2024

🎯 La fin de l'année approche... et avec elle, le bilan comptable !

Votre comptable vous demande une multitude de documents, mais vous manquez de temps pour les retrouver ou les organiser ? 📄⏳

Ne laissez pas le stress des tâches administratives gâcher vos journées. En tant qu’assistante de gestion indépendante, je suis là pour vous accompagner :
✅ Recherche et centralisation des pièces comptables
✅ Préparation et suivi des documents pour votre comptable
✅ Gain de temps et sérénité retrouvée

Confiez-moi cette mission, et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : votre cœur de métier. 💼

💬 Contactez-moi dès maintenant pour discuter de vos besoins. Ensemble, faisons de cette fin d'année une réussite !

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31/10/2024

📆 Disponibilités fin d'année ! 🎄

La fin de l'année 2024 approche, cette première année d'entreprenariat, mais ce n'est pas encore l'heure du bilan 😉 !

Je vous partage mes disponibilités sur ces deux derniers mois. Cependant, même si elles sont faibles, certaines de mes missions vont prendre fin, je vais donc être d'avantage disponible sur le début d'année 2025.

N'hésitez pas à me contacter pour toute prise de rendez-vous 📲 afin d'échanger sur vos besoins, qu'ils soient ponctuels ou réguliers 📈.

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26/09/2024

🔔Votre assistante administrative vous annonce une absence prolongée ?🔔

Pas de panique ! Lorsqu'une intervention médicale oblige votre assistante à un arrêt de travail de plusieurs semaines, il est essentiel de garantir la continuité des activités.

💡 Pourquoi ne pas faire appel à une assistante administrative indépendante ?

Une assistante indépendante offre une solution souple et adaptée à vos besoins temporaires. Voici quelques avantages :
✅ Flexibilité : Adaptation à vos besoins spécifiques, que ce soit pour quelques heures ou plusieurs semaines.
✅ Gestion simplifiée : Moins de démarches administratives qu'une embauche temporaire.

L'important est de ne pas laisser votre activité ralentir tout en assurant une transition douce pendant l'absence de votre collaboratrice.

🔎 Comment procéder ?

1️⃣ Échangeons sur vos besoins : Nous définissons ensemble les tâches et priorités à gérer pendant l’absence de votre assistante.
2️⃣ Prévoyez un temps de doublon : Cela permet une transmission fluide des informations entre votre assistante et moi pour assurer la continuité.
3️⃣ Je prends le relais : Une fois les informations transmises, je m'occupe de toutes les missions administratives pour garantir un service sans interruption.

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05/09/2024

Retour de vacances 😎 = boite mail qui déborde 😰

On connait tous l'angoisse de la lecture des mails au retour de vacances. Même si pour certains il est tentant de garder un œil 👀dessus pendant ses congés, je pense qu’il est préférable de couper totalement pour revenir en force 💪🏻!

Voici ma façon de procéder :
1) Ne rien prévoir le jour de sa reprise, pas de rendez-vous clients, pas de réunion…à part épurer sa boite mail 📧
2) Prendre la température auprès de ses collègues, directeurs/trices, collaborateurs/trices sur les évènements importants, cela vous fera gagner du temps sur certains mails et le café 🍵 récit de vacances est toujours agréable
3) Mails d’information : les lire rapidement et les classer pour y revenir plus t**d en cas de besoin 📌
4) Traiter les mails qui engendre une réponse rapide (sans grande recherche ou un document à transmettre) au fil de l’eau 📨
5) S’assurer que les mails contenant plusieurs interlocuteurs n’ont pas déjà été traités par l’un d’eux
6) Terminer par les mails avec un traitement plus long et ne pas hésiter à les planifier dans vos tâches de la semaine 🗓️

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Votre boite de réception indique « 10 682 éléments »⚠️, contactez-moi je serai ravie de vous accompagner dans l’organisation de celle-ci !

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08/08/2024

🚲 Nouveau moyen de transport !🚲

Depuis quelques semaines, grâce à Clisson Sèvre et Maine Agglo je loue un vélo électrique pour mes déplacements chez certains de mes clients. C'est pour moi un excellent moyen de :
- Réduire mon empreinte carbone 🌱
- Tester ce mode de transport avant de potentiellement investir dans mon propre vélo électrique 💶
- Combiner déplacement et activité physique légère 💪
- Profiter de notre beau paysage en vignoble nantais 🍇

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Vous souhaitez vous libérez de vos tâches administratives, contactez moi !
Lucie Boullé - 07.86.72.29.55 - [email protected]

20/06/2024

🎊 CERTIFICATION OBTENUE ! 🎊

Depuis quelques semaines, je suis une formation à la Gestion d'entreprise avec LiveMentor et j'ai obtenue ma certification !

Cette formation riche de 7️⃣ modules m'a permis d'avoir une vision complète de la gestion d'entreprise ✅. J'ai pu avancer à mon rythme et ainsi garder un bon équilibre entre mes prestations chez mes clients, ma propre gestion d'entreprise et ma vie perso.

Je remercie mon mentor David, pour son accompagnement, ses conseils et son regard extérieur 👀. J'apprécie toujours nos échanges d'où je ressors boostée !

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Adresse

Monnières
44690

Site Web

https://lucie685.wixsite.com/soluciegestion

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