Médicatel

Médicatel Médicatel, le secrétariat téléphonique médical à votre service depuis plus de 50 ans.

Faire appel à Médicatel, ce n’est pas simplement externaliser ses appels.C’est retrouver du temps médical.Des consultati...
30/07/2026

Faire appel à Médicatel, ce n’est pas simplement externaliser ses appels.

C’est retrouver du temps médical.

Des consultations moins interrompues.

Une équipe plus sereine.

Des patients mieux accueillis, mieux orientés et rassurés dès le premier contact.

C’est aussi bénéficier d’une continuité de service, sans avoir à gérer les absences, les congés, le recrutement ou la formation.

Agendas, messages, urgences, demandes Doctolib, consignes spécifiques : tout est pris en charge selon le fonctionnement de votre cabinet, de votre clinique ou de votre centre de soins.

Au quotidien, cela signifie :

moins de pression ;

plus de disponibilité pour les patients ;

une organisation plus fluide ;

une image professionnelle renforcée ;

et du temps retrouvé pour se concentrer sur l’essentiel : soigner.

Pour mesurer la différence, il suffit d’essayer Medicatel.

Parce que le premier soin commence au téléphone.

Pauline SAUNIÈRE

17/07/2026

Votre métier est de soigner.
Le nôtre est de répondre.

Depuis plus de 50 ans, Médicatel accompagne les professionnels de santé avec un accueil téléphonique humain, personnalisé et 100 % basé en France.

Moins d'interruptions.
Moins de charges.
Plus de sérénité.
Toujours la même qualité d'accueil.

04 67 20 41 00
[email protected]

Votre assistante ne peut pas répondre au téléphone lorsqu’elle est avec un patient. Nous, si.Et si cet été, vos appels c...
29/06/2026

Votre assistante ne peut pas répondre au téléphone lorsqu’elle est avec un patient. Nous, si.

Et si cet été, vos appels continuaient d’être pris en charge comme si votre assistante était toujours là ?

Les congés approchent… mais ce n’est pas la seule période où les cabinets ont besoin de renfort.

Les appels continuent lorsque votre assistante est au fauteuil, en consultation, en arrêt, en formation ou tout simplement débordée.

Chez Médicatel, nous prenons le relais selon vos consignes, avec un seul objectif : assurer une continuité d’accueil fluide, professionnelle et rassurante pour vos patients.

Nous intervenons ponctuellement ou régulièrement :

Pendant les congés,
Lors des pics d’activité,
En cas d’absence imprévue,
Ou simplement pour soulager votre assistante au quotidien.

Prise de rendez-vous
Gestion des agendas
Transmission des messages en temps réel
Filtrage des urgences
Accueil téléphonique personnalisé au nom de votre cabinet
Mise en place rapide
Équipe basée en France

Depuis plus de 50 ans, Médicatel prend en charge les appels des professionnels de santé avec sérieux, réactivité et humanité.

Parce que derrière chaque appel, il y a un patient.

Vous souhaitez mettre en place un relais pour quelques jours, quelques semaines ou de façon régulière ? Échangeons.

Ou lisez les avis de nos clients.

Pauline SAUNIÈRE – Médicatel

https://open.spotify.com/episode/4rSpxPplRysD5FTJDR7gDI?si=aJ4VgGjASzWJi0GzFjUx9AQue se passe-t-il derrière plus de ving...
22/06/2026

https://open.spotify.com/episode/4rSpxPplRysD5FTJDR7gDI?si=aJ4VgGjASzWJi0GzFjUx9A

Que se passe-t-il derrière plus de vingt ans d’entrepreneuriat ?

Des rencontres.
Des défis.
Des convictions.
Et surtout, une aventure humaine.

Il y a un an, dans le cadre de l’APM - Association Progrès du Management pour Apm Montpellier , CELINE SCHMIDT m’a offert l’opportunité de prendre le micro pour parler de mon parcours, de notre métier et de l’aventure humaine que représentent Auxiliaire System et Médicatel.

Aujourd’hui, je suis heureuse de partager avec vous la première partie de cet échange.

Et surtout, n’hésitez pas à me dire ce qui vous aura le plus marqué.

Bonne écoute.

Une épaule cassée.Une entorse à la cheville.Deux praticiens contraints d’interrompre brutalement leur activité ces derni...
16/06/2026

Une épaule cassée.

Une entorse à la cheville.

Deux praticiens contraints d’interrompre brutalement leur activité ces derniers jours.

Derrière ces accidents, ce sont des dizaines de consultations à annuler, des centaines de patients à prévenir, des agendas à réorganiser et de nombreuses questions auxquelles il faut répondre rapidement.

Dans ces moments-là, nos clients savent qu’ils peuvent compter sur nous. Sans faille. L’équipe de Médicatel est fiable.

Ils savent que nous prendrons soin de leurs patients, que nous les informerons avec attention, que nous les accompagnerons et que nous mettrons tout en œuvre pour préserver l’organisation du cabinet.

Au-delà de la gestion des appels, chez Médicatel nous recherchons des solutions, nous anticipons la reprise d’activité, nous conseillons le praticien sur les informations à transmettre et nous l’accompagnons pas à pas jusqu’au retour à la normale.

Au pied levé, nos collaboratrices et collaborateurs se sont mobilisés.

Lecture des consignes médicales, analyse des rendez-vous concernés, appels aux patients, réorganisation des plannings, transmission des informations aux cabinets.

Chez Médicatel, nous savons distinguer l’urgent de l’important.

Lorsque l’imprévu survient, chacun prend sa place, s’organise et agit avec méthode pour permettre au cabinet de retrouver rapidement de la sérénité.

Ce travail est souvent invisible.

Pourtant, derrière chaque rendez-vous annulé se trouve un patient qu’il faut informer, rassurer et accompagner.

Derrière chaque urgence se trouve une équipe qui s’adapte.

C’est aussi cela, notre force au quotidien chez Médicatel.

Être présent lorsque tout se déroule bien.

Mais surtout lorsque rien ne se passe comme prévu.

Qui suis-je ?Je m’appelle Pauline SAUNIÈRE.J’ai 49 ans. Lorsque j’ai rejoint Médicatel et Auxiliaire System en 2005, le ...
15/06/2026

Qui suis-je ?

Je m’appelle Pauline SAUNIÈRE.
J’ai 49 ans.

Lorsque j’ai rejoint Médicatel et Auxiliaire System en 2005, le monde des centres d’appels et des centres d’affaires m’était totalement inconnu.

J’ai commencé comme téléopératrice.

J’ai appris le métier sur le terrain, appel après appel, patient après patient, client après client.

Au fil des années, j’ai occupé pratiquement toutes les fonctions de l’entreprise. J’ai été formée, je suis devenue téléopératrice, puis chargée de la relation commerciale, un peu de RH, du recrutement, et enfin dirigeante.

Cette expérience m’a donné une vision globale de l’entreprise et une compréhension concrète des enjeux de chaque fonction. J’ai exercé ces métiers avant de les diriger. Cela me permet aujourd’hui d’avoir une cartographie complète de l’activité, d’en comprendre les équilibres, les contraintes et les attentes.

Aujourd’hui, je dirige Médicatel et Auxiliaire System, deux entreprises familiales implantées à Montpellier depuis + de 50 ans.

Chez Médicatel, nous accompagnons les professionnels de santé dans la gestion de leurs appels : médecins, cliniques, maisons médicales, centres de soins, infirmiers, kinésithérapeutes, Ehpad, ostéopathes, vétérinaires et de nombreuses autres spécialités.

Chez Auxiliaire System, nous accompagnons les entreprises à travers notre centre d’appels, notre centre d’affaires et nos services de domiciliation : cabinets d’avocats, études notariales, experts-comptables, architectes, agences immobilières, artisans, plombiers, électriciens, commerçants, professions libérales, PME et grandes entreprises.

Mais au-delà des activités, ce qui me définit le mieux reste probablement ma façon de travailler.

Je crois à l’écoute, à la rigueur.
Je crois à l’importance des détails.

Je crois qu’un appel décroché au bon moment peut changer l’expérience d’un patient, rassurer un client ou créer une opportunité.

Je dirige aujourd’hui une équipe de femmes et d’hommes engagés, dont certains m’accompagnent depuis plus de 15 ans.

Cette fidélité est sans doute l’une de mes plus grandes fiertés.

Je suis également maman de deux garçons, passionnée de photographie, de cuisine et de transmission.

J’aime construire, faire évoluer, améliorer.

J’aime les entreprises pérennes, les relations de confiance et les personnes qui tiennent leurs engagements.

Alors, pour celles et ceux qui me découvrent récemment, bienvenue dans mon univers.

Au plaisir d’échanger avec vous.

Pauline SAUNIÈRE
Médicatel Auxiliaire System

Photo : Studio Visionary Nicolas RAFFY

Et si l'économie n'était pas toujours là où l'on pense ?Pour réduire leurs coûts, certains cabinets font aujourd'hui le ...
11/06/2026

Et si l'économie n'était pas toujours là où l'on pense ?

Pour réduire leurs coûts, certains cabinets font aujourd'hui le choix de ne plus disposer d'une ligne téléphonique permettant aux patients de joindre directement le cabinet.

Sur le papier, cela peut sembler logique.

Dans la réalité, les rendez-vous non honorés, les patients qui ne parviennent pas à prévenir d'une annulation, les créneaux perdus et les délais qui s'allongent racontent parfois une autre histoire.

Bien sûr, les absences injustifiées ont toujours existé.
Mais lorsqu'un patient ne trouve aucun moyen simple de signaler un empêchement, il devient plus difficile de remettre rapidement ce créneau à disposition d'une autre personne en attente.

Depuis plus de 21 ans, nous observons les évolutions de l'accueil des patients et des organisations médicales.

Une chose n'a jamais changé :
Plus il est facile pour un patient de communiquer avec son cabinet, plus il est facile pour le cabinet d'optimiser son organisation.
Il n'y a jamais de fumée sans feu.
Derrière chaque problématique récurrente se cache souvent une opportunité d'amélioration.

La question n'est donc peut-être pas : comment réduire les coûts ?
Mais plutôt :

Quel est le coût réel d'un rendez-vous perdu ?
Et parfois, pour mesurer réellement la différence, il suffit simplement d'essayer.

Le premier soin du patient commence au téléphone.
Pauline SAUNIÈRE
Médicatel Depuis 1972 au service des professionnels de santé.

J’ai appelé un cabinet médical hier.Deux minutes d’attente.Puis une mise en attente.Puis une autre.Et au bout du fil, un...
04/06/2026

J’ai appelé un cabinet médical hier.

Deux minutes d’attente.
Puis une mise en attente.
Puis une autre.

Et au bout du fil, une secrétaire qui faisait de son mieux.

Je n’ai pas pensé qu’elle était incompétente.
J’ai pensé qu’on lui demandait l’impossible.

Accueillir les patients présents.
Gérer les urgences.
Répondre aux médecins.
Traiter l’administratif.

Et décrocher chaque appel avec le même niveau d’attention.

Personne ne peut être partout à la fois.

Pourtant, derrière chaque appel manqué, il y a un patient qui s’inquiète.

Une question qui reste sans réponse.

Parfois même un rendez-vous qui ne sera jamais pris.

Le problème n’est pas toujours humain.

Il est souvent organisationnel.

Parce qu’un patient mérite d’être entendu.

Parce qu’une secrétaire mérite d’être soutenue.

Parce que le premier soin du patient commence bien avant la consultation.

Il commence au téléphone.

La qualité d’un service se joue souvent dans les détails.

Ceux que l’on ne voit pas.

Une voix rassurante.

Une écoute attentive.

Une information correctement transmise.

Un sourire qui s’entend au téléphone.

Parce que ce sont souvent ces détails invisibles qui ont le plus d’impact sur l’expérience du patient.

Le premier soin du patient commence au téléphone.

Écoutez la différence.
Bienvenue chez Médicatel, le centre d’appels dédié aux professionnels de santé et robuste depuis plus de 50 ans.

Pauline SAUNIÈRE

Répondre au téléphone est une action.Accueillir est une compétence.Décrocher ne suffit pas.Il faut écouter.Comprendre.Ra...
02/06/2026

Répondre au téléphone est une action.

Accueillir est une compétence.

Décrocher ne suffit pas.

Il faut écouter.

Comprendre.

Rassurer.

Respecter les consignes de chaque praticien.

Adapter son vocabulaire.

Trouver le bon ton.

Avoir la solution.

Et parfois changer de casquette plusieurs dizaines de fois dans la même journée.

Passer d’un dermatologue à un chirurgien cardiovasculaire.

D’un orthodontiste à un médecin généraliste.

D’un patient inquiet à un confrère qui appelle pour une urgence.

Chaque cabinet a ses habitudes.

Chaque praticien a ses attentes.

Chaque appel mérite la même attention.

Comme si c’était le premier.

Comme si c’était le dernier.

Dans notre métier, la différence ne se mesure pas au nombre d’appels traités.

Elle se mesure à la qualité de l’expérience vécue par la personne qui appelle.

Car derrière chaque sonnerie, il y a un patient.

Et derrière chaque patient, il y a une attente.

C’est précisément dans ces détails que se construit la confiance.

Parce qu’un patient mérite d’être entendu.

Le premier soin du patient commence au téléphone.

L’excellence se cache souvent dans les détails.

Écoutez la différence.

Bienvenue chez Médicatel.

Pauline SAUNIÈRE.

« L’engagement hospitalier m’a coûté deux divorces. »Cette phrase m’a arrêtée.Elle ne parle pas seulement d’un métier ma...
01/06/2026

« L’engagement hospitalier m’a coûté deux divorces. »

Cette phrase m’a arrêtée.

Elle ne parle pas seulement d’un métier mais de ce que beaucoup de soignants vivent en silence.

La pression permanente.
Les responsabilités.
La fatigue qui s’installe doucement.

Depuis plus de vingt ans, Médicatel ccompagne des médecins dans la gestion des appels et leur organisation.

Mais pas que.

Et si je peux parler de cette réalité aujourd’hui, c’est parce qu’ils nous ont fait confiance.

Ils nous ont confié leurs agendas.

Leurs consignes.
Leurs habitudes.

Mais parfois aussi leurs difficultés.

J’ai vu des médecins passionnés arriver à l’épuisement.

J’ai vu des praticiens repousser leurs vacances.

Avec l’expérience, j’ai compris une chose.

Notre rôle dépasse largement la gestion des appels.

Nous ne vendons pas une prise d’appels.

Nous contribuons à préserver l’équilibre du cabinet, de ses équipes et du praticien lui-même.

Parce qu’un appel n’est jamais seulement un appel.

C’est une interruption.
Une décision.
Une organisation à maintenir.

Chez Médicatel, nous répondons aux patients.

Mais surtout, nous accompagnons les médecins.

Écouter.
Analyser.
Filtrer.
Organiser.
Rassurer.
Nous adapter.

Et trouver la solution.

Avec le temps, j’ai compris que la vraie valeur de notre métier n’était pas le téléphone.

C’est le temps que nous rendons.
Du temps pour soigner, réfléchir, transmettre.

Du temps pour notre client.
Pour le préserver.

Parce que derrière chaque blouse, il y a aussi une vie à préserver.

Écoutez la différence.

Bienvenue chez Médicatel .
Pauline SAUNIÈRE.

Je parle de mon métier avec précision parce que je l’ai exercé.
Je le vis encore, chaque jour, depuis bientôt 21 ans.

Adresse

1025 Avenue HENRI BECQUEREL 10 PARC CLUB DU MILLENAIRE
Montpellier
34000

Heures d'ouverture

Lundi 08:00 - 20:00
Mardi 08:00 - 20:00
Mercredi 08:00 - 20:00
Jeudi 08:00 - 20:00
Vendredi 08:00 - 20:00
Samedi 09:00 - 12:00

Téléphone

+33467204100

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