Fresh Management

16/10/2026

Qualiopi évolue en novembre 2026.
Le référentiel national qualité passe de 32 à 33 indicateurs.
Pas de révolution : une évolution ciblée.

Ce qu'il faut retenir :
→ Un nouvel indicateur, le n°33, rattaché au critère 7.
→ Il concerne l'évaluation des apprentis, donc les organismes qui forment en apprentissage.
→ Il s'applique aux audits menés à partir du 1er novembre 2026.
→ Texte de référence : décret n° 2026-728 du 1er août 2026.

Autre tendance de fond de la révision du référentiel : une logique de preuve et de traçabilité renforcée. Les modalités d'audit (durée, organisation, pièces demandées) font aussi partie des évolutions annoncées [à vérifier à date].

Pour un centre sans apprentis, le quotidien ne bouge pas.
Pour tous, c'est un bon rappel : la conformité se construit au fil de l'eau, pas la veille de l'audit.

Des émargements signés, des questionnaires envoyés à temps, des actions d'amélioration datées : quand la gestion quotidienne est bien tenue, les preuves existent déjà.

Qualiopi n'est pas un examen à réviser. C'est la photo de votre façon de travailler.

L'article complet : https://fresh-management.fr/qualiopi-2026-changements-organisme-formation/

15/10/2026

Votre formateur occasionnel a animé combien de jours chez vous cette année ? Si la réponse est « je dois vérifier dans le tableur », ce post est pour vous.

Le statut de formateur occasionnel permet de cotiser sur une assiette forfaitaire, bien plus légère que le salaire réel. Mais il obéit à des règles précises que beaucoup d'organismes de formation découvrent trop t**d.

Les 4 points à retenir :

→ 30 jours civils maximum par année civile et par organisme. Une demi-journée compte pour un jour entier.
→ C'est un salarié : contrat de travail écrit, DPAE avant le premier jour, bulletin de paie. Pas de facture.
→ Le forfait ne s'applique pas à tout. Assurance chômage, AGS et retraite complémentaire se calculent sur le salaire réel.
→ Au-delà de 30 jours, rien n'est illégal, mais les journées suivantes se cotisent au réel.

Le piège le plus courant : découper un parcours en modules courts. Le seuil arrive bien plus vite que prévu, et on s'en rend compte après coup.

Formateur occasionnel ou sous-traitant ? Tout dépend du lien avec votre organisme : numéro de déclaration d'activité, autonomie pédagogique, supports utilisés. Une facture ne suffit pas à écarter le risque de requalification.

Dans notre article complet, vous trouverez le barème 2026, un calculateur interactif (compteur des 30 jours, assiette forfaitaire, salariat ou sous-traitance) et la liste des pièces à conserver pour Qualiopi.

👉 Lisez l'article :

Formateur occasionnel : salariat, limite des 30 jours par organisme, assiette forfaitaire Urssaf et arbitrage avec la sous-traitance. Compteur à utiliser en ligne.

15/10/2026

Combien de choses gardez-vous en tête chaque jour pour ne pas les oublier ?

Relances, certificats à transmettre, habilitations à renouveler. Rien de compliqué, mais tout repose sur votre mémoire.

Fresh Management suit les échéances et vous prévient.

Réservez une démo pour en parler.
https://fresh-management.fr/demande-de-demo

14/10/2026

Deux sessions, une salle, un formateur. Et personne ne l'a vu avant le matin même.

Le planning détecte les conflits de formateur, de salle et de créneau au moment où vous créez la session. Vous visualisez la charge réelle de chaque intervenant et les chevauchements avant qu'ils ne deviennent un problème. Plus de double réservation découverte trop t**d.

Visualisez votre planning réel : https://fresh-management.fr/planning-organisez-votre-emploi-du-temps-avec-simplicite/

09/10/2026

08/10/2026

Vos clients vous demandent-ils des factures proforma ?

C'est souvent le document qui débloque un bon de commande ou un budget. Et il doit correspondre exactement à la facture finale, sinon le circuit repart à zéro.

Fresh Management transforme la proforma en facture définitive.

Réservez une démo pour voir.
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07/10/2026

30 minutes pour une convention. Multipliez par le nombre de sessions de votre mois.

Sélectionnez la session, le client, les stagiaires. La convention se génère avec toutes les mentions obligatoires, part en signature électronique et se classe automatiquement dans le dossier de la session. Le temps administratif passe de l'heure à la minute.

Générez vos conventions en 3 clics : https://fresh-management.fr/generez-conventions-de-formation/

01/10/2026

Quelle est la formation la moins performante de votre catalogue ?

Si vous n'avez pas la réponse, elle y est probablement encore par habitude.

Fresh Management croise remplissage, abandon, satisfaction et marge sur l'ensemble de votre offre.

Réservez une démo pour voir l'analyse.
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30/09/2026

L'export d'accrochage ne devrait pas vous coûter un week-end de ressaisie.

Les données de vos apprenants et de vos certifications sont déjà dans votre outil. L'export se génère au format attendu, sans reconstruire un fichier à la main ni croiser trois tableurs. Vous répondez à l'obligation sans y passer la journée.

Simplifiez vos obligations déclaratives : https://fresh-management.fr/export-daccrochage-simplifiez-vos-obligations-reglementaires-en-toute-conformite/