La Bonne Note

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J’accompagne les dirigeants de TPE et les indépendants dans leur gestion administrative, commerciale et pré-comptable pour leur faire gagner du temps, de la clarté et de la sérénité.

Quand une saucisse te raconte la meilleure blague de la soirée ! Bon OK… la personne en face a été retirée de la photo 😅...
09/10/2026

Quand une saucisse te raconte la meilleure blague de la soirée !

Bon OK… la personne en face a été retirée de la photo 😅

Mais cette image illustre plutôt bien l’ambiance de la soirée: de la convivialité, de belles rencontres et beaucoup de bonne humeur !

J’ai eu le plaisir de participer à la première édition des Rencontres économiques de Lacaune, organisée par l’Association des Jeunes Entreprises des Monts de Lacaune dont je suis membre.

Une soirée riche en échanges, avec notamment une conférence très intéressante de Jean-François Sanga sur le modèle économique Lacaunais, suivie d’un beau moment de partage entre entrepreneurs du territoire.

Et finalement, cette soirée reflète assez bien ma façon de travailler !

Derrière les devis, les factures, les relances et les tableaux de suivi, il y a avant tout des relations humaines.

Parce que je suis convaincue qu’on peut travailler sérieusement dans la bonne humeur 🤩

Bravo aux membres de l’AJEML qui se sont donnés à fond pour que cette première édition soit une réussite, vivement la prochaine !

🎉 5000€ de subvention obtenus !Hier, j’ai eu le plaisir de voir aboutir un dossier que j’avais pris en charge de A à Z p...
11/09/2026

🎉 5000€ de subvention obtenus !

Hier, j’ai eu le plaisir de voir aboutir un dossier que j’avais pris en charge de A à Z pour un de mes clients:

- création de la demande initiale
- rassemblement et transmission des justificatifs
- suivi du dossier
- envoi des pièces complémentaires
- relances auprès de l’organisme concerné

Et au bout du suivi: 5000€ de subvention accordés ✅

C’est aussi ça, mon rôle d’assistante externalisée : aller bien au-delà de la gestion administrative du quotidien et suivre des dossiers jusqu’à leur aboutissement concret pour l’entreprise.

Hier, ma journée a aussi été rythmée par des rapprochements bancaires, des factures et avoirs, des commandes, des relances d’impayés, du suivi RH, des échanges avec un OPCO pour organiser une formation, le traitement des factures fournisseurs… mais également par la recherche de nouvelles opportunités de développement commercial pour un autre client 📈

Des missions très différentes, mais toujours le même objectif: faire avancer les entreprises que j’accompagne.

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👋 Si vous ne me connaissez pas encore :

Je suis Marina Gulli-Garcia, assistante externalisée depuis plus de 4 ans.

J’aide les indépendants, artisans et dirigeants de TPE à retrouver du temps et de la sérénité en les déchargeant de l’administratif, du commercial et de la pré-comptabilité.

📍 Aveyron • Tarn • À distance

🚗 Et voilà, je rentre chez moi après une demi-journée bien remplie chez une cliente ! En quelques heures, j’ai :💻 créé e...
03/09/2026

🚗 Et voilà, je rentre chez moi après une demi-journée bien remplie chez une cliente !

En quelques heures, j’ai :

💻 créé et envoyé toutes les factures clients du mois d’août

🧾 réceptionné et traité les factures fournisseurs, lancé les paiements et transmis les documents au cabinet comptable via un e-dépôt sécurisé

📂 rassemblé et classé les justificatifs nécessaires à la préparation de la TVA

📧 traité, classé et archivé les mails

👩‍💼 mis à jour le registre unique du personnel suite au recrutement d’un nouveau salarié et effectué son inscription à la médecine du travail

🔐 déposé les bulletins de salaire d’août dans le coffre-fort numérique sécurisé des salariés

🧼 répondu à un contrôle hygiène en rassemblant les justificatifs demandés et en complétant les CERFA dédiés à son activité

Et maintenant… 🚗 retour à la maison !

C’est exactement ce que j’aime dans mon métier : aucune journée ne se ressemble.

Je passe de la facturation aux fournisseurs, de la pré-comptabilité aux RH, de la gestion des mails à la gestion d’un contrôle…

Le tout avec un seul objectif : faire gagner du temps à mes clients et leur enlever une charge mentale administrative.

Parce que derrière chaque « je n’ai pas eu le temps de m’en occuper », il y a souvent une tâche que quelqu’un peut prendre en charge pour vous.

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👋 Si vous ne me connaissez pas encore :

Je suis Marina Gulli-Garcia, assistante externalisée depuis plus de 4 ans.

J’aide les indépendants, artisans et dirigeants de TPE à retrouver du temps et de la sérénité en les déchargeant de l’administratif, du commercial et de la pré-comptabilité.

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🚨 FACTURATION ÉLECTRONIQUE : C’EST AUJOURD’HUI !📅 Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la ...
01/09/2026

🚨 FACTURATION ÉLECTRONIQUE : C’EST AUJOURD’HUI !

📅 Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être en capacité de RECEVOIR des factures électroniques quelle que soit leur taille ou leur chiffre d’affaires.

« Je suis micro-entrepreneur »
« Je fais peu de factures »
« Mon chiffre d’affaires est tout petit »
« Je ne facture presque que des particuliers »

Cela ne vous dispense pas.

Oui, même les TPE.
Oui, même les micro-entreprises.
Oui, même les indépendants.

Et non, un simple PDF reçu par e-mail ne sera pas considéré comme une facture électronique conforme au nouveau dispositif.

📅 Pour les TPE et micro-entreprises, l’obligation d’ÉMETTRE des factures électroniques arrivera au 1er septembre 2027.

Mais la première étape, c’est maintenant : choisir une plateforme agréée et être capable de recevoir correctement ses factures.

Et si vous lisez ce post en vous disant :

« Mince… je n’ai encore rien fait »

👉 Pas de panique, c’est justement là que je peux vous aider.

Je me suis formée auprès de la CMA et je peux vous accompagner concrètement pour :

✔️ faire le point sur votre situation
✔️ choisir une solution adaptée à votre entreprise
✔️ mettre en place votre réception de factures électroniques
✔️ vous aider dans les paramétrages
✔️ vous expliquer simplement ce qui va changer
✔️ vous accompagner dans la transition sans vous noyer dans le jargon administratif

Parce que votre métier, c’est de faire tourner votre entreprise.

Pas de passer vos soirées à essayer de comprendre une réforme fiscale…

Vous n’êtes toujours pas prêt(e) ?
Contactez-moi 📩

Même si vous avez pris du re**rd, il n’est pas trop t**d pour vous mettre en conformité.

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👋 Si vous ne me connaissez pas encore :

Je suis Marina Gulli-Garcia, assistante externalisée depuis plus de 4 ans.

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Une rentrée qui démarre sur les chapeaux de roue avec la gestion quotidienne des factures, des impayés, des mails, du ra...
26/08/2026

Une rentrée qui démarre sur les chapeaux de roue avec la gestion quotidienne des factures, des impayés, des mails, du rapprochement bancaire, de la centralisation des justificatifs pour le cabinet comptable, de l’archivage numérique, des relances pour divers dossiers en cours (aide à l’investissement notamment), la finalisation de la mise en place de la facturation électronique chez mes clients, la rédaction d’un PV de CSE et…

une nouvelle collaboration régulière qui démarrera dès lundi !

Au programme : gestion des factures, rapprochement bancaire, prise de rendez-vous clients… bref, une partie de la gestion quotidienne que le dirigeant va pouvoir me déléguer.

Et c’est justement là que je trouve mon métier particulièrement intéressant. Car déléguer, ce n’est pas simplement se décharger de tâches. C’est se donner du temps pour développer son entreprise.

En me confiant cette partie de sa gestion, il va pouvoir se recentrer sur ce qui fait réellement grandir son activité : développer son chiffre d’affaires, prospecter pour acquérir de nouveaux clients dans l’idée de renforcer son équipe avec un nouveau collaborateur d’ici la fin de l’année.

Jusqu’ici, son activité avait atteint un plafond simplement parce qu’il ne pouvait plus tout gérer seul.

Aujourd’hui, il fait le choix de déléguer pour pouvoir passer un cap 🚀

Et moi, je suis motivée à l’idée de l’accompagner dans cette nouvelle étape !

Il me reste encore un petit créneau par semaine pour accompagner une nouvelle entreprise dans ce même objectif : gagner du temps pour mieux se développer.

On en parle ensemble ?

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Je suis Marina Gulli-Garcia, assistante externalisée depuis plus de 4 ans.

J’aide les indépendants, artisans et dirigeants de TPE à retrouver du temps et de la sérénité en les déchargeant de l’administratif, du commercial et de la pré-comptabilité.

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Se former aujourd’hui pour mieux accompagner mes clients demain ⬇️Hier matin, j’ai participé à une formation organisée p...
08/07/2026

Se former aujourd’hui pour mieux accompagner mes clients demain ⬇️

Hier matin, j’ai participé à une formation organisée par la CCI Aveyron consacrée à la réforme de la facturation électronique.

Après plusieurs webinaires et formations suivis ces derniers mois, il était important pour moi de continuer à approfondir le sujet afin d’être pleinement opérationnelle pour mes clients.

Cette réforme entre désormais dans sa phase concrète: à partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques (et pour certaines, d’en émettre), avant la généralisation progressive de leur émission à compter du 1er septembre 2027.

Au programme : e-invoicing, e-reporting, BT-49, plateformes de dématérialisation partenaires (PDP), obligations réglementaires… Des sujets devenus incontournables pour accompagner les entreprises dans cette transition.

En tant qu’assistante indépendante, je consacre une partie de mon temps personnel à me former afin d’être pleinement opérationnelle et d’apporter à mes clients un accompagnement fiable, concret et toujours à jour.

Merci à la CCI Aveyron pour la qualité de cette formation, ainsi qu’au FAFCEA pour sa prise en charge, qui permet aux travailleurs indépendants de continuer à développer leurs compétences.

Parce qu’anticiper les évolutions réglementaires, c’est aussi offrir un meilleur service à ses clients.

Et vous, avez-vous déjà anticipé la mise en place de la facturation électronique au sein de votre entreprise ?

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Je suis Marina Gulli, assistante externalisée depuis plus de 4 ans.

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🏃‍♀️ Ce samedi, j’ai pris le départ du Trail des Résistants, le premier organisé par l’école de trail du collège de ma f...
14/06/2026

🏃‍♀️ Ce samedi, j’ai pris le départ du Trail des Résistants, le premier organisé par l’école de trail du collège de ma fille aînée et le premier de ma vie.

Un peu plus de 7 km, 264 m de dénivelé positif, plus de 30°C au départ… et une bonne dose d’appréhension !

Je ne vais pas prétendre que ça a été facile.

La chaleur était écrasante, les montées parfois interminables et l’émotion particulièrement forte.

Parce que derrière ce dossard, il n’y avait pas seulement une course: il y avait aussi la satisfaction de faire quelque chose que je n’aurais jamais imaginé être capable de faire il y a encore quelques années.

Et surtout, je n’étais pas seule.

J’ai partagé cette aventure avec mon amie et binôme. Nous avons grimpé, souffert et avancé ensemble jusqu’à franchir la ligne d’arrivée main dans la main.

Cette arrivée résume finalement beaucoup de choses.

Dans le sport comme dans l’entrepreneuriat, on a parfois l’impression qu’il faut réussir seul. Pourtant, les plus belles réussites sont souvent celles que l’on construit avec les bonnes personnes à ses côtés.

Quand je me suis lancée comme assistante externalisée, je doutais énormément. Je me demandais si j’allais trouver des clients, si j’allais être à la hauteur, si mon activité allait durer.

Aujourd’hui, plusieurs années plus t**d, certains clients me font toujours confiance.

Ils ont vu évoluer mon entreprise, mes services et mes compétences. Leur fidélité est une forme de soutien qui ressemble finalement à celui que l’on trouve sur un sentier de trail : ces personnes qui vous encouragent à continuer quand la pente devient plus raide.

Ce premier trail n’est pas une ligne d’arrivée.

D’autres m’attendent cette année, avec davantage de kilomètres, davantage de dénivelé et sans doute quelques passages difficiles.

Pour mon entreprise aussi, de nouveaux projets, de nouvelles responsabilités et de nouveaux défis m’attendent.

Mais cette expérience m’a rappelé une chose :

Nous sommes souvent capables de beaucoup plus que ce que nous imaginons, surtout lorsque nous avançons entourés des bonnes personnes.

Merci à mon amie d’avoir partagé cette aventure avec moi, et merci à tous ceux qui me font confiance dans mon activité depuis maintenant plus de 4 ans.

👋 Si vous ne me connaissez pas encore : je suis Marina Gulli - Garcia, assistante externalisée depuis plus de 4 ans.

J’aide les indépendants, artisans et dirigeants de TPE à retrouver du temps et de la sérénité en les déchargeant de l’administratif, du commercial et de la pré-comptabilité.

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Il y a 4 ans, je lançais La Bonne Note, mon activité de secrétaire indépendante.En parallèle d’une nouvelle vie en Aveyr...
18/05/2026

Il y a 4 ans, je lançais La Bonne Note, mon activité de secrétaire indépendante.

En parallèle d’une nouvelle vie en Aveyron, il a fallu créer un réseau, trouver mes premiers clients, faire mes preuves… et surtout construire une activité durable.

4 ans plus t**d, je mesure le chemin parcouru.

Merci à mes clients historiques qui me font confiance depuis le début, parfois depuis plusieurs années maintenant.

Merci aussi à tous ceux qui ont fait appel à moi ponctuellement pour quelques heures, quelques semaines ou des missions spécifiques.

Au fil des années, j’ai eu l’occasion d’accompagner des artisans, indépendants, dirigeants de TPE et PME sur des missions très variées :

• gestion administrative du quotidien
• suivi des devis et factures
• rapprochement bancaire
• relances clients et impayés
• gestion des e-mails et courriers
• préparation des pièces comptables
• organisation et suivi de dossiers
• comptes-rendus et procès-verbaux de réunions
• assistance commerciale et relation fournisseurs

Derrière chaque mission, il y a surtout un objectif simple : faire gagner du temps, alléger la charge mentale et permettre aux dirigeants de se concentrer sur leur métier.

Je suis fière d’avoir construit une activité locale, humaine et basée sur la confiance.

Et l’aventure continue 🌟

Adresse

Murasson
12370

Heures d'ouverture

Lundi 08:00 - 18:00
Mardi 08:00 - 18:00
Mercredi 08:00 - 18:00
Jeudi 08:00 - 18:00
Vendredi 08:00 - 18:00

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