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Certains changements peuvent être bien accueillis, car ils apportent plusieurs bénéfices. Cependant, au sein d'une entre...
02/03/2024

Certains changements peuvent être bien accueillis, car ils apportent plusieurs bénéfices.

Cependant, au sein d'une entreprise, certains changements peuvent être accueillis avec beaucoup moins d'enthousiasme, car ils impliquent des transformations qui peuvent paraître contraignantes avec un bénéfice perçu qui ne paraît pas forcément à la hauteur des contraintes ressentis.

C'est donc tout naturellement que des résistances peuvent se mettre en œuvre face à la nécessité de changer, et cela, que ce soit dans notre vie professionnelle ou personnelle.

Il existe un modèle pour décrire les différentes étapes émotionnelles du changement développé par la psychiatre Elisabeth Kubler Ross qui s'appelle aussi "courbe du deuil" et qui comporte 5 grandes étapes :

Le déni
La colère
Le marchandage
La dépression
L'acceptation

Cette courbe peut également comporter deux autres étapes qui sont :
Intégration
Passage à l'action

La durée de ces différentes étapes, peut varier en fonction du type de changement et du niveau de résistance des collaborateurs face à ce changement. Et certains peuvent même restés parfois bloqués à l'une de ces étapes, en sauter ou revenir en arrière.

Il est donc important d'aider ses collaborateurs à avancer au mieux dans ce processus de changement et d'une certaine manière dans ce processus de deuil.

John Kotter, professeur à la Harvard Business school et spécialiste du Leadership et du changement, nous explique que les entreprises qui gèrent au mieux le changement passent par 8 étapes :

- Créer un sentiment d'urgence afin de faire prendre conscience de l'importance de changer rapidement

- Former une coalition directrice, c'est-à-dire une équipe qui aura pour rôle de piloter ce changement

- Développer une nouvelle vision et stratégie de l'entreprise en se basant sur des faits tangibles

- Diffuser et communiquer cette vision auprès des collaborateurs

- Responsabiliser et impliquer les salariés dans les actions à mettre en œuvre

- Générer des victoires à court terme afin que tout le monde puisse constater les premiers bénéfices de ces changements.

- Consolider les gains et accentuer le changement

- Encrer ces nouvelles pratiques dans la culture de l'entreprise.

Ces 8 étapes donnent un réel guide de comment mettre en œuvre les différentes actions pour que le changement se passe au mieux.

Taibi KAHLER docteur en psychologie et chercheur américain issu du monde de l'analyse transactionnelle, a développé en c...
24/02/2024

Taibi KAHLER docteur en psychologie et chercheur américain issu du monde de l'analyse transactionnelle, a développé en collaboration avec la NASA un modèle nommé PROCESSUS COMMUNICATION dans lequel il nous explique qu'il Il existe 4 grands styles de management.

Chacun d'entre eux doit être utilisé dans des situations précises et en fonction des personnalités de nos collaborateurs.

Dans le style Autocratique le manager donne des ordres. Il est concentré sur les résultats à atteindre, les tâches à accomplir et met au second plan les personnes et la créativité.
Il est très efficace dans les situations d'urgence mais dans les situations de management courant, il décourage les interactions. Il est donc utile quand les collaborateurs ont besoins de structure ou lignes directrices.

Dans le style démocratique le manager suscite des interactions. Il sollicite l'information et favorise la réflexion. Il conserve l'autorité et prend les décisions.
Avec le style démocratique les collaborateurs les plus rationnels seront stimulés, car ils vont pouvoir traiter de l'information et exprimer leurs opinons. Par contre il ne donne pas suffisamment de directive aux collaborateurs qui en ont besoin et il peut même paraitre chronophage.

Dans le style bienveillant, le manager est davantage orienté vers la personne que vers l'activité. La qualité des sentiments conditionne les résultats. Il va inviter ses collaborateurs à travailler dans un état d'esprit d'équipe, à favoriser les interactions et à développer un sentiment d'appartenance
Le style bienveillant donne des résultats avec les collaborateurs qui ont besoin de se sentir appréciés. Mais à contrario, certains collaborateurs n'aiment pas mélanger vie personnelle et vie professionnelle. Ils peuvent se sentir mal à l'aise avec cette dimension affective de la relation.

Dans le style laisser faire, quoi que le manager soit titulaire des autorités et des responsabilités, il va inciter ses collaborateurs à assumer un maximum d'autorité et de responsabilités. Il se place au même niveau qu'eux et considère qu'ils savent ce qu'ils ont à faire.
Avec ce style laisser faire, on obtiendra de bons résultats avec les personnes autonomes ou ce qui se rebellent contre les règles ou les directives. Par contre, il n'apporte pas la structure dont les collaborateurs ont besoin. Un manager utilisant ce style pourra paraitre comme manquant d'autorité ou indécis.

Vous l'aurez donc compris, tous ces types de management peuvent être appliqués en ayant conscience des avantages et inconvénients qu'ils possèdent. Il faut surtout appliquer un management individualisé en fonction des personnalités de nos collaborateurs et des situations, en faisant preuve de flexibilité.

Pour recadrer un collaborateur il est important d'avoir en amont défini un cadre de fonctionnement dès la prise de poste...
24/02/2024

Pour recadrer un collaborateur il est important d'avoir en amont défini un cadre de fonctionnement dès la prise de poste en utilisant une méthode de management autocratique.

Car un collaborateur qui sort du cadre de fonctionnement n'a en général pas connaissance du cadre à respecter.

Cependant, il peut arriver qu'en aillant pleinement connaissance de ce cadre un collaborateur décide d'en sortir.

Une action devra alors être mise en place dans le but d'aider un collaborateur à retrouver son implication.

Pour se faire nous utiliserons la méthode DESC qui consiste à :
Décrire les faits
Exprimer son ressenti
Spécifier une solution
Conclure positivement

Pour aller plus loin, je vous donne un exemple concret d'une situation dans laquelle utiliser la méthode DESC.

"Michel, je souhaitais que l’on se rencontre aujourd’hui car depuis 1 mois ton volume d’activité est 20% en dessous des cotas qui te sont demandés et 30% inferieur à la moyenne de l’équipe.
Je t’avoue être très déçue de cette situation et en même temps inquiet, car je vais devoir apporter des justifications auprès de la direction concernant cette baisse d’activité que tu as.
J’aimerai donc que l’on trouve des solutions pour corriger ce problème au plus vite.
Alors, peux-tu me dire quelles solutions tu pourrais me proposer"

(Michel va essayer de se justifier et de se dédouaner et cela est normal. Il faudra donc tenir bon et réitérer la question).

"Michel, je te demande quelles solutions me proposes-tu ?"

(Il s’agit là d'impliquer son collaborateur dans la mise en place de solutions, en lui proposant d’être force de proposition et se responsabiliser jusqu’à trouver un accord commun. Car une solution qui vient du collaborateur lui-même va multiplier par 100 son niveau d’implication)

En utilisant une méthode de management autocratique pour définir un cadre et la méthode DESC pour redéfinir le cadre, vous saurez gérer plus facilement ces situations inconfortables et faire respecter les règles de bon fonctionnement au sein de votre équipe.

En management, nous avons tendance à oublier que pour recadrer une situation ou même un collaborateur, il est primordial...
24/02/2024

En management, nous avons tendance à oublier que pour recadrer une situation ou même un collaborateur, il est primordial d'avoir en amont défini et posé un cadre de fonctionnement commun, au sein de son équipe.

Car bien souvent un collaborateur qui a tendance à sortir du cadre de fonctionnement commun, ne sait pas qu'il existe car ce cadre n'a pas été établi et présenté dès la prise de poste.

Develop' ta Com vous explique aujourd'hui comment mettre en place un cadre de fonctionnement commun au sein d'une équipe.

Il existe actuellement plusieurs type de management, plus ou moins efficace, selon la situation dans laquelle ils sont utilisés. Il est donc primordial de savoir que chaque type de management doit être appliqué à une situation bien particulière.

Pour poser un cadre de fonctionnement par exemple et s'assurer de son bon fonctionnement on utilise le management autocratif qui consiste à donner des directives et s'assurer du respect et de l'application de ces dernières.

Car un manager est garant du contrôle et du respect de ce cadre pour tous, sans traitement de faveur, dans le but d’améliorer la cohésion, l’égalité pour tous, et le niveau d’implication au sein du service.

Dévelop' ta Com vous souhaite une belle et heureuse année 2024
04/01/2024

Dévelop' ta Com vous souhaite une belle et heureuse année 2024

04/07/2023

La clé d'une journée réussie : cultiver le bonheur chez autrui, tout en prenant soin de soi également. Épanouissement et bienveillance : la recette gagnante.💕

Avez-vous déjà tenté un dialogue avec un collaborateur, un employé ou un collègue qui attend une réponse à une demande f...
04/07/2023

Avez-vous déjà tenté un dialogue avec un collaborateur, un employé ou un collègue qui attend une réponse à une demande formulée, mais ne vous laisse pas terminer vos phrases.

C’est une situation extrêmement frustrante, car lorsqu’on donne un temps de parole on attend de recevoir en retour un temps d’écoute nécessaire à une conversation fluide et constructive.

Pour faire face à un dialogue de sourd, il existe des outils de communication simples et efficaces à mettre en place pour re structurer une conversation.

- Le plus important, face à une telle situation (et le moins évident) est de savoir garder son calme, pour adopter un discours clair et précis.

- Demandez à ce que vos temps de parole soient respectés pour favoriser la compréhension de votre échange.

- Utilisez la reformulation pour faire prendre conscience à votre interlocuteur de la portée de ses propos.

En adoptant un langage clair, concis et assertif, votre communication sera plus impactante et votre temps de parole davantage respecté.

07/05/2023

😅 C’est bientôt les d’ailleurs !

Par ce que l’implication des équipes au travail est une condition sine qua non à l’efficacité opérationnelle et aux perf...
26/04/2023

Par ce que l’implication des équipes au travail est une condition sine qua non à l’efficacité opérationnelle et aux performances de l’entreprise, Dévelop' ta Com vous partage 5 tips à destination des managers pour réussir à impliquer ses équipes dans le quotidien de l’entreprise.

1. Développer un lien de confiance et de respect
Avant tout, il est important que le manager parvienne à créer une relation de confiance et de respect mutuel avec ses équipes. C’est un prérequis pour assurer l’engagement et la motivation des salariés.

Le manager doit ainsi faire preuve de certaines qualités indispensables pour gagner la confiance de ses salariés, telles que le sens du leadership, l’écoute, l’humilité, l’exemplarité, l’autorité naturelle, l’intelligence émotionnelle, l’optimisme…

En étant guidés par un leader inspirant, charismatique et exemplaire, les collaborateurs seront naturellement plus impliqués et motivés pour atteindre les objectifs fixés.

2. Assurer le bien-être au travail
En toute logique, un salarié épanoui sera bien plus productif et engagé.

Pour impliquer les salariés, il est donc primordial d’assurer une bonne qualité de vie au travail. Cela passe notamment par :
- Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle,
- Un environnement de travail confortable et propice à la concentration et à la productivité,
- Une ambiance de travail positive et bienveillante,
- Des conditions de travail justes (salaires alignés au niveau de responsabilités, horaires de travail corrects, congés payés…),
- Une bonne cohésion d’équipe et un esprit d’entraide,
- Des perspectives d’évolution professionnelle,
- Un dialogue ouvert et bienveillant,

3. Donner du sens dans le travail
La perte de sens dans le travail est l’une des causes de désengagement chez les collaborateurs. C’est pourquoi il revient au manager de transmettre à ses équipes une vision commune forte, engageante et porteuse de sens. Le responsable hiérarchique doit également partager, au quotidien, les valeurs et la culture d’entreprise auprès de ses salariés.

En outre, il est important de fixer des objectifs clairs et réalistes pour ne pas décourager son équipe à cause de directives floues ou inatteignables.

4. Mettre en place un management participatif
Le style de management mis en place par le manager joue un rôle central dans l’implication des équipes. Pour booster l’engagement, le management participatif (aussi appelé management collaboratif), est sans doute le plus efficace.

Avec ce type de management, les salariés sont fortement impliqués dans chaque aspect de la vie de l’entreprise : les missions opérationnelles mais aussi les prises de décisions stratégiques et les phases de réflexion.

Ce mode de gestion vise à responsabiliser et à renforcer l’autonomie et la prise d’initiatives. Il favorise l’engagement, la motivation, le sentiment d’appartenance, mais aussi l’intelligence collective et le sens de l’innovation.

En outre, le management participatif est un management horizontal qui place les membres de l’entreprise au même niveau, qui rompt avec les codes hiérarchiques et qui favorise une communication transversale.

5. Créer des sources de motivation
Afin d’impliquer ses équipes dans le travail, il sera très bénéfique de mettre en place des leviers de motivation.

Par exemple, le manager peut instaurer un système de récompenses afin de valoriser les performances individuelles : une prime, des congés supplémentaires, des chèques cadeaux, …

Il est également important d’assurer l’évolution professionnelle des équipes et d’aider les salariés à monter en compétences et à atteindre leurs objectifs de carrière.

Améliorer l’engagement collaborateurs représente un enjeu crucial pour la compétitivité, car l’implication et la motivat...
25/04/2023

Améliorer l’engagement collaborateurs représente un enjeu crucial pour la compétitivité, car l’implication et la motivation des employés contribuent à la performance d’une entreprise.

Alors, par où commencer ?
À quoi ressemble un programme d’engagement collaborateurs ?

Dévelop’ ta Com vous partage quelques conseils qui vous aideront à garder vos collaborateurs engagés.

📣2023 est l'année de tous les changements 📣YouCom Conseil devient Dévelop' ta Com et cela concerne aussi sa fondatrice, ...
15/03/2023

📣2023 est l'année de tous les changements 📣

YouCom Conseil devient Dévelop' ta Com et cela concerne aussi sa fondatrice, car je vous prépare de nouveaux contenus et sous différents formats, pour vous aider davantage à développer et optimiser votre communication interne cette année.

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