AssistAiles - Stéphanie Verdier - Assistante Indépendante Lyon

01/01/2025

Bonnes fêtes de fin d'année et bonne année 2025 !
365 jours de nouvelles opportunités.
Prenez soin de vous !

15/10/2024

03/10/2024

Vous souhaitez être payé rapidement et gagner du temps ?

Voici une astuce simple à mettre en place.

En tant qu’assistante Administrative il m’arrive très fréquemment de payer les factures de mes clients.

C’est une tâche très simple mais qui peut vite prendre du temps en fonction des outils mis à disposition.

Mais il y a une chose, importante et souvent négligée, qui me fait régulièrement bondir quand il n’apparaît pas… LE RIB !

L’identité bancaire n’est pas une mention obligatoire, c’est vrai ! Mais c’est quand même un point clef.

Cela va éviter les allers/retours tels que :

- Chercher le RIB dans les mails reçus ou dans un dossier informatique (1 fois sur 3 on ne l’a jamais eu 😖),

- Envoyer un mail au prestataire concerné pour lui demander son RIB.

Cela paraît tellement évident et pourtant cela évite deux ou trois manipulations et plusieurs quarts d’heure de perdus. Et croyez-moi, il y en a plus qu'on ne croit ! 😱

Finalement, tout le monde est gagnant :

- Le prestataire qui sera (normalement) payé plus vite,

- L’assistante, qui ne court pas après cette information et qui peut terminer cette tâche sans la remettre à plus t**d !

𝐎ù 𝐥'𝐢𝐧𝐝𝐢𝐪𝐮𝐞𝐫 𝐬𝐮𝐫 𝐥𝐚 𝐟𝐚𝐜𝐭𝐮𝐫𝐞 :

On le trouve généralement en pied de facture, parfois dans le corps.

𝐀𝐬𝐭𝐮𝐜𝐞 💡 : On parle souvent du RIB mais en réalité sur ce document figure l’𝐈𝐁𝐀𝐍. Les banques demandent parfois les deux mais jamais uniquement le RIB, c’est pourquoi il vaut mieux indiquer l’IBAN (International Bank Account Number) où il apparaît une information que le RIB ne possède pas (deux lettres et deux chiffres).

𝐕𝐨𝐮𝐬 𝐬𝐨𝐮𝐡𝐚𝐢𝐭𝐞𝐳 𝐬𝐨𝐮𝐬-𝐭𝐫𝐚𝐢𝐭𝐞𝐫 𝐯𝐨𝐭𝐫𝐞 𝐠𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐚𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐞 ?

𝐒𝐭𝐞́𝐩𝐡𝐚𝐧𝐢𝐞 𝐕𝐄𝐑𝐃𝐈𝐄𝐑

06-02-45-75-52

05/09/2024

Besoin de sous-traiter votre secrétariat ?
De vous mettre à jour pour la rentrée ?
N'hésitez pas à me contacter dès à présent.
Bonne reprise à tous.
Stéphanie Verdier
Assist'Ailes
06-02-45-75-52

21/05/2024

Vous n'avez pas le temps de faire vos factures ?

N'hésitez pas à me confier cette tâche.

A distance ou sur site !

31/12/2023

Assist'Ailes vous souhaite une très belle et nouvelle année 2024. Bonheur, santé et joie à tous.