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Innovate PM - Gestion de projet, Paris (2026)

14/09/2022

près avoir vu le QUOI et le POURQUOI de passer à l’ère du numérique, autre question : COMMENT se lancer dans l’aventure ?

1 – Impliquer toute l’Entreprise
Pour qu’une transformation digitale au niveau de l’entreprise soit une réussite, il faut que tous les niveaux de la société soient impliqués : de plus haut niveau de la direction, en passant pas l’administration, et les opérationnels – vous y compris en tant que chef de projet. Cela va demander un réel changement dans la culture d’entreprise, qui se manifestera de plusieurs façons :
adaptation de la stratégie : l’entreprise va devoir choisir par où commencer, tout ne peut pas être mené de front, il y aura plusieurs projets. Et le choix dépendra des objectifs et des besoins court, moyen et long termes. Par exemple : améliorer l’expérience client, former les équipes disséminées ou encore adapter les processus pour une future certification. Ce choix sera prépondérant pour éviter un abandon de la transition pour cause d’échec des premiers projets.
création d’une organisation adaptée : sans silos, avec des équipes décloisonnées. Soyez agile, innovant et créatif.
mise en place d’outils : plateformes de communication, outils administratifs ou encore stockage de documents en ligne sont quelques exemples. Et bien sûr outils de gestion de projet comme nous l’avons vu.

2 – Fonctionner en mode Projet
En tant que chef de projet, il sera de votre responsabilité de mener les différents projets de main de maître :
définir un objectif clair et précis en lien avec la stratégie ;
commencer avec de petits projets, au succès « garanti », puis augmenter au fur et à mesure en complexité et taille ;
communiquer sur les résultats.
Il y aura toujours de nouveaux projets pour maintenir et développer la transition numérique de la société.

3 – Opérer une transformation des Equipes
Enfin, pour assurer le succès de cette transformation, il faudra former le personnel et faire porter le changement par les leaders de l’entreprise afin de lutter contre les résistances.

13/09/2022

Dans mon premier post, nous avons vu que la digitalisation et le numérique faisaient maintenant partis de notre quotidien de chef de projet. Mais pourquoi devons-nous, de plus, favoriser ce tournant et travailler pour que cela soit une réussite ?

1 – Pour le client
Le client est lui aussi soumis à cette nécessite de prendre le tournant du numérique. Il aura :
des besoins à vous soumettre (projets à mener, stratégie à définir) et ;
des exigences quant à vos compétences dans le domaine.

2 – Pour l’entreprise
Au sein de l’entreprise, les raisons de passer au numérique sont multiples :
Améliorer les processus de l’entreprise. Faire évoluer les processus, vieillissants et coûteux en temps et main d’œuvre, est un challenge que beaucoup d’entreprises doivent relever. Celui-ci est d’autant plus important lorsque les dites entreprises sont anciennes et qu’elles doivent faire face à des start-ups et des sociétés récentes. Un nouveau business model et une nouvelle culture d’entreprise découleront de ces changements.
Augmenter la compétitivité de l’entreprise. Depuis la pandémie, beaucoup d’investissement ont été réalisés dans tous les domaines de l’entreprise pour faire face à la concurrence (achats, RH, formation, suivi client).
Réduire son impact écologique. Il y a bien sûr un équilibre à trouver mais la digitalisation peut également être un outil pour réduire votre impact écologique que ce soit au niveau des déplacements, de l’utilisation de consommables ou de l’énergie.

3 – Pour nous-même
En tant que chef de projet, je l’ai vécu, s’informer et se former sur la digitalisation deviennent des pré-requis sur le marché du travail – et cela même si vous ne travaillez pas à distance. De plus, les méthodes et outils du numérique nous permettent d’améliorer notre productivité, ce qui est toujours un plus, que l’on soit salarié ou indépendant. Moi-même, afin de développer ma clientèle et proposer plus de services, je me suis formé à la formation à distance.

Alors vous êtes prêt à vous investir dans le numérique ?

12/09/2022

Le sujet du jour va, je le pense, parler à chacun d’entre vous d’une manière ou d’une autre : le digital ! Soit vous connaissez et vous êtes à fond dedans, soit cela reste obscur et vous ne voulez pas en entendre parler.

Quoiqu’il en soit, ce sujet s’invite dans nos vies professionnelles que nous le voulions ou non. Mais qu’entend-on par là ? On parle de numérique et de digital, de transformation numérique et de révolution digitale même. Difficile de faire le tri même pour les spécialistes qui mêlent toutes les définitions et ne sont pas d’accord entre eux.

Je ne vais donc pas me targuer d’avoir LA réponse. Et il serait trop complexe de parler de tout. Je vais donc me recentrer et définir le domaine qui, selon moi, nous impacte le plus en tant que chef de projet : la transformation numérique des processus de l’entreprise.

Pourquoi est-ce que, selon moi, cela nous touche tous depuis quelques années ?
On peut voir son impact dans notre vie professionnelle de tous les jours à travers divers signes :
les outils : il y a peu j’ai commencé une série d’articles sur les outils de gestion de projet utiles à la planification, le contrôle et la surveillance, la gestion d’équipe… Cela fait partie de la transformation numérique des entreprises.
le travail à distance : beaucoup d’articles ont été consacrés à ce sujet que ce soit les contraintes liées au confinement ou le choix de certains de travailler hors site.
l’impact environnemental : la transformation numérique implique également plus d’outils, de documents,… et le choix qui doit être fait en prenant en compte l’environnement.

Plus personnellement, j’ai vécu et réalisé cet impact lorsque j’ai opéré des changements dans ma vie professionnelle. J’ai souhaité travailler à distance, et cela n’a pas été possible directement du jour au lendemain. Ma clientèle type en gestion de projet n’était pas prête à passer à du 100 % numérique. Et mois non plus. J’ai dû me former et me tourner vers d’autres clients ; ou faire évoluer l’état d’esprit des existants.

07/09/2022

Dans mon dernier post, nous avons vu ensemble 3 outils que je vous avais déjà présentés et qui correspondaient, au moins en partie, à nos besoins d’outils de management et de gestion d’équipe.
Et si nous en voyons des nouveaux ?

Alors quand on regarde ce qui existe sur le marché, des outils de gestion il en existe des tonnes !!! Et on peut vite être perdus. Moi même je me suis servi jusqu’à présent de Trello. Mais je me suis demandé ce qui pouvait vous, vous intéresser, en tant que chef de projet.

Quel est le profil des lecteurs d’Innovate PM ? Vous êtes majoritairement des jeunes chefs de projet francophones, indépendants ou salariés dans de petites équipes.

Alors, voici les besoins que j’ai identifiés :
Gestion d’une dizaine de projets. Je vais laisser de côté les outils permettant de gérer un très grand nombre de projets à la fois ; qui intéressent les grosses structures et leurs dirigeants.
En français. Même si la plupart des chefs de projet est à l’aise avec l’anglais, lorsque l’équipe est majoritairement francophone, pouvoir naviguer dans l’outil en français est un plus.
Gratuit. En tant que chef de projet indépendant ou salarié, le coût aura son importance. Bien sûr les versions gratuites seront toujours moins fournies en fonctionnalités que les payantes.

J’ai analysé les différents outils existants sur le marché et je vous ai donc sélectionné 3 outils en français :
1 – Monday :
Fonctionnalités : GANTT, tableaux de bord, partage de fichiers, commentaires
Prix : gratuit jusqu’à 2 utilisateurs
2 – Nutcache
Fonctionnalités : gestion des tâches, du temps, des dépenses, partage de fichiers, plus orienté gestion d’entreprise
Prix : gratuit jusqu’à 20 utilisateurs
3 – Maestro Projet
Fonctionnalités : planning, pilotage, partage de fichiers, commentaires, visioconférences
Prix : à partir de 7€ par mois par utilisateur

Alors prêt à vous lancer sur un outil ? Lequel vous attire le plus ?
Moi en gratuit je testerai Monday. Mais avec une équipe je me lancerai avec Maestro Projet qui a l’air très complet.

06/09/2022

Alors continuons sur les outils de gestion de projet pour le management et la gestion d’équipe. Aujourd’hui intéressons nous plus particulièrement aux outils de management, afin de gérer toute la chaîne de valeur du projet de façon simple et ludique. Et si en plus, on peut travailler en équipe, c’est tout gagné.

Lors de mes posts sur les outils de planification, et ceux de contrôle et surveillance, je vous avais parlé d’outils qui je pense pourraient bien coller à nos besoins. Alors avant de réinventer la poudre, ré-étudions ce que nous connaissons.

Ceux qui étaient très spécifiques, comme Gantt Project ou Microsoft Project, ne pourront pas convenir à nos besoins d’aujourd’hui car ils sont vraiment dédiés à une phase du projet. J’en retiendrai 3 que nous allons ré-analyser de plus près :
Trello
Gouti
Freedcamp

1) Trello
Avantages :
c’est l’aspect convivial, attractif et travail en équipe qui me plaît le plus dans cet outil.
Inconvénients :
il n’est vraiment pas spécifique à la gestion de projet et si vous avez des besoins précis et assez pointus, il sera vite limité.

2) Gouti
Avantages :
celui qui me parle le plus en tant que chef de projet ; les catégories, les visuels, tout est du 100 % gestion de projet : initialisation, planning, coûts, risques…
un module de suivi et management qui permet d’aller encore plus loin que notre simple projet.
Inconvénients :
un mode collaboratif qui me semble un peu « pauvre », il ne s’agit pas d’une plateforme de discussion mais de commentaires qui sont échangés.
payant.

3) Freedcamp
Avantages :
totalement gratuit. Il n’y a pas de version d’essai gratuite, ou de version gratuite avec des fonctions limitées, mais c’est bien l’outil au complet qui est gratuit.
une plateforme de discussion pour échanger avec les membres de l’équipe, et bien d’autres fonctionnalités : modèles, gestion documentaire, facturation...
Inconvénients :
tout en anglais, alors si vous, ou l’un des membres de l’équipe, n’est pas très à l’aise dans cette langue, cela peut devenir problématique.

05/09/2022

Entamons une nouvelle semaine sur les outils de gestion de projet. Et cette semaine ce seront les outils de management. Il y a peu je vous parlais de gestion à distance et d’impact sur l’environnement. Les outils de management me semblent donc un sujet tout à fait adapté afin de pouvoir continuer à être performant à distance lorsque l’équipe est disséminée par obligation (confinement, équipes transnationales…) ou par choix (télétravail pour gain de temps, économie de déplacements…).

Alors qu’est-ce que j’entends par outils de management.
Nous avons déjà vu les outils de Planification et de Surveillance et Maîtrise. Je terminerai ma série avec les outils de Communication. Pour moi les outils de management permettent de gérer le projet au global, de bout en bout, et surtout de travailler en équipe.

Quels sont nos besoins en tant que chef de projet ? Voici ceux qui me semblent essentiels.

1 – Pour le management du projet :
Intégrer toute la chaîne de valeur du projet : de l’Initiation à la Clôture, en passant par la Planification, l’Exécution, la Surveillance et la Maîtrise. Mais cela me semble un peu utopique de pouvoir « tout » faire.
Permettre la gestion des versions. Je mettrais un bémol sur celui-ci. Générer de trop nombreuses versions aura un impact environnemental indéniable et n’est peut-être pas nécessaire.
Accéder via une plateforme simple et attractive.

2 – Pour la gestion d’équipe :
Avoir plusieurs accès, autant que de membres dans l’équipe.
Naviguer dans la langue d’échange de l’équipe : le français si tout le monde parle français, l’anglais si c’est la langue de travail.
Discuter via une messagerie en ligne, et pourquoi pas pouvoir organiser des réunions régulières via celui-ci.

Et vous en tant que chef de projet, utilisez-vous des outils de management de projet ou de gestion d’équipe ? En avez-vous besoin ? Quels sont vos retours sur ces outils ? Avez-vous constaté des manques ?

Je vous donnerai mon avis sur quelques outils sélectionnés spécifiquement sur les prochains posts.

31/08/2022

Pour ce dernier post sur l’environnement et le changement climatique, parlons un peu de vous. En tant que chef de projet, c’est aussi à vous d’être un exemple et d’appliquer vos principes dans tous les aspects de votre métier tant que possible.

1 - Sélectionnez les projets
Sélectionner des projets qui aideront l’environnement et le changement climatique. Et si vous êtes gestionnaire de programme ou de portefeuille, assurez-vous que des critères environnementaux seront utilisés pour la sélection des projets dans votre programme ou votre portefeuille.

2 – Gérez les projets
Dans chaque phase de votre projet, l’environnement peut vous guider :
Démarrage : incorporez la composante environnementale dans les objectifs au niveau du cadrage du projet.
Création de l’équipe : prenez en compte les aspirations des membres de l’équipe.
Et si les aspirations sur les CV (qu’on ne voit plus beaucoup de nos jours…) : « j’aime le cinéma et les voyages » avaient toute leur importance. Celui qui se présentera comme défenseur de l’environnement ou membre d’une association sera sans doute plus motivé et moteur pour travailler sur ces projets environnementaux avec vous.

3 – Soyez le changement
Vous voulez voir plus d’intérêt pour l’environnement et le changement climatique dans vos projets. Montrez l’exemple et agissez comme vous le feriez chez vous de manière personnelle :
Limitez la consommation des consommables : impressions papier, gobelets et couverts à usage unique,…
Formez et sensibilisez les membres de l’équipe : économie d’eau et d’énergie, recyclage, mise en veille des appareils électriques…
Réduisez les échanges informatiques et le stockage des documents sur les serveurs : selon l’ADEME, le secteur informatique consomme environ 10 % de l’électricité mondiale. C’est une énorme source de pollution dont nous n’avons pas encore conscience.
Limitez le nombre d’équipements électroniques, gardez-les plus longtemps et recyclez-les.

Et vous, vous faites quoi en tant que chef de projet pour l’environnement et le changement climatique ?

30/08/2022

Vous aussi vous souhaiteriez vous investir dans l’environnement ou le changement climatique ? Comment la gestion de projet peut-elle y participer ? Qu’est-ce que cela change en tant que chef de projet ?

Comme tous les changements, ceux-ci doivent venir à la fois du haut et du bas : de(s) l’organisation(s) avec qui vous travaillez et de vous.

Choisissez vos interlocuteurs :
la société pour laquelle vous travaillez si vous êtes salarié ;
les clients pour lesquels vous exercez si vous êtes indépendant ;
les fournisseurs et les partenaires qui interviendront sur vos projets.
Pas facile me direz-vous ? Si vous avez des valeurs et des convictions, elles seront reconnues et attireront ceux qui les partagent.

Mais attention au « green washing ». Certaines sociétés sont passées maître dans l’art de faire croire qu’elles accordaient de l’importance à l’environnement et au changement climatique. Mais ce n’est qu’une façade pour attirer plus de clients, de plus en plus sensibles à ces questions. Creusez bien pour vous faire une idée valable.

Pour qu’une entreprise applique réellement le développement durable dans son organisation, elle doit s’appuyer sur 3 piliers ; social, économique et environnemental :
social : lutte contre les discriminations de tout type ;
économique : système économique durable et responsable en s’attachant à l’environnement (choix des matières premières, recyclage…) ;
environnement : amélioration de la performance tout en protégeant l’environnement.

Si seulement 2 piliers sont présents, le système ne sera pas durable :
les piliers « social » et « économique » permettront un système équitable mais destructeur pour l’environnement;
les piliers « social » et « environnement » permettront un système vivable mais économiquement faible ;
les piliers « économique » et « environnement » permettront un système viable mais inégal.

Comment sont vos interlocuteurs dans vos projets ? Appliquent-ils les piliers du développement durable ?

29/08/2022

Aujourd’hui je voulais vous parler d’un sujet un peu plus personnel, qui me tient à cœur, tout en restant dans le domaine de la gestion de projet je vous rassure : l’environnement et le changement climatique.

C’est un domaine qui m’a interpellé t**divement, après mes études, et en ayant déjà eu quelques expériences professionnelles. Comme certains autres chefs de projet, ou diplômés, je me suis retrouvé dans la situation où mon activité professionnelle manquait de sens. J’ai fait un bilan de compétences pour faire le point et il s’est avéré que la gestion de projet n’était pas le « problème ». La preuve, je partage avec vous mon expérience régulièrement. Mais plus les clients, les projets, qui pouvaient s’avérer démotivants. Passer des mois sur un projet de rédaction d’une nouvelle norme automobile qui ne sera finalement pas utilisée à des répercussions sur la motivation au travail !

J’ai rencontré de nombreuses personnes qui se sont retrouvées dans ma situation. Elles ont :
soit changé totalement de métier, passant d’ingénieur à plombier ;
soit changé d’entreprise, quittant la grosse multinationale pour la petite start-up développant des applications d’économie d’énergie.

De mon côté, il s’est avéré que ce qui me motivait était de travailler dans des projets environnementaux ou ayant des impacts positifs sur le changement climatique. Ce sont des sujets dont on entend de plus en plus parler, mais peut-être pas encore assez pour que les choses changent drastiquement.

Cependant les nouvelles générations y sont de plus en plus attachées. On a récemment vu des jeunes diplômés, même des écoles prestigieuses, se détourner des gros groupes et des grandes sociétés, en protestation contre leurs pratiques anti-sociales ou anti-environnementales. Quel effet cela aura-t-il vraiment. L’avenir nous le dira…

Dans mon prochain post je vous expliquerai comment prendre le tournant pour retrouver plus de sens en s’investissant dans ces domaines.
Mais vous qu’est-ce qui vous motive ou vous démotive dans votre job ?

24/08/2022

Vous êtes chef de projet mais vous avez également une équipe à gérer ? Et bien voici ci-dessous quelques conseils adaptés pour gérer votre équipe avec les nouveaux modèles professionnels qui se sont développés ces deux dernières années.

1 - Définissez un nouveau modèle de travail hybride
Vous ne pourrez pas le définir totalement de votre côté mais vous pourrez sûrement y contribuer en apportant vos retours d’expérience et vos idées à l’exécutif de votre entreprise.
Tout comme à la fin d’un projet, faites le point sur ce qui a fonctionné pendant le confinement (à conserver) et sur ce qui a échoué (à ne pas reproduire) ; que ce soit des outils, des activités, des types de réunion... Et transmettez ces informations à la direction afin de définir un nouveau modèle de travail hybride : avec des jours qui doivent se faire sur site ; et d’autres laissés en libre choix avec possibilité de télétravail.

2 - Laissez le choix du télétravail
Le télétravail devient maintenant un choix offert à de nombreux travailleurs : pendant 1 ou 2 jours, ou même à 100 %. Mais cela doit rester un choix. Pour que ceux qui y trouvent en avantage, dans l’équilibre de leurs sphères (sociale, personnelle, familiale et professionnelle) puissent le faire. Et que ceux qui ne le souhaitent pas, puissent également venir sur site.
Cependant, tous doivent avoir les mêmes chances professionnelles :
participation à la vie du projet de manière égalitaire ;
opportunités de carrière et d’évolution identiques.

3 - Faites leur confiance
En France, plus on est au bureau, plus on fait d’heures, mieux on est vu par la hiérarchie. Tirez au moins une leçon du confinement, arrêtez la culture du présentiel et passez à une culture de résultats. Le retour au bureau n’est pas un retour au travail. Même en télétravail, votre équipe n’a jamais arrêté de travailler. Durant cette période, ils ont gagné en autonomie et en flexibilité. Il est temps de le reconnaître et de leur faire confiance.

Ça y est vous êtes prêt pour les prochains défis du travail hybride ?

23/08/2022

Dans mon premier post de cette semaine, j’ai donc fait un petit bilan de l’impact du Covid sur nos vies professionnelles ces deux dernières années. Aujourd’hui je voudrais vous donner quelques conseils à adopter en tant que chef de projet. Pour le dernier post, nous verrons ce qu’il est possible de faire au niveau de l’équipe.

1 - Montrez l’exemple
Que vous soyez chef de projet débutant ou avancé, que vous ayez une équipe, petite ou grande, ou pas d’équipe du tout. Montrez l’exemple en tout. Le télétravail fait maintenant parti de nos vies de travailleurs. Le Covid nous a démontré qu’il pouvait être utilisé dans de nombreux domaines, à tous les niveaux, même celui de l’exécutif. Le retour à un télétravail plus choisi ne doit pas signifier un abandon de celui-ci par certaines catégories professionnelles.

2 - Formez-vous
Pendant le Covid, avez-vous eu l’opportunité de vous former à la gestion d’une équipe à distance ou hybride ? Non ? Nous pouvons vous y aider ! Il n’est jamais trop t**d. La formation n’est pas toujours mise en avant dans certaines sociétés. Il faut quémander pour obtenir une formation excel de 2h. Mais c’est une erreur de management. Le coût de formations est minime par rapport aux gains apportés par les formations :
les erreurs qui sont évitées ;
la hausse de productivité et de motivation qui en découlent ;
le développement de nouveaux business qui en émergent...

3 - Limitez les déplacements client
Dans le monde d’avant, on se déplaçait pour un oui ou pour un non. Il n’était pas étonnant de passer une journée en transport pour 2h de réunion en présentiel. Avec tous les coûts, la fatigue et la perte de temps qui en découlaient. Cela rassurait tout le monde de se voir en vrai. Surtout les clients ! Aujourd’hui on s’est aperçus qu’avec un peu d’organisation et quelques outils, cela n’était plus nécessaire. Autant que possible, proposez à vos clients conférences téléphoniques ou visioconférences. Cela vous surprendra peut-être mais eux aussi peuvent avoir pris goût au distanciel.

22/08/2022

Voilà maintenant 2 ans que le Covid est entré dans nos vies et les a bouleversées de manière assez importante. De nombreuses vagues sont passées, en cours, et sûrement encore à venir malheureusement. Devrons-nous apprendre à vivre avec ? Arriverons-nous à l’éradiquer ? C’est un débat dans lequel je ne vais pas rentrer. Je n’ai pas les compétences pour cela. Mais ce dont je suis sûr c’est que les bouleversements au niveau professionnel sont là, et que l’impact du Covid sur le monde du travail restera.

J’avais déjà parlé du « télétravail » lors d’une série de posts en 2020. Ce terme était entré dans nos vies professionnelles et il avait fallu faire avec, de gré ou de force. Certains l’avaient bien vécu, d’autres non. Il faut dire que sa mise en place avait été accompagnée d’autres défis : gérer à la fois le travail, les enfant, la maison, la perte de la vie sociale et le stress dû à la situation sanitaire.

De plus, en tant que chef de projet, et donc leader ou chef d’équipe pour certains d’entre vous, il vous a fallu montrer l’exemple et motiver les troupes. Le télétravail n’était pas non plus votre choix. Mais vous avez dû trouver des solutions pour maintenir la communication, l’engagement et la motivation au sein de l’équipe :
partage de documents en ligne ;
tableaux de bord ;
réunions et suivis réguliers ;
conférences…
Et aviez-vous testé ma « salle de repos »? Un lieu de communication informel et virtuel pour recréer les conversations autour de la machine à café.

Comme je vous l’avais dit précédemment, de mon côté, le télétravail était un choix bien avant le Covid. Néanmoins, comme pour tout le monde, la gestion de tous les à côté qui allaient avec n’a pas été facile. Nous avons enchaîné des périodes de télétravail forcé, modéré ou choisi. Il nous faut maintenant redéfinir un nouveau mode de travail hybride qui ne sera pas celui de l’avant Covid, ni celui du confinement. Je vais vous donner quelques conseils dans les prochains posts. Mais de votre côté comment cela se passe-t-il aujourd’hui ?

Innovate PM - Gestion de projet

14/09/2022

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