Quelles sont les heures d'ouverture ?

Lundi 09:00 - 19:00 Mardi 09:00 - 19:00 Mercredi 09:00 - 19:00 Jeudi 09:00 - 19:00 Vendredi 09:00 - 19:00

Cimai's

✨ 𝗔𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝗳 𝗾𝘂𝗶 𝗱é𝗯𝗼𝗿𝗱𝗲 𝗼𝘂 𝗼𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘀𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗾𝘂𝗶 𝗻𝗲 𝘀𝘂𝗶𝘁 𝗽𝗹𝘂𝘀 ?

✨ J’aide artisans, TPE et PME à fiabiliser leur administratif et structurer leur organisation | Assistance administrative externalisée & conseil en organisation ✨ C’est exactement là que j’interviens.

🔹 𝗔𝗫𝗘 1 – 𝗔𝘀𝘀𝗶𝘀𝘁𝗮𝗻𝗰𝗲 𝗮𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝘃𝗲 𝗲𝘅𝘁𝗲𝗿𝗻𝗮𝗹𝗶𝘀é𝗲

👉 Soulager le dirigeant et fiabiliser l’administratif du quotidien

J’interviens sur la gestion courante :
• devis, factures, relances
• suivi clien

ts et fournisseurs
• gestion comptable / pré-comptabilité
• (préparation, organisation et transmission des éléments au cabinet comptable)
• organisation des documents, tableaux de bord

➡️ Objectif : gagner du temps, sécuriser l’administratif et éviter les urgences permanentes.

🔹 𝗔𝗫𝗘 2 – 𝗖𝗼𝗻𝘀𝗲𝗶𝗹 𝗲𝗻 𝗼𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘀𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗮𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝘃𝗲

👉 Structurer une organisation plus simple, plus fluide et plus efficace

J’aide les dirigeants et leurs équipes à :
• clarifier leur fonctionnement
• identifier ce qui bloque ou fait perdre du temps
• mettre en place une organisation administrative adaptée à leur activité

Concrètement : 𝗮𝘂𝗱𝗶𝘁𝘀 𝗱’𝗼𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘀𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻, 𝗮𝘁𝗲𝗹𝗶𝗲𝗿𝘀 𝗱’𝗮𝗰𝗰𝗼𝗺𝗽𝗮𝗴𝗻𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗽𝗲𝗿𝘀𝗼𝗻𝗻𝗮𝗹𝗶𝘀é𝘀 𝗲𝘁 𝗮𝘁𝗲𝗹𝗶𝗲𝗿𝘀 𝗶𝗻𝘁𝗲𝗿-𝗲𝗻𝘁𝗿𝗲𝗽𝗿𝗶𝘀𝗲𝘀.

🧩 𝗦𝗲𝗹𝗼𝗻 𝘃𝗼𝘁𝗿𝗲 𝘀𝗶𝘁𝘂𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻

🔧 𝗔𝗿𝘁𝗶𝘀𝗮𝗻 / 𝗕â𝘁𝗶𝗺𝗲𝗻𝘁
Quand devis, factures et papiers prennent trop de place.

🏗️ 𝗧𝗣𝗘 / 𝗣𝗠𝗘
Quand l’activité se développe et que l’organisation ne suit plus.

📊 𝗖𝗮𝗯𝗶𝗻𝗲𝘁𝘀 𝗰𝗼𝗺𝗽𝘁𝗮𝗯𝗹𝗲𝘀 / 𝗽𝗮𝗿𝘁𝗲𝗻𝗮𝗶𝗿𝗲𝘀
Quand les entreprises ont besoin d’un administratif mieux organisé en amont.

💡 𝗠𝗼𝗻 𝗮𝗽𝗽𝗿𝗼𝗰𝗵𝗲 : pragmatique, humaine et ancrée dans la réalité du terrain.
🎯 𝗠𝗼𝗻 𝗼𝗯𝗷𝗲𝗰𝘁𝗶𝗳 : vous permettre de vous concentrer sur votre métier, pendant que l’administratif et l’organisation deviennent des alliés.

📩 𝗗𝗶𝗮𝗴𝗻𝗼𝘀𝘁𝗶𝗰 𝗳𝗹𝗮𝘀𝗵 𝗴𝗿𝗮𝘁𝘂𝗶𝘁 : un échange court pour identifier vos leviers d’amélioration. Je suis Céline Panay, assistante administrative externalisée et consultante en organisation administrative. J’accompagne les artisans, TPE et PME, mais aussi les salariés et cadres en charge de l’administratif ou de la gestion, pour remettre de la clarté, de la fiabilité et de la fluidité dans leur fonctionnement.

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09/06/2026

Retour atelier : Créer son site web et avancer ensemble !

Les entrepreneur·es ont participé à un atelier dédié à la création de site web, animé par Emmanuelle Helly, entrepreneuse au sein de nos coopératives.

💻 Un atelier concret qui a permis à chacun·e d’avancer sur son projet, de poser ses questions et de bénéficier de conseils personnalisés.

Au-delà des aspects techniques, ce moment a illustré une valeur qui nous est chère : entreprendre pour soi, réussir ensemble !

👏 Un grand merci à Emmanuelle pour son expertise et son accompagnement, ainsi qu’à tous les participant·es pour leur implication et leur énergie.

09/06/2026

“On verra plus tard.”

C’est souvent ce que j’entends quand il est question d’organisation.

Pourtant, repousser les problèmes administratifs les aggrave.

Au début :
– quelques re**rds
– quelques oublis
– un peu de stress

Puis arrivent :
– les tensions de trésorerie
– les erreurs répétées
– les difficultés de pilotage

Dans le contexte actuel, les entreprises ont moins de marge d’erreur qu’avant.

Structurer son organisation n’est plus un confort.
C’est une sécurité.

Mon rôle :

✔ identifier les blocages
✔ simplifier les process
✔ structurer la gestion administrative
✔ accompagner les équipes

Objectif : retrouver de la visibilité et du temps.

Experts-comptables :
combien de situations critiques auraient pu être anticipées plus tôt ?

Dirigeants :
qu’est-ce que vous reportez aujourd’hui… qui risque de devenir un vrai problème demain ?

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02/06/2026

Pourquoi certaines entreprises restent toujours dans l’urgence ?

Parce que leur fonctionnement repose sur des habitudes… et non sur une organisation claire.

Dans beaucoup de TPE et PME, les mêmes problèmes reviennent :
– devis en re**rd
– documents introuvables
– relances oubliées
– informations dispersées

Résultat :
du stress, des pertes de temps et une charge mentale importante.

Le problème n’est pas le manque de motivation.
Le problème est souvent organisationnel.

Mon accompagnement permet de :

✔ structurer les tâches administratives
✔ clarifier les responsabilités
✔ sécuriser la préparation comptable
✔ améliorer les méthodes de travail

Et progressivement :
✔ rendre les équipes plus autonomes
✔ limiter la dépendance au dirigeant

Dans le contexte actuel, une entreprise désorganisée devient plus fragile face aux tensions économiques.

Experts-comptables :
combien de clients fonctionnent encore “dans l’urgence permanente” ?

Dirigeants :
quelle tâche revient sans cesse dans vos problèmes quotidiens ?

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Ateliers et accompagnements en organisation administrative.

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26/05/2026

Externaliser ou former ses équipes : faut-il choisir ?

Non.

Les deux sont complémentaires.

Externaliser permet :
– de sécuriser rapidement
– de gagner du temps
– de structurer l’existant

Former permet :
– de rendre les équipes autonomes
– de pérenniser l’organisation
– de réduire la dépendance au dirigeant

Dans beaucoup d’entreprises, le vrai problème est là : les équipes font… mais ne savent pas pourquoi ni comment optimiser.

Résultat : l’organisation ne tient pas dans le temps.

Mon approche :
✔ diagnostic
✔ structuration
✔ accompagnement
✔ montée en compétence progressive

Objectif : une entreprise autonome et solide.

Dans le contexte actuel, la compétence devient un levier stratégique.

Experts-comptables : vos clients ont-ils les compétences pour suivre leurs obligations sereinement ?

Dirigeants : vos équipes sont-elles formées… ou débordées ?

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Ateliers en organisation administrative et développement des compétences.

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19/05/2026

Comment se déroule un diagnostic organisationnel ?

Beaucoup de dirigeants pensent que c’est long et complexe.

En réalité, c’est structuré et concret.

Je commence par observer :
– votre fonctionnement actuel
– vos outils
– vos habitudes

Puis j’analyse :
– les points de blocage
– les pertes de temps
– les risques pour votre trésorerie

Ensuite, je propose :
✔ des actions simples
✔ des outils adaptés
✔ une organisation claire

Et selon les besoins :
– mise en place opérationnelle
– accompagnement
– montée en compétence des équipes

Objectif : une organisation efficace et durable.

Dans le contexte actuel, ne pas structurer, c’est subir.

Experts-comptables : seriez-vous prêts à recommander un diagnostic organisationnel à vos clients ?

Dirigeants : qu’attendez-vous pour clarifier votre organisation ?

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12/05/2026

Avant / Après – Des documents éparpillés dans toute l’entreprise

Avant :
• Documents sur ordinateur, téléphone, mails.
• Difficile de retrouver une information.
• Perte de temps quotidienne.

Résultat : stress, erreurs, re**rds.

Après :

✔ organisation claire des dossiers
✔ classement simple et partagé
✔ accès rapide à l’information
✔ transmission comptable facilitée

Effets :
– gain de temps
– moins d’erreurs
– meilleure collaboration avec le cabinet comptable
– plus de sérénité

Dans un contexte où chaque minute compte, chercher une information devient un coût.

Structurer, c’est gagner du temps tous les jours.

Experts-comptables : combien de dossiers sont ralentis par un manque d’organisation documentaire ?

Dirigeants : combien de temps perdez-vous chaque semaine à chercher des documents ?

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05/05/2026

Externaliser ou recruter : faut-il vraiment choisir ?

Beaucoup de dirigeants pensent qu’embaucher va régler leurs problèmes d’organisation.

Dans la réalité, c’est souvent l’inverse.

Si l’organisation n’est pas claire :
– le salarié ne sait pas quoi faire
– le dirigeant garde le contrôle
– les erreurs se multiplient

Résultat : plus de charge, plus de tension, peu de résultats.

Ce que je mets en place :

✔ une organisation claire
✔ des process simples
✔ une gestion administrative structurée
✔ une préparation comptable fiable

Ensuite seulement, on peut :
– déléguer efficacement
– ou faire monter les équipes en compétence

Dans le contexte actuel, recruter sans structurer fragilise l’entreprise.

Experts-comptables : voyez-vous des recrutements qui aggravent les désorganisations ?

Dirigeants : qu’est-ce qui vous freine aujourd’hui dans la délégation ?

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Accompagnement et ateliers en organisation administrative.

28/04/2026

𝗦𝘁𝗿𝘂𝗰𝘁𝘂𝗿𝗲𝗿 𝘂𝗻𝗲 𝗲𝗻𝘁𝗿𝗲𝗽𝗿𝗶𝘀𝗲 𝘀𝗮𝗻𝘀 𝗳𝗼𝗿𝗺𝗲𝗿 𝗹𝗲𝘀 é𝗾𝘂𝗶𝗽𝗲𝘀… ç𝗮 𝗻𝗲 𝘁𝗶𝗲𝗻𝘁 𝗽𝗮𝘀.

C’est ce que j’observe sur le terrain.

• On met en place des outils.
• On clarifie les process.

Mais derrière ?
Les habitudes reprennent.

𝗦𝗮𝗻𝘀 𝗺𝗼𝗻𝘁é𝗲 𝗲𝗻 𝗰𝗼𝗺𝗽é𝘁𝗲𝗻𝗰𝗲, 𝗹’𝗼𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘀𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝘀’𝗲𝗳𝗳𝗿𝗶𝘁𝗲.

Dans un contexte où la charge administrative augmente, les équipes doivent être autonomes.

Mon approche :
✔ diagnostic organisationnel
✔ structuration des flux
✔ accompagnement opérationnel
✔ montée en compétence progressive

𝗢𝗯𝗷𝗲𝗰𝘁𝗶𝗳 : une organisation qui tient dans le temps.

𝗨𝗻𝗲 𝗲𝗻𝘁𝗿𝗲𝗽𝗿𝗶𝘀𝗲 𝘀𝘁𝗿𝘂𝗰𝘁𝘂𝗿é𝗲 𝗿𝗲𝗽𝗼𝘀𝗲 𝘀𝘂𝗿 𝗱𝗲𝘀 é𝗾𝘂𝗶𝗽𝗲𝘀 𝗰𝗮𝗽𝗮𝗯𝗹𝗲𝘀.

Experts-comptables :
combien de dysfonctionnements viennent d’un manque de méthode interne ?

Dirigeants :
𝗩𝗼𝘀 é𝗾𝘂𝗶𝗽𝗲𝘀 𝘀𝗼𝗻𝘁-𝗲𝗹𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿𝗺é𝗲𝘀… 𝗼𝘂 𝘀𝗲𝘂𝗹𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗱é𝗯𝗼𝗿𝗱é𝗲𝘀 ?

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Ateliers & accompagnement en organisation administrative.

21/04/2026

𝗗𝗲𝘀 𝗱𝗲𝘃𝗶𝘀 𝗲𝗻𝘃𝗼𝘆é𝘀 𝘁𝗿𝗼𝗽 𝘁𝗮𝗿𝗱… 𝗷𝘂𝘀𝗾𝘂’à 𝗽𝗲𝗿𝗱𝗿𝗲 𝗱𝗲𝘀 𝗰𝗹𝗶𝗲𝗻𝘁𝘀.

𝗔𝘃𝗮𝗻𝘁 :
• Devis en attente.
• Relances absentes.
• Décisions re**rdées.

Résultat : opportunités perdues. ❌

𝗔𝗽𝗿è𝘀 𝗱𝗶𝗮𝗴𝗻𝗼𝘀𝘁𝗶𝗰 :
✔ process de devis structuré
✔ suivi clair
✔ relances planifiées

𝗘𝗳𝗳𝗲𝘁𝘀 :
– délais réduits
– transformation améliorée
– trésorerie sécurisée

Dans le contexte actuel, la réactivité devient un avantage concurrentiel.

𝗦𝘁𝗿𝘂𝗰𝘁𝘂𝗿𝗲𝗿, 𝗰’𝗲𝘀𝘁 𝘃𝗲𝗻𝗱𝗿𝗲 𝗺𝗶𝗲𝘂𝘅.

E͟x͟p͟e͟r͟t͟s͟-͟c͟o͟m͟p͟t͟a͟b͟l͟e͟s͟ ͟:͟ voyez-vous l’impact du suivi commercial sur la santé financière ?

D͟i͟r͟i͟g͟e͟a͟n͟t͟s͟ ͟:͟ Combien de devis en attente aujourd’hui ?

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14/04/2026

“Ç𝗮 𝘃𝗮 𝗺𝗲 𝗰𝗼û𝘁𝗲𝗿 𝘁𝗿𝗼𝗽 𝗰𝗵𝗲𝗿.”
𝗩𝗿𝗮𝗶𝗺𝗲𝗻𝘁 ?

Dans le contexte actuel, le vrai coût est ailleurs.

• Retards de facturation.
• Relances oubliées.
• Décisions re**rdées.

𝗟𝗲 𝗱é𝘀𝗼𝗿𝗱𝗿𝗲 𝗼𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘀𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻𝗻𝗲𝗹 𝗰𝗼û𝘁𝗲 𝗽𝗹𝘂𝘀 𝗰𝗵𝗲𝗿 𝗾𝘂𝗲 𝗹’𝗼𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘀𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻.

Ce que j’observe :
✔ trésorerie dégradée
✔ surcharge dirigeant
✔ perte de productivité

Mon approche :
✔ structuration des flux
✔ gestion administrative externalisée
✔ préparation comptable sécurisée

Résultat : moins de pertes invisibles, plus de pilotage. 📊

E͟x͟p͟e͟r͟t͟s͟-͟c͟o͟m͟p͟t͟a͟b͟l͟e͟s͟ ͟: combien de clients subissent des pertes liées à l’organisation ?

D͟i͟r͟i͟g͟e͟a͟n͟t͟s͟ ͟: savez-vous combien vous coûte réellement votre désorganisation ?

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