Osa

09/06/2025

Toujours là !!

Même si je suis absente (par manque de temps) sur les réseaux (hey ! je ne suis pas Community manager !!^, je suis toujours là pour vous aider dans vos taches administratives !

Mais ... oserez vous ?

19/03/2025

17/05/2024

La TVA, ok, mais quesaco ??

TVA : Taxe sur la Valeur Ajoutée. C’est un impôt indirect prélevé sur les achats et collecté par les entreprises pour le compte de l’Etat.

La TVA est la différence entre le prix hors taxes (HT) et le prix toutes taxes comprises (TTC). Elle peut avoir différents taux en fonction du bien ou du service :
- 20% (taux dit « normal ») : la majorité des biens
- 10% : les hébergements, transports, restauration, rénovation …
- 5,5% : les produits de première nécessité
- 2,1% : les médicaments remboursés, la presse ….
- 0% : les frais bancaires, l’assurance, certains achats à l’étranger …

Vous êtes une entreprise ? Vous allez donc payer une TVA déductible lors de vos achats, et percevoir une TVA collectée lorsque vos clients vous règlent vos factures.

Qu’allez-vous payer en fin de mois ou de période ? La TVA collectée moins la TVA déductible.
Si votre TVA collectée > TVA déductible, on parlera de TVA à décaisser, l’Etat vous prélèvera donc la somme de la soustraction.
Si votre TVA collectée < TVA déductible, on parlera de crédit de TVA, l’Etat vous doit de l’argent. Vous pourrez donc demander soit le remboursement de cette somme, soit le report de ce crédit sur vos prochaines échéances.

Et moi dans tout ça, me direz vous ? Bien que détentrice d’un titre d’assistante comptable, je ne remplacerai pas votre comptable dans votre déclaration de TVA. Mon rôle sera plus de vous indiquer, en fin de mois, la somme approximative de TVA qui va être déclarée par le comptable et que vous payerez le mois suivant. Je suis là aussi pour relever les « erreurs » lorsque que nous n’avons pas la même somme, le comptable et moi, afin de régulariser rapidement et pas en fin d’exercice. Je fais également le lien avec lui (ou elle) pour la transmission des tickets d’achats et des factures de ventes.
Je vous fais gagner du temps et je vous permets d’anticiper les dépenses … mais oserez vous ?

09/05/2024

Les logiciels (encore !), mais surtout Excel !

J’adore Excel ! C’est un peu mon logiciel « à tout faire » ! Qu’est-ce que je fais tant avec ?? Mais quelle question !!!
- Un tableur avec formule pour tenir le compte courant
- Idem pour le calcul de votre chiffre d’affaires, en fonction des factures émises et/ou encaissées
- Toujours pareil pour la « prédiction » de votre TVA (plus d’explications dans une prochaine publi)
- Idem pour votre catalogue produits / services
- Un annuaire de vos clients, prêt à être utilisé pour votre publipostage mail ou papier
- Et tellement plus encore, avec des graphiques ….
Mais pour des raisons de confidentialité, je ne peux pas vous montrer ces documents ….
Excel, un logiciel au top pour moi, mais oserez vous ?

06/05/2024

6 mai : journée mondiale du mot de passe (et du jardinage nu)

Mais pas de panique, je ne vous parlerai pas du jardinage nu. Quoi que … peut être une autre fois !!

Par contre, c’est l’occasion de reparler des mots de passe. On sait bien ce qu’il faut faire ou non, mais avec le temps et la lassitude, on ne le fait plus toujours, pourtant choisir des mots de passe solides est essentiel pour protéger vos comptes en ligne contre les pirates informatiques. Voici quelques conseils pour bien choisir vos mots de passe :

1. Complexité : utilisez une combinaison de lettres majuscules et minuscules, de chiffres et de caractères spéciaux. Plus votre mot de passe est complexe, plus il est difficile à deviner ou à craquer par des logiciels malveillants. Et de toute façon, plein de sites ne vous laissent pas le choix !!
2. Longueur : plus votre mot de passe est long, plus il est sûr. Essayez de créer des mots de passe d'au moins 12 caractères, car plus c’est long, plus c’est bon !!
3. Évitez les informations personnelles : ne choisissez pas de mots de passe basés sur des informations personnelles telles que votre nom, votre date de naissance, votre numéro de téléphone, etc. Ces informations sont souvent faciles à deviner pour les pirates, et elles permettraient de connaitre votre vrai âge !!
4. Évitez les mots courants : évitez d'utiliser des mots courants ou des combinaisons de mots qui pourraient être facilement trouvés dans un dictionnaire ou une liste de mots de passe courants, comme « JadoreOsa » !!
5. Utilisez des phrases : une technique populaire est de créer des mots de passe en utilisant des phrases plutôt que des mots uniques. Par exemple, "J'adore_les_licornes_!!" est plus sûr que "Licorne123". (Et alors ? un problème avec ma passion des licornes ??)
6. Utilisez des gestionnaires de mots de passe : si vous avez du mal à vous souvenir de tous vos mots de passe, envisagez d'utiliser un gestionnaire de mots de passe. Ces outils peuvent générer et stocker en toute sécurité des mots de passe complexes pour vous. Ou alors, utilisez une gestionnaire comme moi !!
7. Ne réutilisez pas les mots de passe : utilisez un mot de passe unique pour chaque compte en ligne que vous avez. Si un de vos mots de passe est compromis, cela ne compromettra pas les autres comptes.
8. Changez régulièrement vos mots de passe : bien qu'il ne soit pas nécessaire de changer de mot de passe fréquemment, il est bon de le faire de temps en temps, surtout si vous pensez que votre mot de passe a pu être compromis.

En suivant ces conseils, vous pouvez créer des mots de passe robustes qui renforcent la sécurité de vos comptes en ligne.
Mais si tout remettre à jour vous semble une tache pénible, je peux le faire pour vous !
Mais oserez vous ?

30/04/2024

30 avril : journée nationale des véhicules d'époque

Et que votre voiture soit ancienne ou non, il va y avoir un site INDISPENSABLE pour achat ou vente, et vous savez lequel ??
Celui de l’ANTS (Agence Nationale des Titres Sécurisés) !! Pour acheter ou vendre un véhicule, faire ou refaire vos carte grises, demander un quitus fiscal mais aussi effectuer d’autres démarches en ligne, comme demander une carte d’identité, un passeport ou un permis !
Et je peux vous dire que je commence à maitriser le sujet !
Donc si vous avez à faire à ce service du gouvernement et que vous vous sentez perdu, appelez moi !! Je viendrai vous aider !
Mais oserez vous ??

20/04/2024

20 avril : journée mondiale des adjoint(e)s administratifs(-ves) et secrétaires

Lequel d’entre vous ne s’est jamais dit :
- « Pfffff… ça me gonfle ces papiers à ranger »
- « Ciel ! Il faudrait que je crée des dossiers pour tout trier ! Plus t**d, quand j’aurai le temps »
- « Ah non !!!!! C’est le moment de la déclarations d’impôts !!!!»
- « Si j’avais quelqu’un pour gérer pour mes courriers … »
- « Mais quelle plaie ce téléphone qui sonne alors que je suis déjà tellement occupé !! »
- « Où j’en suis de mes devis et factures ? Et de mes paiements ?»
Avoir un(e) adjoint(e) administratif(-ve) ou une secrétaire vous permettrait de ne plus vous faire ces réflexions !! Car nous sommes là pour ça ! Tous les jours, notre rôle est de vous épauler, vous aider, vous guider, afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : VOTRE ACTIVITE !
Je vous propose de tarifs attractifs, sans engagement, afin que vous puissiez tester, et peut être adopter ce mode de fonctionnement.
Mais oserez vous ?

29/03/2024

Ah lala !!! Quelle histoire ces logiciels !! En ligne ou installés ? Libres ou payants ? Qu’utilisez vous ?
Moi perso, j’affectionne le Pack Office de Microsoft (mais pas la version Online) pour tout ce qui est boites mail, logiciels de bureautique, questionnaires en ligne …
Pour la gestion des agendas et le drive, je suis plutôt Google ; WeTransfer pour les gros dossiers.
Et pour la compta ? Je m’adapte ! Formée sous Sage, j’ai toujours préféré EBP Horizon, mais je travaille également sous QuickBooks ou Regate, et depuis peu Silex, ou tout simplement Abby en libre.
Quel désagrément pour vous quand un changement de logiciel se profile ! Comme dernièrement pour une cliente qui a dû basculer de QuickBooks à Regate en très peu de temps … ou cet autre entrepreneur, dont le logiciel s’arrête…
Mais je suis là ! Je peux saisir les clients et fournisseurs, les devis ou factures en cours dont la bascule ne s’est pas faite, ou carrément refaire intégralement le catalogue produit.
Je peux vous libérer du temps, mais oserez vous ?

25/03/2024

Ah non !!!! On ne procrastine pas !! On ne remet pas à demain ce que l’on peut faire aujourd’hui !!
On planifie, on fait des check listes, on tient un agenda !
« Mais si j’ai un imprévu qui s’ajoute ou une tâche supplémentaire à traiter plus tôt que prévu, je fais comment ?? » me direz-vous.
Et bien, au même titre qu’on se ménage un temps pour manger, on peut se prévoir 1h par jour pour la gestion des aléas. Et si on n’en a pas l’utilité, on en profite pour aller faire du sport !! Non, je dé***ne !! Quoique …
« Il est désormais reconnu que la procrastination est une défaillance de l’autorégulation conduisant à de faibles performances ainsi qu’à une diminution notable du bien-être. Elle est également associée à de hauts niveaux de stress, d’anxiété, de dépression, de faibles résultats académiques ainsi qu’une faible satisfaction dans la vie. » publie PasseportSanté (ici : https://www.passeportsante.net/fr/psychologie/Fiche.aspx?doc=procrastination )
Besoin d’aide pour vous mettre à jour et repartir sur un bon planning et une bonne (encore une fois !) organisation ?? Je suis là pour vous ! Osez !

21/03/2024

Je vous l’ai dit, je suis maniaque ! Et parmi les choses qui m’agacent le plus, il y a le bureau ou la caisse mal rangée !
De base, je suis enseignante, et quand je vois le temps perdu par nos chérubins, parce que leur bureau est en bazar, je me dis que je suis bien contente de ne pas être cheffe d’une multinationale où ce phénomène me ferait perdre des milliers ! Que dis-je ! Des millions !! Car oui, le temps c’est de l’argent !
Et un bureau, ou une caisse, mal rangé, c’est autant de temps passé à chercher que perdu !
Alors oui, du temps il en faut, pour ranger, trier et organiser son espace de travail, afin d’être plus efficace après. Et je peux vous aider dans cette étape !
Mais oserez vous ??