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Transformez le chaos en workflows clairs et automatisés.

IA • Airtable • Make • Pour entrepreneurs et PME.

🌍 À l'initiative d'AssistPro Africa | Le Cercle, communauté gratuite pour les assistantes basées en Afrique.

10/10/2026

🌍 ASSISTANTES BASÉES EN AFRIQUE, ET SI ON PARTAGEAIT NOS EXPÉRIENCES ? 💼

Tu es assistante administrative, secrétaire, assistante de direction ou office manager ?

Tu aimerais mieux organiser tes journées, gagner du temps, découvrir de nouveaux outils ou simplement échanger avec d'autres professionnelles qui connaissent les mêmes réalités que toi ?

✨ Bienvenue dans AssistPro Africa | Le Cercle !

J'ai créé cette communauté WhatsApp 100 % gratuite pour partager mon expérience de plus de 25 ans dans l'assistanat et surtout créer un espace où nous pourrons apprendre les unes des autres.

💡 Au programme :
✅ Astuces pour mieux organiser ton travail et gérer tes priorités
✅ Conseils pour accompagner efficacement ton boss ou ton équipe
✅ Modèles Word, Excel, checklists et ressources pratiques
✅ Découverte d'outils numériques et de l'intelligence artificielle
✅ Échanges, entraide et rencontres en ligne

🎯 Pas de cours compliqués, pas de pression ! Juste du partage, des conseils concrets et l'envie de progresser ensemble.

La communauté s'adresse principalement aux assistantes déjà en poste et basées en Afrique, mais toute personne souhaitant améliorer son organisation professionnelle est la bienvenue.

🚀 Envie de nous rejoindre gratuitement ?

👉 Commente CERCLE sous cette publication ou envoie-moi un message privé (DM) et je t'enverrai personnellement ton invitation !

Et si tu connais une assistante à qui cette communauté pourrait être utile, partage-lui cette invitation !

🌍 AssistPro Africa | Le Cercle
Entraide • Efficacité • Évolution

09/10/2026

Tu utilises déjà ChatGPT ou une autre IA dans ton activité ?

Très bien.

Mais est-ce que ton entreprise gagne réellement du temps grâce à l’IA ? ⏱️

Aujourd’hui, 40 % des TPE-PME utilisent déjà l’intelligence artificielle, mais seulement 11 % l’utilisent pour automatiser des tâches.

Et c’est là toute la différence.

Utiliser l’IA pour rédiger un email, reformuler un texte ou résumer un document, c’est utile.

Mais si derrière tu continues à :

- copier-coller des informations d’un outil à l’autre,
- relancer tes clients manuellement,
- mettre à jour tes tableaux à la main,
- refaire chaque semaine les mêmes manipulations…
..alors ton processus, lui, n’a pas vraiment changé.

La bonne question n’est donc peut-être plus :

« Comment utiliser davantage l’IA ? »

Mais plutôt :

« Quelle tâche répétitive pourrais-je arrêter de gérer manuellement ? »

Commence par une seule. ⚙️

Une tâche fréquente, prévisible, un peu pénible… et qui te fait perdre du temps.

C’est souvent là que commence une automatisation vraiment utile.

Et toi, quelle tâche de ton activité aimerais-tu ne plus avoir à gérer manuellement ? 💡

Source data : Baromètre France Num 2026 — DGE / France Num, étude réalisée par le Crédoc.

30/08/2026

💬 What if people could finally say what they really think, without the awkward face-to-face moment?

Perhaps you have something on your mind that you would like to tell your manager, colleague or friend, but you cannot find the right way to say it.

Perhaps you manage a team and would genuinely value honest feedback, yet every time you ask, the room goes quiet.

Or perhaps you work in HR or People Operations and want to understand how employees truly feel, not just hear the answers they think they should give.

That is exactly what EntreNousPoint was created for.

Before your event, dinner, workshop or team gathering, the game is customised with questions designed specifically for your group.

During the event:

🔗 One link is shared with everyone
🎭 Each participant joins using an alias
💬 Everyone can respond freely and anonymously
📊 Results are revealed using aliases only
😂 The answers spark laughter, surprises and meaningful conversations

At the end of the event, all collected data is erased. Each participant receives one private email containing only their own responses. That is their personal souvenir of the experience.

No names. No awkwardness. No lasting data trail.

EntreNousPoint: What happens at EntreNousPoint stays at EntreNousPoint. 😉

Would you use it with your team, association or group of friends?
© 2026 EntreNousPoint – All rights reserved.

20/08/2026

Tu as été élu·e ou désigné·e secrétaire d’une association, d’un collectif, d’une copropriété ou d’un groupe de personnes ?

Félicitations ! 🎉

Parmi tes responsabilités, il y en a une qui revient après chaque réunion : rédiger le procès-verbal.

Pendant la réunion, tu essaies d’écouter, de participer aux échanges et, en même temps, de noter les décisions, les votes, les responsables et les prochaines actions.

Puis la réunion se termine.

Tu regardes tes notes : des phrases incomplètes, des flèches, des noms écrits rapidement et des décisions glissées au milieu des discussions…

Et tu sais que le vrai travail commence maintenant 😔

Il faut tout reprendre, retrouver le fil des échanges, remettre les informations dans l’ordre et rédiger un procès-verbal compréhensible.

C’est généralement à ce moment-là que tu pousses un gros soupir…😮‍💨

Pas vraiment envie de t’y mettre maintenant. Alors tu repousses au lendemain. Puis au surlendemain....

Et plus tu attends, moins tes propres notes te parlent ! 😩

Je connais très bien cette situation. Pendant des années, j’ai moi-même dû écouter, participer, prendre des notes et rédiger ensuite un document propre.

C’est pour cela que j’ai créé EffiPV 😄, le générateur intelligent de procès-verbaux.

Tu renseignes les informations de la réunion, tu ajoutes tes notes, surtout tout ce que tu as noté en vrac, et EffiPV prépare un brouillon de procès-verbal clair et structuré.

Tu reçois ton brouillon par email, tu le relis, tu apportes tes corrections, puis tu télécharges et diffuses ta version finale.

Terminé !

Je recherche actuellement des associations, collectifs et petits groupes prêts à tester gratuitement EffiPV et à me faire un retour sincère.

Tu t’es reconnu·e dans cette situation ?

👉 Demande à participer au bêta-test, lien dans le premier commentaire.

Et si tu connais la personne qui prend toujours les notes pendant les réunions, partage-lui ce post. Tu pourrais lui épargner quelques gros soupirs ! 😄

09/08/2026

👀 EffiMétiers est en ligne !

Je suis une passionnée d'organisation (oui, ça existe 😄), et depuis quelque temps je construis des outils simples pour aider les artisans à arrêter de perdre du temps dans l'administratif.

Je vous présente EffiMétiers.

Les problèmes qu’il résout :
📋 Des clients notés un peu partout (carnet, tête, post-it...)
📸 Des photos de chantier éparpillées
📅 Des relances qu'on oublie, jusqu'à ce que le client appelle un confrère
⏳ Du temps perdu à chercher une info qu'on avait pourtant déjà notée

EffiMétiers, c'est 3 outils simples, un par métier, pour ne plus jamais perdre le fil avec vos clients :
🌿 EffiVerdure : paysagistes, jardiniers
🔨 EffiRénovations : artisans du bâtiment (peintres, maçons, couvreurs...)
🔥 EffiChauffage : chauffagistes, plombiers

Concrètement : vous notez votre client et votre chantier en quelques secondes, avec une photo avant/après. L'outil centralise vos clients, vos interventions et se charge de vous rappeler quand recontacter ce client, automatiquement, sans que vous ayez à y penser.

✅ Aucune compétence informatique nécessaire
✅ Sur votre téléphone comme sur votre ordinateur

Chaque outil s'adapte à vos besoins spécifiques.

👇 Découvrez EffiMétiers - Lien en premier commentaire.

Des questions ? Écrivez-moi en commentaire ou en DM, je réponds promis 🙂

13/07/2026

✨ It's amazing how one conversation can turn into something much bigger.

A dear friend called me a few days ago.
She had just been appointed Company Secretary & Legal Adviser for an organisation in Nigeria. It was her first time in this role! Yeah🎉

Her first question was simple: "Where do I even start?"

Instead of sending her a few templates, I built her a complete toolkit to help her organise her work from day one.

That's when it hit me... she probably isn't the only one facing this challenge.

So I turned it into something bigger.

👀 Stay tuned... Something practical is coming soon for newly appointed Company Secretaries, Corporate Lawyers and Legal Advisers based in Nigeria.

Drop a comment if this resonates 😊

10/07/2026

🚀 Fonctionnalité ChatGPT à connaître : les Tâches (planifiées)

Votre ChatGPT peut désormais travailler pour vous... même lorsque vous êtes occupé.

Si vous avez déjà accès à Tâches, quelle est la première automatisation que vous allez mettre en place ?

👉 Découvrez le fonctionnement en 4 étapes.

29/06/2026

📬 Il y a quelques temps, chez une cliente, l'une de mes activités consistait à gérer les e-mails de la boîte contact@.

Le plus chronophage n'était pas de répondre aux e-mails.

Non.

Le plus chronophage, c'était de retrouver les quelques messages vraiment importants, noyés au milieu des newsletters, des promotions, des publicités, des CVs et de toutes sortes de sollicitations.

Chaque jour, il fallait d'abord faire le tri avant même de pouvoir commencer à répondre. Une perte de temps énorme !

C'est en repensant à cette expérience qu'est née l'idée de MailBee 🐝

Comme une abeille dans un champ de fleurs, MailBee butine dans ta boîte e-mail.
🌼 Elle repère les e-mails qui méritent vraiment ton attention.
🍃 Elle laisse de côté les newsletters, promotions et autres messages sans intérêt.
🍯 Puis elle prépare des brouillons complets, rédigés dans le ton de ton interlocuteur.

Il ne te reste plus qu'à les relire... puis à cliquer sur ENVOYER.

Aucun e-mail n'est envoyé automatiquement.
Tu gardes toujours le contrôle.

Avant de lancer officiellement MailBee, je recherche 5 entrepreneurs pilotes utilisant Gmail (et notamment une boîte générique comme contact@, admin@, recrutement@, etc...) pour tester gratuitement cette première version pendant 14 jours.

En échange, je te demanderai simplement :
✔️ ton retour d'expérience,
✔️ tes idées d'amélioration, et
✔️ si MailBee te fait gagner du temps, un petit témoignage.

Je m'occupe personnellement de toute l'installation à distance.

Si tu penses que MailBee pourrait devenir la petite ouvrière la plus discrète de ton bureau, écris simplement MailBee en commentaire ou envoie-moi un message privé.
🐝 Une Miel plus t**d... tes réponses t'attendent.

📖 Définition du jour : Une Miel (nom féminin) :
Unité de temps propre à MailBee correspondant au temps nécessaire à notre petite ouvrière pour butiner une boîte mail, cibler les messages importants et préparer les brouillons.
Équivalence : 1 Miel ≈ 2 secondes. 🐝🍯

23/06/2026

Combien vous coûte votre désorganisation chaque année ? 🤔

1 heure perdue par jour. Cela semble insignifiant.

Mais sur une année, cela représente environ 260 heures.

À 50 €/heure, cela correspond à 13 000 € de valeur perdue.

Le problème n'est pas toujours le manque de clients.

Parfois, c'est simplement un manque de système.

👉 Des emails dispersés.
👉 Des informations introuvables.
👉 Des tâches répétitives.
👉 Des relances oubliées.

Avant d'automatiser, il faut structurer.

Parce qu'un mauvais processus automatisé reste un mauvais processus.

Si vous pouviez récupérer 260 heures cette année, à quoi les consacreriez-vous ?

APB = Automatisation • Process • Business

27/05/2026

🟠 Ton entreprise peut-elle tourner sans toi ?

Tu te souviens de la dernière fois où tu as voulu décrocher un peu ?
Vacances. Week-end. Même juste une journée off.

Et là…
📱 Ton téléphone sonnait sans arrêt.
📩 On te demandait où trouver un document.
❓ Ton équipe ne savait pas quoi répondre à un client.

Pourquoi ?
Parce que les process de ton entreprise vivent uniquement… dans ta tête.
Au début, ça donne l’impression d’être indispensable c'est cool.

Mais sur le long terme, c’est dangereux :
• impossible de déléguer sereinement
• chaque collaborateur fait “à sa sauce”
• former une nouvelle recrue prend un temps fou
• tu réponds toujours aux mêmes questions, mille fois
• ton business dépend entièrement de toi
C’est exactement pour ça que les SOPs existent.

👉 SOP = Standard Operating Procedure
ou en bon français : des procédures écrites, étapes par étapes, faciles à comprendre et à appliquer.
Pas du jargon corporate compliqué.

En clair, c’est :
✅ quoi faire
✅ comment le faire
✅ dans quel ordre
✅ où trouver les infos
et bien d'autres.

Résultat ?
👉 Ton entreprise devient plus fluide
👉 Les erreurs diminuent
👉 Tu délègues avec confiance
👉 Et surtout… tu allèges ta charge mentale

Une entreprise qui peut tourner sans toi est une entreprise au top !

Et toi aujourd’hui… tout est encore dans ta tête ? 😄
Ou bien tu as déjà commencé à documenter certaines procédures ? Allez dis-moi, suis curieuse de savoir 👇

Adresse

Rue Jean Sancery
Sannois
95110

Téléphone

+33769232538

Site Web

https://www.dictaday.com/avasterlingbiz, https://www.malt.fr/profile/candyjones, https://amzn.eu/d/07zvR56I, http://beas

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