La Gestion by Mag

Aujourd'hui, après 25ans d'expérience, je me sens prête. Je me lance dans un nouveau projet en créant mon activité de conseillère en organisation administrative, comptable et en former les dirigeants à une gestion plus fluide de leur entreprise. De formation comptable, j'ai toujours évolué en tant que salarié auprès du chef d entreprise pour le soutenir d'un point de vue comptable, administratif,

social et financier. La gestion d'entreprise est un levier important pour faire évoluer votre structure. Aide Administrative, accompagnement et logiciel, je vous accompagnerai à trouver les bonnes solutions pour être encore plus productif

Votre Assistante administrative et commerciale

Cible : TPE / PME / Artisans / Commerçants / Particuliers
Lieux : A mon domicile ou dans votre entreprise

Thèmes :
- Vous êtes dépassés par votre administratif
- Votre assistante est absente
- Vous n’avez pas assez de volume pour embaucher un salarié
- Vous démarrez votre activité et avez besoin d’assistance
Avantages :
- Simple et économique
- Quelques heures à votre demande
- Contrat ponctuel ou régulier
- Pas de contrat de travail, de charges sociales
- Flexibilité Zéro frais de recrutement
- Flexibilité Zéro coût de gestion RH
- Flexibilité Zéro coût cachés
- Flexibilité Pour un besoin ponctuel et récurrent

LES PROFESSIONNELS :

Secrétariat et Assistante administrative
- Accueil téléphonique, gestion des planning et rdv
- Création tableau de bord et suivi
- Gestion des courriers et emails
- Suivi dossier
- Classement, archivage
- Suivi de votre parc automobile et assurance
Secrétariat et Assistante commerciale
- Devis, Facturation
- Encaissement, Relance Client
- Gestion client et fournisseur
- Commande, pointage réception et règlement fournisseur
- Appel d’offre
- Suivi du Stock et Inventaire


Gestion pré-comptabilité
- Préparation des documents comptable
- Pré-saisie comptable possible sur logiciel interne ou de gestion
- Rapprochements bancaires
- Intermédiaire avec votre expert-comptable
Gestion du personnel
- Aide au recrutement (annonce, cv et entretien)
- Suivi des dossiers mutuelles et prévoyance
- Préparation variable de paie

LES PARTICULIERS :
- Assistanat administratif
• Trie et classement de document
• Gestion des comptes
• Gestion de la relation avec les différents organismes français
(impôt, pole emploi, CPAM, Caf, Assurance, Banque)
• Assistance à votre déclaration d’impôt
• Assistance à la préparation de votre relevé de carrière pour votre dossier retraite