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Externalisation de la paie 25 années d'expérience en gestion sociale.

Nous intervenons quels que soient votre secteur d'activité et la nature de votre structure ( TPE, PME, entrepreneur individuel, association, société)

20/08/2026

📅 Prise de congés payés : quelques règles essentielles à ne pas oublier

Les congés payés ne se résument pas à un simple compteur de jours. Leur prise est encadrée par des règles précises que l'employeur comme le salarié doivent respecter.

À retenir :

✔️ Les congés peuvent être pris dès l'embauche.
✔️ En l'absence d'accord collectif, c'est l'employeur qui fixe la période de prise des congés et l'ordre des départs, après consultation du CSE lorsqu'il existe.
✔️ Les salariés doivent être informés de leurs dates de congés au moins un mois à l'avance.

⚠️ Un salarié ne peut pas partir en congés sans l'accord de son employeur. À l'inverse, l'employeur ne peut modifier les dates de départ moins d'un mois avant le départ, sauf circonstances exceptionnelles.

La gestion des congés payés est un véritable enjeu pour les entreprises : elle nécessite une bonne organisation et une parfaite maîtrise des obligations légales afin de sécuriser les pratiques et d'éviter tout contentieux.

Vous avez un doute sur les droits à congés de l'un de vos salariés ou sur leur traitement en paie ? Chez Axona, nous accompagnons les entreprises au quotidien pour sécuriser la gestion de leurs congés payés et garantir une paie conforme à la réglementation.

📞 Des besoins ? Des questions ?
Contactez-nous dès maintenant : 0323746867

13/08/2026

📅 Congés payés : comment sont-ils acquis ?

En principe, un salarié acquiert 2,5 jours ouvrables de congés payés par mois de travail effectif, soit jusqu'à 30 jours ouvrables par an, ce qui correspond à 5 semaines de congés de 6 jours chacune.

Certaines absences sont toutefois assimilées à du temps de travail effectif et permettent également d’acquérir des congés. C’est notamment le cas du congé maternité, du congé paternité, de certains congés de formation ou encore des arrêts liés à un accident du travail ou à une maladie professionnelle.

Depuis le 24 avril 2024, un arrêt maladie non professionnel ouvre lui aussi des droits à congés payés, à hauteur de 2 jours ouvrables par mois, dans la limite de 24 jours ouvrables par période d’acquisition. Pour un arrêt lié à un accident du travail ou à une maladie professionnelle, l’acquisition reste fixée à 2,5 jours ouvrables par mois.

Ces règles doivent être intégrées avec précision dans le suivi des absences et le calcul des droits afin de sécuriser la paie et l’information transmise aux salariés.

Une bonne gestion des congés payés ne se limite pas au respect de la réglementation : elle garantit également des bulletins de paie justes et conformes. Chez Axona, nous sommes à vos côtés pour vous accompagner au quotidien.

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30/07/2026

Arrêt maladie : un salarié qui travaille de sa propre initiative a-t-il droit à une indemnisation ?

La Cour de cassation a récemment apporté une précision importante en matière d'arrêt maladie.

👉 Le principe est clair : pendant un arrêt maladie, le contrat de travail est suspendu. L'employeur ne peut donc pas demander à un salarié de travailler, que ce soit sur site ou en télétravail.

Mais qu'en est-il si le salarié choisit lui-même de travailler pendant son arrêt ?

⚖️ Dans un arrêt du 1er juillet 2026, la Cour de cassation rappelle que le salarié ne bénéficie pas automatiquement d'une indemnisation. Pour obtenir réparation, il devra démontrer qu'il a subi un préjudice.

À l'inverse, lorsque c'est l'employeur qui demande ou fait travailler un salarié durant son arrêt maladie, le droit à réparation est reconnu automatiquement par la jurisprudence.

💡 À retenir pour les employeurs :

- Respecter strictement la suspension du contrat de travail pendant un arrêt maladie.
- Éviter toute sollicitation professionnelle du salarié, même ponctuelle.
- Sensibiliser les managers afin de prévenir toute situation pouvant engager la responsabilité de l'entreprise.

Chez Axona, nous assurons une veille juridique et sociale permanente afin d'accompagner nos clients dans une gestion de la paie et des ressources humaines conforme aux dernières évolutions réglementaires.

21/07/2026

🌡️ Canicule et intempéries : quelles solutions pour les employeurs ?
Les épisodes de fortes chaleurs se multiplient et peuvent avoir un impact direct sur l'activité des entreprises. Pour accompagner les employeurs, plusieurs dispositifs existent lorsque les conditions climatiques rendent le travail difficile, voire impossible.

👉 L'activité partielle peut être sollicitée lorsque la baisse ou la suspension d'activité est directement liée à des circonstances exceptionnelles, notamment en cas de vigilance canicule orange ou rouge déclenchée par Météo-France.

L'employeur devra toutefois démontrer que toutes les solutions alternatives ont été envisagées (aménagement des horaires, télétravail, prise de congés, etc.).

🏗️ Dans le secteur du BTP, le dispositif de chômage-intempéries reste la solution à privilégier lorsque les conditions météorologiques mettent en danger la santé et la sécurité des salariés ou rendent le chantier impraticable. Les périodes de canicule sont désormais intégrées aux conditions atmosphériques pouvant justifier ce dispositif.

💡 Pour les employeurs, ces mesures impliquent une gestion rigoureuse des absences, des déclarations administratives et des indemnités versées aux salariés.

Chez Axona, nous assurons une veille réglementaire permanente afin d'accompagner nos clients dans la gestion de leur paie et de leurs obligations sociales, même face aux situations exceptionnelles.

29/06/2026

Face à l'augmentation de l'absentéisme et des arrêts de travail, le gouvernement a présenté un ensemble de mesures visant à mieux prévenir les arrêts, favoriser le retour à l'emploi et renforcer la lutte contre les abus.

Parmi les principales annonces :

✅ Renforcement de la prévention en entreprise avec de nouveaux outils et ressources à destination des employeurs.

✅ Accompagnement renforcé des entreprises présentant des taux d'absentéisme élevés.

✅ Facilitation de la reprise anticipée du travail lorsque l'état de santé du salarié le permet, notamment via des aménagements de poste ou du temps partiel thérapeutique.

✅ Renforcement des contrôles sur les arrêts de travail jugés abusifs.

✅ Simplification du signalement des situations suspectes par les employeurs auprès de l'Assurance Maladie.

Ces évolutions s'inscrivent dans un contexte de transformation progressive des règles applicables aux arrêts de travail, avec plusieurs mesures déjà prévues dans la Loi de financement de la Sécurité sociale pour 2026.

👉 Pour les entreprises, ces changements soulignent l'importance d'une gestion rigoureuse des absences et d'une veille sociale constante.

Chez Axona, nous suivons quotidiennement les évolutions réglementaires afin d'accompagner nos clients dans une gestion sécurisée de la paie et des obligations sociales.

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25/06/2026

Le congé supplémentaire de naissance est un nouveau droit mis en place en 2026 pour les jeunes parents. Il peut être pris en complément du congé de maternité, du congé de paternité ou du congé d’adoption, afin de permettre aux parents de passer davantage de temps auprès de leur enfant après sa naissance ou son arrivée dans le foyer.

À compter du 1er juillet 2026, les parents pourront bénéficier de ce nouveau congé supplémentaire de naissance de 1 à 2 mois.

Mais quelles sont les conséquences concrètes pour les employeurs et les gestionnaires de paie ?

🔎 Ce qu'il faut retenir :

✅ Les parents d'enfants nés ou arrivés au foyer entre le 1er janvier et le 30 juin 2026 (ou nés prématurément mais dont la date de naissance était prévue à partir du 1er janvier) pourront mobiliser le congé supplémentaire de naissance dans un délai maximal de 9 mois à compter du 1er juillet 2026, soit jusqu'au 31 mars 2027.

✅ Pour les parents d'enfants nés ou arrivés au foyer à partir du 1er juillet 2026, le délai pour prendre ce congé supplémentaire de naissance sera de 9 mois à compter de la naissance de l'enfant ou, pour les parents adoptants, suivant l'arrivée de l'enfant au foyer.

✅ Ce congé est indemnisé par la Sécurité sociale de manière dégressive. Durant le premier mois, l’indemnisation s’élève à 70 % du salaire net antérieur, retenu dans la limite du plafond de la Sécurité sociale. Au cours du deuxième mois, elle est ramenée à 60 % du salaire net antérieur, dans les mêmes conditions.

⚠️ Pour les services RH et paie, cette nouvelle mesure implique dès aujourd'hui d'anticiper :

• l'adaptation des procédures internes ;
• le suivi des absences ;
• les impacts sur le maintien de salaire ;
• les paramétrages des logiciels de paie ;
• la gestion des déclarations sociales associées.

La réglementation sociale continue d'évoluer et nécessite une veille permanente afin de garantir des bulletins de paie conformes et sécurisés.

Chez Axona, nous suivons quotidiennement ces évolutions afin d'accompagner nos clients dans une gestion sereine et conforme de leur paie.

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12/06/2026

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26/05/2026

Revalorisation du SMIC au 1er juin 2026

Le salaire minimum interprofessionnel de croissance (SMIC) augmente de 2,41 % à compter du 1er juin 2026.

📌 Les nouveaux montants :
SMIC horaire brut : 12,31 € (contre 12,02 euros au 1er janvier 2026)
SMIC mensuel brut (35h) : 1 867,02 €
SMIC mensuel net estimé : 1 477,93 €

👉 Cela représente une hausse d’environ 34,82 € nets par mois pour les salariés concernés.

📍 À Mayotte, le SMIC horaire brut passe à 9,56 €, soit 1 449,93 € brut mensuels.

💡 Cette revalorisation impacte directement :
• les bulletins de paie
• les bases de cotisations
• les allègements de charges
• mais aussi les budgets RH des entreprises

⚠️ Un mauvais paramétrage peut rapidement entraîner des erreurs de paie ou des écarts lors d’un contrôle.

Vous souhaitez sécuriser vos paies et anticiper l’impact de cette hausse sur votre entreprise ?
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12/05/2026

Journée de solidarité, comment ça se passe sur la fiche de paie ?

On en entend parler tous les ans, mais la "journée de solidarité", c'est quoi exactement pour votre entreprise ?

C’est une journée où vos salariés travaillent sans rémunération supplémentaire, pour financer l’aide à l’autonomie.

3 points de repère pour vous, dirigeants :

1️⃣ Choisir la date : vous avez la liberté de fixer cette journée. Lundi de Pentecôte ? Un autre jour férié (sauf le 1er mai) ? Ou encore 7 heures de travail supplémentaires réparties sur l'année ? C'est à vous de décider, après consultation (si besoin) de vos représentants du personnel.

2️⃣ La cotisation patronale : en tant qu'employeur, vous payez une taxe de 0,3 % sur les salaires. C’est transparent pour le salarié, mais c'est un coût à anticiper pour votre budget.

3️⃣ Et pour les nouveaux arrivants ? Si vous embauchez quelqu'un en mai, vérifiez s'il a déjà fait sa journée chez son ancien patron. S'il l'a déjà faite, il doit être payé s'il retravaille cette journée chez vous !

C'est complexe ? C'est normal. La paie est un métier de détails.

La sérénité Axona : ne vous emmêlez plus les pinceaux entre jours fériés et contributions solidarité. Notre trio d'expertes s'occupe de tout le paramétrage pour que vos bulletins soient 100 % conformes !

👉 Contactez nous : 03 23 74 68 67

28/04/2026

Réforme de l’assurance chômage : un impact direct sur la trésorerie des entreprises. 📉💰

Depuis le 1er avril 2026, la réduction de la durée d’indemnisation durcit les conditions de départ des salariés. Pour les dirigeants, cette mesure modifie l’équilibre des négociations lors des ruptures conventionnelles.

Un salarié disposant de droits réduits sera naturellement plus exigeant sur ses indemnités de fin de contrat. Le "solde de tout compte" devient alors un enjeu financier majeur qu’il convient d’anticiper.

Axona Paie Consulting vous accompagne dans ces étapes clés :

Simulations financières avant toute signature de rupture.
Établissement rigoureux des documents de fin de contrat.
Sécurisation de vos procédures pour éviter les litiges prud'homaux.

Ne laissez pas l'évolution législative fragiliser vos comptes. Faites le choix d'une gestion RH maîtrisée et professionnelle.

🚀 Pour un diagnostic de vos coûts de sortie, rendez-vous sur : https://axona.fr/

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